歲末年初,各種榜單相繼出來。支付寶也在上周剛剛推出2016年年度賬單,在大家感慨需要剁手的同時,也有很多人表示自己一年賺的都沒有賬單多。細看支付寶賬單會發現,其中很大一塊的金額是耗費在轉賬上面,所謂轉賬就是A轉給B,不一定就是代表真實的支出。同時雖然現在大家習慣使用支付寶進行消費,但由于支付方式多樣,支付寶賬單也不能完全涵蓋全部的消費情況。
很多理財系列課程的第一節就是記賬,當一個人清楚的知道錢花費在哪些,哪些應該花,哪些不應該,也就開始了財務自由的第一步。新年伊始,相信很多人都給自己訂立了小目標,比如先掙個1億。對于這個小目標,我們可以從記賬開始,然后再一步步實現其他內容,最終完成各自的小目標。
對于記賬,很直觀的好處就有以下幾點:
1、可以清楚的知道自己的賬戶及資產情況。這個年頭,誰沒有幾張銀行卡,然后因為各種優惠辦理的信用卡,再加上各種網絡賬戶,輕輕松松都有一系列的賬戶。如果你不記賬,可能你都不知道你的賬戶和資產情況。
2、可以清楚的知道每月收入開銷情況。當開始記賬之后,雖然最開始只是一筆筆的數據,但可以設置合理的分類,可以每個月定期統計分析,達到可以了解自己的收入消費情況,并且更好的開源節流的目的。
3、可以當作生活的賬本。雖然是關于資金的賬本,但如果記賬合理,可以變成一個生活賬本,這里面可以看到生活的很多方面,不亞于一本日記本。每天寫日記對很多人是個比較難的事情,但簡單幾筆記賬加上一些備注,就可以很好的復現每天的生活。
那如何開始記賬呢?大致有以下幾個步驟:
1、準備工作
需要對現狀有一定的了解,整理好目前所有的賬戶以及各個賬戶余額(就是所謂的期初余額),常見的賬戶類型有:借記卡賬戶、信用卡賬戶、網絡賬戶、理財賬戶等等。網絡賬戶就類似于支付寶余額、微信錢包余額,理財賬戶就是購買的各種理財產品(起始理財產品遠不限于類似余額寶這一類)。如果尚未總結過16年的財務數據,可以借此一并完成,或許梳理之后會發現你比想象中的更有錢。
2、挑選工具
1)挑選工具
找一個合適自己的工具,常見的記賬方式有手工記賬、Excel記賬、APP記賬。推薦使用APP記賬,市面上好用的APP不少。選擇APP時,可以嘗試多個APP分別看下是否符合自己的風格,但一個好的記賬APP至少需要考慮以下方面:可以設置賬戶、收入類別、支出類別、記賬模板;可以導入導出Excel、可以電腦手機同步操作、可以設置報銷與否等。我用過挖財和隨手記,現在已經很習慣用挖財了。
2)設置參數
選擇好合適APP,就可以設置基本的參數,比如錄入賬戶、設置分類、設置模板,準備開始記賬。剛開始的時候不要設置太多的分類,也不會太糾結具體的分類,主要是先培養起習慣。
3、開始記賬
開始真正的記賬倒是挺簡單的,可以按照以下四個步驟:
1)每天記賬:
記錄每一筆往來的資金明細,但真實處理的時候可以因人而異。
比如你用現金充了50元的公交卡,然后花了公交卡的2元坐了一趟公交。你可以選擇在公交卡充值時,直接記錄一筆50元的交通費用現金支出,也可以先記錄一筆現金到公交卡的轉賬,然后記錄一筆2元的交通費用公交卡支出。
這個取決于你的習慣,但前者可以大大減少記賬的難度,后面更能體現實際的資金情況。
在每天記賬的時候,要學會使用模板,不管是上班族還是學生族,大部分時候生活還是比較有規律可循,都有一些固定的開銷。比如我,就將上班來回、食堂吃飯、菜場買菜等常用開銷設置為模板,這樣在記錄時就只需要記錄數字就可以,達到快速記賬的目的。
2)每周核對:
主要是用于核對,將實際資金與賬面資金進行核對,雖然每天記賬,但剛開始還是會有漏記的情況,通過核對可以將漏記的情況進行補記。同時,我一般在周總結的時候,會根據未來一周資金的使用情況進行提前安排。會考慮要不要取點現金,或者如果儲蓄卡里還有余額但不需要著急還信用卡的話,都把他們至少放在貨幣基金。
3)每月匯總:
每天記賬和每周核對主要是為了積累數據,如果只是記賬但不進行分析匯總,效果就不是特別明顯。每月匯總則是按照之前的分類進行統計,知道每個月的收支情況。對于錢去哪了,絕大多數人都只能說出一個大概,經過統計之后,會發現很多以前不在意的事情。
現在很多人會發現自己攢不下來錢,然后抱怨自己花的太多。其實可以從兩方面進行考慮。通過分析每個月的收入和支出,至少要控制支出少于收入,然后開源節流,光節流并不是最好的辦法。像我記賬就發現,自己的收入大部分都來自于工資性收入,今年的小目標就是將工資性收入控制在總收入的70%以下。
4)每年回顧:
每月匯總已經為每年回顧積攢了統計數據,但難免存在需要調整的地方,比如一筆開銷在跨月的時候需要調整,或者一筆可以報銷的款項但遲遲沒有報下來。到了年底的時候,也應該對自己的財務情況進行一次回顧盤點,然后封賬。
新的一年,相信大家都會制定跟錢相關的目標,希望從記賬開始,然后一步步實現自己的小目標,最后通向財務自由。