不管你是誰(shuí),有什么夢(mèng)想,只要看看你的時(shí)間花在哪兒了,就知道你是什么樣的人,時(shí)間是沒(méi)辦法作假的。
這一次我要鄭重地推薦一本書(shū)—《奇特的一生》(格拉寧著,1974年首次發(fā)表)。這部被定義為“一部以真人真事為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)性小說(shuō)”,講述了蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫如何通過(guò)他所獨(dú)創(chuàng)的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”在一生中獲得驚人成就的故事。
他生前發(fā)表了70來(lái)部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)方面的經(jīng)典著作,這些著作在國(guó)外被廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著,他一共寫(xiě)了500多印張。500印張,相當(dāng)于12500頁(yè)打字稿。即使以專業(yè)作家而論,這也是個(gè)龐大的數(shù)字。
他講課,當(dāng)大學(xué)教研室主任兼研究所一個(gè)室的負(fù)責(zé)人,還常常到各地考察。20世紀(jì)30年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過(guò)許多集體農(nóng)莊,實(shí)地研究果樹(shù)害蟲(chóng)、玉米害蟲(chóng)、黃鼠……在所謂的業(yè)余時(shí)間,作為“休息”,他研究地蚤的分類。單單這一項(xiàng),工作量就頗為可觀:到1955年,柳比歇夫已搜集了35箱地蚤標(biāo)本,共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片,總計(jì)300種。這些地蚤都要鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本。他收集的材料比動(dòng)物研究所多5倍。
其實(shí)柳比歇夫?yàn)槭廊藶橹⒉皇且驗(yàn)樗谧约簩I(yè)的生物領(lǐng)域的高超造詣,而是因?yàn)樗?6年如一日的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。他不僅僅堅(jiān)持每天寫(xiě)自己的時(shí)間清單,還做了時(shí)間不同用途的分類詳細(xì)清單,每天、每周、每周、每月、每季度、每年,他都會(huì)匯總統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間支出,核算自己用在工作上的有效時(shí)間是多少。
比如在1963年,統(tǒng)計(jì)顯示他出現(xiàn)了最高的有效工作時(shí)間總和為2006小時(shí)30分鐘,平均每天的有效工作時(shí)間達(dá)到了5小時(shí)29分鐘,而在一般年份,他的統(tǒng)計(jì)顯示他有效利用在工作上的時(shí)間是4小時(shí)40分鐘。他記錄的格式如下:某年某月某地某事,花費(fèi)多少小時(shí)多少分鐘。沒(méi)有形容詞,沒(méi)有情感,沒(méi)有任何波動(dòng),就如同時(shí)間機(jī)器一般忠實(shí)記錄著自己每時(shí)每刻的工作和生活,任何事情都不遺漏,而且一點(diǎn)兒都不馬虎。
柳比歇夫把這種簡(jiǎn)單粗暴的記錄方式堅(jiān)持了56年,大多數(shù)人看了只會(huì)是敬佩,而不會(huì)想著去效仿,因?yàn)閷?shí)在是太難了。
《奇特的一生》的作者說(shuō),堅(jiān)持他的方法必須有一個(gè)前提,你要有一個(gè)偉大的目標(biāo)。
柳比歇夫有了一個(gè)偉大的目標(biāo)后深深感到浪費(fèi)時(shí)間的可恥,為了不浪費(fèi)時(shí)間,他選擇了這種時(shí)間統(tǒng)計(jì)法作為工具,為自己建立起精確的時(shí)間感,就像是在腦子里放置了一個(gè)走時(shí)準(zhǔn)確的機(jī)械時(shí)鐘,使得他能知道所做的每一件事具體流逝了多少時(shí)間。
如果一個(gè)人內(nèi)心不是天天裝著自己身邊的一畝三分地,其實(shí)是很容易看到世界的廣闊、人類的偉大、宇宙的浩瀚的,你會(huì)深深嘆服這個(gè)世界的神奇,并愿意為這個(gè)世界做點(diǎn)什么,而不僅僅是看著你身邊的愛(ài)呀恨呀這點(diǎn)小恩怨。吃好喝好、找一個(gè)人過(guò)一輩子的追求,對(duì)于有偉大目標(biāo)的人而言是不夠的。只有擁有偉大目標(biāo)的人,才能真正感受到浪費(fèi)時(shí)間的可恥。因?yàn)槿说纳挥幸淮危速M(fèi)的時(shí)間永遠(yuǎn)不會(huì)回來(lái)。
你也許注意到了,強(qiáng)如柳比歇夫的巔峰期,每日有效工作時(shí)間也才區(qū)區(qū)五個(gè)多小時(shí),平日里也才四個(gè)多小時(shí),這跟每天工作八小時(shí),甚至夜夜加班的我們比起來(lái),簡(jiǎn)直就是個(gè)弱雞。可為什么他就可以達(dá)到那么高的成就呢?關(guān)鍵在“有效”二字。按照相關(guān)統(tǒng)計(jì)研究表明,每日可投入兩小時(shí)以上的有效工作時(shí)間的人已算是少數(shù),大多數(shù)人在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)其實(shí)充斥著太多的無(wú)效時(shí)間。不必給自己找什么只是停下來(lái)做下其他事情找找靈感的借口,其實(shí)如果不信的話,可以從現(xiàn)在就開(kāi)始記錄起來(lái),不過(guò)一定要忠于自己,不用56年,先試著記錄一周,一個(gè)月,統(tǒng)計(jì)起來(lái)算算平均值,答案也就出來(lái)了。
之后你可以給自己定下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):每天是否能安心上床睡覺(jué)不再是有沒(méi)有熬夜做完事情,而是有沒(méi)有每天為要做的事情付出超過(guò)1個(gè)小時(shí)以上的有效工作時(shí)間。這一點(diǎn)做到了,你就會(huì)知道,未來(lái)的某天,你要的終將就會(huì)是你的。
其實(shí)時(shí)間管理的最高境界應(yīng)該是:你總是可以浪費(fèi)一些時(shí)間做沒(méi)有什么目的的事情,只要你開(kāi)心,沒(méi)有負(fù)罪感,你就是一個(gè)幸福的人。
但要跟傻呵呵不珍惜時(shí)間,沒(méi)有偉大目標(biāo)的人區(qū)分開(kāi)來(lái),他們?cè)诶速M(fèi)時(shí)間上同樣不會(huì)有負(fù)罪感,最多偶爾在一兩個(gè)夜深人靜的夜里懊悔上那么一陣子。也就是說(shuō),要先深切明白時(shí)間的稀缺,而后才有資格來(lái)達(dá)到這個(gè)所謂最高境界。
當(dāng)然要從一個(gè)渾渾噩噩(或者以為自己勤勤懇懇實(shí)際渾渾噩噩)過(guò)日子的人蛻變成一個(gè)時(shí)間管理的高手,好像一下子能跟柳比歇夫那樣直接在腦袋里裝上一個(gè)機(jī)械時(shí)鐘,滴答滴答間就把時(shí)間統(tǒng)統(tǒng)有效利用起來(lái),成就一番非凡事業(yè),不是靠看一本講述牛人的書(shū),或者模仿牛人的方法,就能輕易達(dá)成的。我的建議是,先嘗試建立起自己的時(shí)間感。
一開(kāi)始事無(wú)巨細(xì)的記錄每一件事很容易就會(huì)敗下陣來(lái),我甚至都堅(jiān)持不了兩天。經(jīng)過(guò)調(diào)整后,我的做法是先只記錄對(duì)自己有益的事件,如每日的閱讀,寫(xiě)作等,而對(duì)于睡眠,陪伴家人等則劃分為中性事件,暫時(shí)不做記錄,玩游戲看視頻等娛樂(lè)事件劃為無(wú)益事件,在后期加入記錄。這樣做的好處是一開(kāi)始記錄壓力不大,而且能清晰看到自己每日投入的有益時(shí)間會(huì)帶來(lái)心靈的滿足,同時(shí)也能帶來(lái)負(fù)罪感,而初期的負(fù)罪感不算是什么壞東西,后期擴(kuò)大無(wú)益事件的記錄范圍則進(jìn)一步加強(qiáng)負(fù)罪感,形成時(shí)間領(lǐng)域的良性競(jìng)爭(zhēng),畢竟每個(gè)人都樂(lè)于見(jiàn)到自己的有益時(shí)間多于無(wú)益時(shí)間。
但始終持續(xù)進(jìn)行下來(lái)很重要,這就需要自律能力。一個(gè)人放棄自己的標(biāo)志首先是放棄了自律,越是對(duì)時(shí)間敏感的人,越具有高強(qiáng)的自律能力。而自律能力又像彈簧一樣,越是有意去拉扯,后面反彈得越是厲害。所以一開(kāi)始的時(shí)間記錄中斷了,沒(méi)關(guān)系,多少已經(jīng)觸動(dòng)到內(nèi)心神經(jīng)就已經(jīng)不錯(cuò)了,一段時(shí)間后再按照之前的方法再來(lái)一遍,甚至反反復(fù)復(fù)放棄又重新開(kāi)始,放棄又開(kāi)始,都沒(méi)有關(guān)系,我們要知道的是,時(shí)間日志的記錄和統(tǒng)計(jì)分析,是為了影響你的行動(dòng),而不是把記錄和統(tǒng)計(jì)表格做到很漂亮,完美無(wú)瑕—因?yàn)橥瓿杀韧昝栏匾?/p>
最后是安利時(shí)間。現(xiàn)代人都喜歡用手機(jī)app來(lái)作為做任何事情的輔助工具,時(shí)間記錄這個(gè)事當(dāng)然也有。有一批app精準(zhǔn)還原了柳比歇夫的記錄方法,做某件事情前,打開(kāi)app按下開(kāi)始,結(jié)束時(shí)按下停止,寫(xiě)上事件名稱,就完成了,還不必像柳比歇夫一樣,定期要去做大量的統(tǒng)計(jì)工作,因?yàn)檫@些都可以在app內(nèi)自動(dòng)生成,這類app的代表有Timetrack.io和iHours。但是不幸的是,我們都不是柳比歇夫,于是就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)按了開(kāi)始忘記按停止,或是干脆忘記按開(kāi)始的情況,強(qiáng)迫癥一犯起來(lái),一下子就放棄了。
所以就有了“時(shí)間塊”這個(gè)app。它把一天的時(shí)間以半小時(shí)為一個(gè)板塊分為48份,你可以在空閑的時(shí)候?qū)⑾胍涗浀氖录ㄙM(fèi)的時(shí)間記錄上去,完全不需要按開(kāi)始和停止,還可以利用事件標(biāo)簽快速記錄,而且之所以最小單位是半小時(shí)(可調(diào)整為15分鐘)有兩個(gè)用意,一是時(shí)間記錄的入門(mén)者不需要太過(guò)于精確,二是可適當(dāng)強(qiáng)迫做滿半小時(shí)有益的事件。
我在利用這款app記錄時(shí)間時(shí)還利用模塊的顏色按照交通指示燈的設(shè)計(jì)理念把有益事件,中性事件,無(wú)益事件分別用綠色,黃色,紅色代表,這樣回顧一天的時(shí)間消耗時(shí),一眼就能看出當(dāng)天是否過(guò)得充足了。
福利是“時(shí)間塊”原價(jià)12元,最近冰點(diǎn)促銷(xiāo)6元,還不趕快去買(mǎi)!