【吃掉那只青蛙】【讀書筆記】
一,準備就緒
【 為了獲得成功,一個人必須具備這樣的素質,應有明確的目標,知道自己想要得到什么,同時有實現這一目標的強烈愿望。】【拿破侖-希爾】
【規則:最糟糕的時間,使用方法,將毫無意義的事情做得十分圓滿。】
1,目標,確定自己要什么?
2,將自己的目標寫下來。
3,為自己的目標設定一個最后的期限。
4,將實現目標要做的事情列出來。
5,整理這份清單,使之變成一份兒可實施的計劃。
6,根據自己制定的計劃,立即采取行動。
7,每天做一些能夠接近自己目標的事情。
思考與練習:
二,精心計劃每一天
【計劃就是把未來變成現在,這樣你現在就可以未雨綢繆。】【艾倫-拉肯】
1,10/90法則:工作前花10%的時間用于制定計劃,在工作過程中將節約90%的時間。
2,思考與練習:
三,隨時應用8020法則
【只要合理使用,我們永遠有充足的時間。】【約翰-沃爾夫岡-馮-歌德】
【規則:處理事情時,一定要抵制住先易后難】
1,時間管理,實際上是對人生的管理和規劃。它的實質內容,就是控制做事情的順序。
2,思考與練習
四,三思而后行
【 人的偉大與成就,依其將力量投注于某特定方向的程度而定。】【奧里森-斯韋特-馬登】
【規則】【長遠打算,有助于你明確自己的短期決策。】
1,在工作和個人生活中,不斷考慮自己的選擇,決定和行為的后果,試確定該優先處理什么事情的最好方法。
2,思考與練習:
五,使用abcde法
【成功的首要法則是專心致志,就是把所有的精力集中在一點上,然后徑直走向目標挺進,既不向左看也不向又看。】【威廉-馬修斯】
【原則:專注做一個事情,如果A沒完成,絕對不做B】
1,ABCDE法則:事件進行分類
A,最重要的事情,必須迅速完成他,否則后果會十分嚴重。
B,應該你做的事情,但是這些事情的后果,并不是很嚴重。
C,做起來輕松愉快,地位無足輕重的事情。
D,可以委派給別人做的事情。應該把所有別人可以做的事情交給他們去做。
E,完全可以取消不做的事情,這些事情沒有任何意義。
2,思考與練習:
六,專注于最重要的工作
【一個人向著目標全力以赴的過程,就是他解決問題的能力成倍增長的過程。】【諾曼-文森特-皮爾】
【規則:你工作中最薄弱的那個環節,決定著你發揮自己能力最大的限度。】
1,找出自己工作中的關鍵環節。
2,思考與練習
七,效率是被逼出來的
【全神貫注地的確切意義就是,把全部注意力集中在一件事情上的能力。】【科馬爾】
【規則:你永遠沒有足夠的時間去完成你要做的所有事情。】
1,只要把最重要的工作做完,其它次要的,工作只能靠邊兒站。
A,第一個問題:對我而言,什么是最有價值的事情。
B,第二個問題:什么事情只能由我來做,而且這件事情關系重大。
C:第三個問題:此時此刻,怎樣才能最有效地利用我的時間。(這一刻我最大的青蛙是什么?)
2,思考與練習
八,做好準備工作
【無論你的能力有多大,你永遠有更多更好的潛力可待發掘。】【詹姆斯-麥凱】
1,客服拖沓,提高做事兒的效率最好的方法就是在開始做事之前,把一切準備就緒。
2,思考與練習
九,認真完成家庭作業
【無論你從事什么樣的工作,提供比預期更多更好的服務,都是確保自己獲得成功的唯一方法。】【奧格-曼迪諾】
【規則:在任何一個領域,要想獲得成功,不斷學習,都是最起碼的要求。】
1,不進步,就意味著退步。在自己的領域內,精益求精。
2,個人生活方面的完善和工作技能上的改進是節約時間,最有效的方法之一。
3,刻意的練習,參加對提高自己的工作技能有幫助的各種課程或者講座。
4,思考與練習
十,發揮你的特殊才能
【做你該做的工作,但不要認為只要完成他就萬事大吉了。相反,要多做一點點。很多時候,區別就在于這一點點。】【迪安-布里格斯】
1,找出你不同于他人的獨特之處,然后努力使自己成為相應領域內最優秀的人。(最好能夠經常對自己獨特的天賦與能力進行分析與評價。你什么事情做得最好?你最擅長的技能是什么?什么事情對別人來說十分困難。在你去輕而易舉地能夠完成的。)
2,思考與練習
十一,找出你的弱項所在
【集中精力去處理眼前的工作。太陽光如果不能聚集一個點上,那個點是不會燃燒起來的。】【亞歷山大-格雷厄姆-貝爾】
1,是什么妨礙了你的進步?是什么限制了你實現人生目標的速度?又是什么決定了你從一個目標到另一個目標前進的速度?什么原因阻止和影響了你吃掉那只舉足輕重的青蛙?為什么你還沒有實現自己的目標?
2,每天開始工作時候先找出最重要的,瓶頸問題,并想辦法解決,這會讓你一天都充滿活力,情緒高漲,工作起來也格外順利,制約性因素總會存在通常這樣的因素就是你當時要辭掉的那只青蛙。
3,思考與練習:
十二,一次一個汽油桶
【只要一步一個腳印,不屈不撓的付出努力,資質平平的人也能取得不凡的成就。】【賽繆爾-斯邁爾斯】
1,爛開始,好開展,好結果!
2,思考與練習
十三,給自己施加壓力
【獲得成功的首要條件就是:孜孜不倦的投入一件事情,不讓懈怠有可乘之機。】【托馬斯-愛迪生】
1,養成主動給自己加壓的習慣,而不是要等著別人來監督。每個人都必須自己選擇生命中的青蛙,然后根據重要的程度了一次,吃掉它。
2,思考與練習
十四,挖掘你最大的潛能
【發揮所有的智力,施展所有的才華,集中全部的精力,愿用全部的能力,是你自己在至少一個領域內成為佼佼者。】【約翰-哈蓋】
1,一個人在工作上表現的如何,效率高低,取決于他的腦力體力和情緒的好壞。想要生活快樂,工作高效,一個重要的因素就是永遠使自己保持旺盛的精力。
2,導致拖沓的一個主要原因就是在疲倦的時候,試圖開始一項工作。這個時候你根本沒有精力或者工作的熱情,就像早晨冰冷的發動機一樣,很難發動。
3,改變生活的方式和適當的休息,同樣有效。
4,思考與練習
十五,行動起來
【只有在對冒險,成功以及創造性的活動,極度渴求時,人才能感覺到極度的快樂。】【安東尼-德-圣艾修伯里】
【規則:樂觀是獲得事業成功,生活幸福最重要的個人品質。】
1,你的情緒,無論正面還是負面的,有95%取決于每時每刻與自己的對話。決定你感受的,并非實際的遭遇。而是你對待這種遭遇的態度。采用哪種方式看待事情。在很大程度上決定了他們到底讓你動力十足,還是垂頭喪氣。是充滿活力,還是喪失信心!必須讓自己成為一個樂觀主義者。樂觀主義者,三種惹人注目的特征。
A,任何情況下都能發現好的一面。無論出現什么狀況,他們都努力尋找積極和有益的方面。
B,就能從挫折和苦難中總結經驗,汲取教訓。他們相信困難的出現不是為了擋住去路,而是為了指明出路。
C,總是竭力找出每個問題的解決方法。一旦出現問題他們不是指責和抱怨,而是積極采取行動尋求解決的問題的辦法。
2,思考與練習
十六,創造性拖延
【每天都抽出時間處理重要的工作,提前安排好第二天的活動。每天早上把那些緊急的小事情處理完,然后開始著手處理大項目,早日完成。】【董事會報告】
【規則:只有不再去做那些毫無價值的事情,我們的時間和生活才會盡在掌握之中。】
1,創造性拖延是提高個人業績的最有效技巧之一,他能夠改變我們的生活。所謂創造性拖延就是在經過深思熟慮以后確定哪些事情,現在不用立刻去做,如果這些事情不是非做不可的話。
2,思考與練習
十七,先難后易
【經歷的人生越長久,我就越堅信人與人之間,強者與弱者之間,偉人與凡人之間,最重要的區別就在于無敵的決心,一旦確定目標,就懷抱,堅定不移的決心前進。不成功便成仁】【托馬斯-福韋爾-巴克斯頓爵士】
1,吃掉最大的青蛙,就是所有個人管理技巧中最困難最重要的。你可以根據以下步驟來培養此習慣:
A,每天下班前列出第二天必須做的事情。
B,用ABCDE法,結合8020法則審視這張表格。
C:準備好完成這些工作所需要的每樣東西把它們擺放整齊,以便第二天一早你就能開始工作。
D:徹底清理你的辦公桌,這樣一來,這項最重要的工作就會乖乖的等待著你。
E:約束自己,早點兒起床,一切準備就緒后精神百倍地走進辦公室。安靜的坐在桌前全力以赴處理最重要的工作。
F:連續21天,每天堅持下去。直到這種創造性的拖延成為一種個人習慣。
2,思考與練習
十八,分步驟完成工作
【習慣養成之初就像一根難以看清的細線。我們每重復一次,這條線就會增加一股。最終,它會變成一條粗大的纜繩,牢牢的牽引著我們的思想和行為。】【奧里森-斯韋特-馬登】
1,意大利香腸片法和瑞士干奶酪法,分解任務,每次只完成一個。
2,思考與練習
十九,創造大塊時間
【如果把全部精力集中在有限的幾個目標上你的前途就不可估量。】【奈都-奎賓】
1,要想創造出大塊時間,就必須下定決心,嚴格按照自己制定的日程表來安排工作。要成功使用這一方法,創造整塊兒時間來處理重要業務。我現在有提前計劃每一天的工作,然后按照計劃在一個固定時間內處理特定的工作。在這段工作時間內不接受任何干擾。(番茄工作法)
2,思考與練習
二十,培養緊迫感
【不要翹首等待,時機永遠不會恰到好處。從你站立的地方開始起步,能找到什么就利用什么。在前進的過程中,你一定能發現更好的工具。】【拿破侖-希爾】
1,所有的成功都離不開快節奏。要形成這種快節奏,你必須行動起來。然后一直穩定得保持這種狀態。當你變成一個說做就做的人以后,你就激活了取得成功的動態法則。
2,思考與練習
二十一,每項工作都全力以赴
【成功的一個訣竅是:節約使用你的資源,然后在特定的時刻把他集中使用在特定的事情上。這一訣竅就要通過反復實踐才學會。】【詹姆士-艾倫】
1,只要你全心全意,始終如一的去做那些對自己最重要的事情。直到徹底完成,你就會逐漸成為一個意志堅強,效率明顯的人。相信自己可以設定并實現目標。你會成為把握命運的強者記錄,事業蒸蒸日上的軌道中。你能夠為自己創造一個美好的未來。所有這一切的關鍵在于,隨時確定,對自己而言,最重要,最有價值的事,然后立即行動,吃掉那只青蛙。
2,思考與練習
二十二【結束語】【總結】
生活幸福,事業成功把握命運的關鍵在于培養自己,每天工作時先把青蛙吃掉的技巧。所幸這種板臉可以通過反復時間來學習和掌握。21種方法總結
1,準備就緒:確定自己想要什么。清晰明確的目標,對事業和人生都至關重要。開始工作前,先將你的目標和理想,全部寫下來。
2,精心計劃每一天:把所有的想法,都付諸于筆端。你的計劃上花費的每一分鐘,都能為你在執行上節約五至十分鐘。
3,隨時應有8020法則:20%的活動能產生80%的結果。因此,盡量將自己的精力集中,那些20%最為重要的活動上。
4,三思而后行:那些對你的生活和工作影響最大的事情是最重要的。最應該優先處理的,無論這些影響是正面還是負面的都應該全力以赴的投入你所有的精力。
5,使用ABCDE法:開始工作前,先花一點兒時間,根據任務的清單,按照輕重緩急,對其進行安排。確保你先處理最重要的事,最有價值的事。
6,專注于最重要的工作:要想圓滿完成自己的工作,你,必須具有哪些能力和技巧。找出問題的答案,然后通過日復一日的努力來掌握這些能力和技巧。
7,效率是被逼出來的:你永遠沒有足夠的時間去做所有的事情。但你總會有足夠的時間去做那些最重要的事情。認真思考,對自己來說什么是最重要的。
8,做好準備工作:6P公式,Proper【正確】 Prior【較早】 Preparation 【準備】Prevents 【預防】Poor 【不良】Performance【表現】(事前的適當準備能夠避免不良表現)。
9,認真完成家庭作業:你在自己的領域內的知識淵博,技能越嫻熟,工作速度就越快,完成質量越高。
10:發揮你的特殊才能:確定自己最擅長或者可能擅長的事情。然后全身心的投入到這些工作中,力爭精益求精。
11,找出你的弱項所在:影響你迅速達到最重要目標的瓶頸和障礙是什么?找出正確答案,無論他是內在還是外在的都要集中精力予以消除。
12,一次一個汽油桶:如果你下定決心,一步一個腳印的前進就能完成,最艱巨,最復雜的工作。
13,給自己施加壓力,想像自己即將出門一個月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
14,挖掘你最大的潛能:了解自己,每天腦力和體力最佳的狀態時間段,盡量在這個時間處理那些最重要,最緊迫的任務,從此也要充分保證的休息,從而維持最佳的狀態。
15,行動起來:當好自己的啦啦隊長,在任何情況下都提醒自己多看事情的積極一面。無論問題本身多么棘手,只要動腦筋,就一定會有解決之道,始終保持樂觀向上的人生態度。
16,創造性拖延:既然無法完成所有的工作,你就必須學會推遲處理那些意義不大的工作,以便騰出時間來處理,少數最重要的工作。
17,先難后易:每天從最困難的事情,開始做起因為她往往會對生活和工作產生重大的影響,下定決心堅持不懈,只是全部完成。
18,分步驟完成工作:將大而復雜的任務,切分成小部分,然后從核心開始逐一處理。
19,創造大塊時間:為自己制定一份日程表,然后集中精力用大塊時間來處理最重要的事情。
20,培養緊迫感:養成迅速處理完,最重要的工作的習慣,是自己成為一個能迅速圓滿完成工作的人。
21:每項工作都全力以赴:根據事情的輕重緩急安排工作的順序,先處理那些最重要的事情,全心全意持之以恒,直到百分百的完成任務,這是工作高效,業績突出的關鍵所在。
【思維導圖】