Excel中,sumif函數算是一個非常實用、也非常強大的條件求和函數,運用好它,可以幫助我們解決非常多的統計問題。然而,這個函數近些年來有一種逐漸被淘汰取代的趨勢。因為從Excel2007開始,微軟新增了sumifs函數,而且經過這些年的發展,新增的sumifs函數越來越簡單實用:sumif函數干的活它同樣可以輕輕松松搞定,而它輕松可以搞定的活,sumif函數卻未必干得了。
一、SUMIFS函數有啥了不起?!
打開插入sumif函數對話框,發現sumif函數有且僅有三個參數:range(條件區域),criteria(條件)以及sum_range(求和區域);然而打開sumifs函數我們卻看到:sumifs只顯示了兩個參數,難道sumifs參數嗎?顯然不是,Excel中sumifs函數要遠比sumif函數強大得多。我們在Criteria_range1中,輸入內容時,Excel會自動調出下一個參數range1……。sumifs最多支持127對criteria_range和criteria。
sumif函數與sumifs不僅是支持的條件數不一樣(sumif函數只支持一個條件,所以又叫單條件求和函數),而且參數擺放的順序也是完全不同的。sumif函數求和參數放在最后一個,而sumifs函數則把求和參數放在第一位。當然他們的使用技巧沒有啥區別的。因此sumif函數能搞定的,sumifs函數完全可以輕松搞定,但sumifs函數輕松搞定的,sumif卻做不了。
例如:
根據下面的數據表,
求計算機一班報名參加興趣小組的人數。用sumif函數和sumifs函數都可以輕松搞定;
sumif函數公式:=SUMIF(A3:A38,"計算機一班",C3:C38)
sumifs函數:=SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機一班")
然而當我們的問題變成:求計算機1班報名參加街舞小組的人數時,用sumifs依然輕松解決,但用sumif函數就難了(如果你比較厲害,也可以在評論區留言)。
sumifs函數公式為:=SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機二班",B3:B38,"街舞")
如下圖所示:
然而,sumifs函數可遠不止于此,它還有很多非常實用的功能,下面我再給大家分享兩個例子。
二、如何快速統計計算機專業報名參加籃球小組的人數?
還是上面的數據源表,如何快速統計計算機專業報名參加籃球小組的人數?
面對這個問題,很多同學可能會將所有的計算機專業的班級都羅列出來,然后再統計他們參加籃球小組的人數,根據他們的思路,可能的公式如下:
=SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機一班",B3:B38,"籃球")+SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機二班",B3:B38,"籃球")+SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機三班",B3:B38,"籃球")+SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機四班",B3:B38,"籃球")+SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機五班",B3:B38,"籃球")
有數組基礎的中級用戶可能這樣寫的:
{=SUM(SUMIFS(C3:C38,A3:A38,{"計算機一班";"計算機二班";"計算機三班";"計算機四班";"計算機五班"},B3:B38,"籃球"))}
這兩個公式都好長,第一個雖然好理解,但是太長了,容易出錯;第二個公式雖然稍微短些,但是應用了sum和sumifs兩個函數,不僅如此,還應用了數組,一般的小白用戶根本寫不出來。那么我們有沒有更簡單的方法呢?
方法當然是有的,而且寫出來的公式不僅比較短,而且非常好理解。跟sumif函數一樣,我們在寫sumifs函數的條件(criteria)參數,同樣可以使用通配符(不會的朋友,請參閱我寫sumif函數教程)。
我們要統計的計算機專業參加籃球小組的人數,計算機專業即班級名稱前三個字為“計算機”就是計算機專業的了,因此我們第一個條件區域和條件既可以寫為:A3:A38,"計算機*",其中*號代表任意單個或者多個字符。
=SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"計算機*",B3:B38,"籃球")
三、如何利用sumifs函數快速完成大批量的條件求和統計?
根據數據源表,如何快速完成下表的人數統計呢?我們依然使用sumifs函數來做。
G3單元格輸入公式:=SUMIFS($C:$C,$A:$A,$F3,$B:$B,G$2),然后選中G3:M10區域(保持G3單元格為編輯狀態(光標定位在編輯欄)),按下Ctrl+Enter組合鍵,即可將剛輸入公式復制到整個被選中的區域,得到區域。
使用此方法最難的地方就在于引用:公式需要向右向下進行復制,首先我們的條件區域和求和區域都不能變,因此都加上$符號,全部鎖定;另外當公式向下復制時,條件1F3的行要可以動,條件2G2的行不能動,當公式向右復制時,條件1F3的列不能動,條件2G2的列要能動,因此條件1和條件2的引用分別為:$F3和G$2。因此整體公式寫成:=SUMIFS($C:$C,$A:$A,$F3,$B:$B,G$2)
如果你理解了上述的單元格引用,那么利用sumifs函數輕而易舉就可以寫出上面的公式。假如你根本搞不懂引用,或許下面方法就適合你(他可以不用考慮引用問題)。
選中G3:M10區域,錄入公式:=SUMIFS(C:C,A:A,F3:F10,B:B,G2:M2),最后按下Ctrl+shift+enter即可完成統計。
此為數組公式,需要按Ctrl+Shift,再去敲回車。
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