今天,是我踐行時間統計法的第1079天。
有人問到著名的組織學家聶佛梅瓦基,他怎么能一生都用來研究蠕蟲的構造,他很驚奇:「蠕蟲那么長,人生可是那么短!」
——《奇特的一生》
在昨天我的文章《實踐時間統計法1078天的感觸》里,我談了使用時間統計法以來三年多的感觸,強調該方法讓我的人生從此逆轉。
這篇文章,首先介紹柳比歇夫和他的時間統計法,其次說說這個方法在過去三年里帶給我的影響,接著分享我是如何去實踐時間統計法,并在最后通過問答的形式,分享我的一些經驗教訓。
一、柳比歇夫是什么來頭?
在開始我的經驗分享之前,先給大家介紹一下柳比歇夫。
柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日)是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家。他在 26 歲時獨創了一種「時間統計法」,通過記錄每個事件的花銷時間,然后統計和分析,進行月小結和年終總結,以此來來改進工作方法、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統計方法,并一直沿用了56 年直到逝世。
由于運用了「時間統計法」,柳比歇夫更加合理地安排自己的時間,成果頗豐。他一生發布了 70 余部學術著作,從分散分析、生物分類學到昆蟲學等。業余時間研究地蚤的分類,還寫過不少科學回憶錄。 各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張。五百印張,等于一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論,這也是個龐大的數字。
二、柳比歇夫如何使用時間統計法?
曾經記錄過自己的金錢開銷的人,應該更容易理解時間統計法。因為時間統計法,本質上與金錢開銷記錄差不多。
金錢開銷需要記錄的要素主要有兩個:項目與金額。項目指是收入的來源或支出的去處,比如工資收入、買iPhone 7 等。金額就是相應項目的收入或支出的金錢款額。比如工資收入1萬元,買iPhone 7花了5388元。
相應地,時間開銷需要記錄的元素也是兩個:事件與花費時間。事件指的是你把時間投入進去的事情,比如閱讀《窮查理寶典》、吃飯等。花費時間就是你做相應事件花掉的時間,比如閱讀《窮查理寶典》花去你1個小時、吃飯花去你30分鐘。
柳比歇夫是用紙筆,大概按照上面所述去記錄時間開銷的。在《奇特的一生》一書中,作者格拉寧翻閱柳比歇夫的「時間開銷日記」后說道:
哪一天都是一篇篇短短的明細賬,記著當天干過的事,注明用了幾個鐘頭幾分鐘,還注了些莫名其秒的數字。
接著,作者列出柳比歇夫一部分的時間開銷記錄:
烏里揚諾夫斯克。1964年4月7日。
分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)3小時15分。
鑒定袋蛾—20分(1.0)
附加工作:給斯拉瓦寫信—2小時45分(0.5)
社會工作:植物保護小組開會—2小時25分。
休息:給伊戈爾寫信—10分;
《烏里揚諾夫斯克真理報》—10分;
列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》―1小時25分。
基本工作合計——6小時20分。
......
是不是跟記賬差不多?作者格拉寧還發現,柳比歇夫不僅像記錄賬薄一樣記錄時間開銷,而且
每個月到月底他都要做小結,畫了一些圖,列了一些表。到年終,又根據每月小結做一份年度總結,列出一覽表。
可以看到,柳比歇夫的時間統計法,記錄時間開銷只是基礎性的工作,對其開銷進行統計分析,并指導下一步計劃才是核心。
三、使用時間統計法,這三年給我的影響
最初使用時間統計法的時候,帶給我最大的觸動是,我竟然開始有意識地讓自己的時間開銷變得更有價值。比如在2014年5月份,亦即我開始記錄時間開銷之后的第二個月,我在投資時間上投入了64.26小時,投資時間的比例是8.6%。這也意味著我平均每天投入2.07小時到一些提升自我價值的事情上。
而在當年4月份之前,我還是一個不折不扣,下班就愉快看電視、刷微博的人,學習時間為零。
從不同的角度去看待時間,是可以得出很多種分類的。如下圖所示,我選取了其中一個角度,給時間分為了三個屬性「投資、消費、睡眠」,這就讓你可以從「投資、消費、睡眠」這個角度上去看待你的時間開銷。投資時間,泛指在一切提升個人價值的事件(比如讀書、學習、思考等)上所投入的時間。
太讓人震驚了!一旦你像撰寫自己的史書一般如實記錄你的時間開銷,你會深刻地認識到時間的價值與生命的有限性。這種感覺就好像,在你開始記錄金錢開銷之后,你會量入為出、步步為營,花每一分錢都會精打細算,因為你知道你口袋里面剩多少錢,所以你花錢就會比較謹慎,什么該買,什么不該買,心里透亮著呢。而時間跟金錢在額度上的屬性是類似的,因為珍貴而有限,你就會在時間上變得很小氣,不會再輕易浪費掉。
回顧我這三年,我在投資事件上投入了13.3%的時間,共計3,456.80小時,平均每天3.21小時。其中,光是讀書就讀了1442.67小時。
2013年底,因為畢業了參加工作,工作、睡眠、用餐、生活瑣事、娛樂、人際交往已經占據我一天當中的大部分時間,差不多每天18~22小時,而擠出來的時間,全被我用來讀書、學習、參加課程培訓等,對我而言,無異于脫胎換骨。像在之前那篇文章說的,我以前就是懶,從來不會主動、心甘情愿地去學習。而現在,我現在對讀書、學習充滿了熱情,深深的。我想這是時間統計法帶我帶來最大的影響。
四、我是如何實踐時間統計法的?
目前實現時間統計法的工具有很多,比如紙筆、atimelogger2、iTimeLog、Time Meter、記賬軟件、Excel等。
我再次強調:用哪種工具并不重要,關鍵是適合個人的需要、便捷上手。時間統計法的核心并不在于實現的工具或方式,而是通過記錄并分析匯總這種行為及其結果本身,讓你時刻感受到時間的存在,清楚地知道自己的時間去了哪里,深刻地認識到生命的有限性,進而更珍惜時間的價值,并更合理地去安排自己的時間。
下面說說我踐行時間統計法的核心理念。這個理念,我是通過隨手記這款記錄金錢開銷的軟件去實現的。我從三年前就使用該記賬軟件記錄我的時間支出。它有網頁端、手機端,平時我基本上使用的是網頁端。
雖然我不認同「時間就是金錢」這個觀念,但是在數字屬性上,我是把時間當成金錢一樣記錄和分析統計。其理念就是:
每一天凌晨,我都有24小時(元)的收入,然后根據不同的事件(睡覺、吃飯、學習等),記錄對應事件的時間支出,直到花光24小時,那么一天就也結束了。
比如在我的時間統計系統里面,條目是這樣的:
收入:00:00~00:00,+24小時,24h
支出:?00:00~07:30,晚上睡覺,7.5h,備注:無
......
支出:?19:30~21:00,博覽群書,1.5h,備注:《心、腦與科學》塞爾
支出:?21:00~21:30,人際交往,0.5h,備注:無
......
如下圖所示,分別是上面「+24小時」、「博覽群書」兩個事件的記錄:
因為記賬時,需要填寫的條目非常多,所以在這個記賬軟件內,我建立了很多固定的事件模板(比如博覽群書、綜合學習、晚上睡覺等),所以每天記錄一天的事件總共花費的時間并不多,大約10~15分鐘。
針對上面兩個圖片中出現的一些名詞,看起來比較復雜,其實很簡單。我下面解釋一下。
一個記賬軟件,一般會具備這些條目:分類、賬戶、金額、成員、時間、項目、商家。這些條目,可以很清楚地將一項金錢收入或者支出記錄下來。
因為我是將一個「記錄金錢開銷的軟件」,私自挪為「記錄時間開銷的軟件」使用,所以在我的「時間統計系統」里面,我需要將「金錢記賬領域」的詞匯與「時間記錄領域」的詞匯作一個對應關系。如下表所示,比如在分類中的「支出」一項,就相當于發生在你身上的每一個事件(比如晚上睡覺)。
簡單來說,分類=事件。事件又分為收入事件與支出事件。收入事件只有一個,即每天凌晨收入24小時。支出事件因人而異,比如有:吃飯、睡覺、學習、跑步等等。
下表中「事件的屬性」,指的是一個人怎樣去看待發生在他自己身上的事件。比如一個人如果是在學英語,他認為學英語是一件提升自我價值的事情時,就可以將學習這件事情歸類到投資時間,「投資」就是事件的屬性之一。
當我在那個隨手記上設置好這些對應關系以及模板之后,每當我做完一件事情,或者在空閑的時候,我就會在網頁端,將今天的時間花銷記錄下來。下圖就是我建立的「博覽群書」的模板。當我在閱讀完之后,我發現這次讀書花了1小時,那么我會及時記錄自己在閱讀上花費的時間,還會在備注那里填寫閱讀的書籍。
記錄下來之后,我們不必像柳比歇夫那樣手工地在月底、年底去分析統計,因為軟件已經自動替你生成了很多不同維度下的漂亮圖表。這也是應用軟件去實踐時間統計法的一個好處。下面展示就是我的時間統計系統里面的部分數據的支出堆積圖:
五、常見問答
Q1:你平時用什么工具來記錄自己在某個事件上的花費的時間?
A1:在以前,如果是在室內,我一般會用下圖所示的計時器來統計,開始做事前,按一下開始計時,結束后即可查看所耗費時長。如果是在室外,我一般會用手機上的計時器?,F在,我對時間的感知能力大大提升,已經養成了做什么事情之前之后都會看一下時間的習慣(基本上每天查看時間二十多次),所以每件事情大概花去我多少時間,我心中有數。我越來越體現到《奇特的一生》的作者說的這種感覺:
對他來說,時間的急流是看得見摸得著的,他仿佛置身于這一急流之中,覺得出來光陰在冰冷冷地流逝。
Q2:你是事無巨細,統統都會記錄下來嗎?比如......記錄洗澡花了你多少時間。
A2:是的。有的人只記錄一些有價值的事件,比如學習。但我是所有事件都會記錄在案,因為我認為其它事情對我來說同樣有價值,比如睡眠,我可以清楚地了解我在睡眠上花費的時間變化。還有生活上的一些重要事情,我都會在系統里作一個簡短的記錄。
Q3:為什么你以十進制的小時作為時間統計的單位呢?能不能用分鐘?
A3:因為如果以分鐘作為單位,到達一定的數量級之后,對數字的直觀感受就不明顯了,比如看到5894分鐘時,不會產生很清晰的時間概念,而換算成98小時之后,我們一下子就能感受到這段時間的長短范圍。
一旦熟悉了分鐘與十進制小時之間的轉換,記錄時間支出時也不用再費什么心思。比如5分鐘=0.08小時,10分鐘=0.17小時,15分鐘=0.25小時,20分鐘=0.33小時,40分鐘=0.67小時,45分鐘=0.75小時,50分鐘=0.83小時,以上就是我經常用到的時間刻度。
最后,用分鐘作為統計時間的單位也是可以的,依據個人的需要而定。
Q4:你的時間統計法有誤差嗎?你怎么處理這些誤差?
A4:當然有的。在問題3當中,我提到我是以十進制作為時間統計的單位,轉換時會有一些誤差,這些不必在意,我一般是這樣處理,如果某一天支出的時間最后總共是23.98小時,那么我就在某個事件上,多加0.02小時,就湊夠了24小時的支出,這樣就實現收支平衡了。
另外,還存在一個誤差是,在生活里面,事件持續的時間,并非那么湊巧是一個整數,或者事件發生的時間很少剛好發生在整點。我的處理原則是:
投資事件上,比如讀書、學習等,我會比較嚴格核算,誤差基本上不超過5分鐘。
別的一些不太重要的事件上,我按照四舍五入的原則,只取一個大概值,比如吃飯花了26分鐘,那我就當是30分鐘。如果是在17:36吃飯,那我就當是17:40吃飯,延后了4分鐘。雖然這樣估算會有少量誤差,但是這些誤差其實也會抵消的,比如說下一次可能是17:34吃飯,我當是17:30吃飯,提前了4分鐘。
Q5:有些日子,有些場合,不方便使用軟件去統計時間,怎么辦?
A5:我也遇到過不少這些情況,比如在過年的時候,基本上是出去愉快地玩耍,高興過了頭,就不太在意花去了多少時間,而且也沒有時間去記錄。遇到這些情況,不必在意,也不要太追求完美。我的處理方法是,事后根據記憶,大概記錄事件與花費的時間即可。記住這一點,你是時間統計法的主人,而不是它的奴隸。
我甚至試過幾次,因為某些原因連續好幾天沒有記錄時間開銷,當打算重新開始記錄時,不太能回憶起具體的開銷。這時候該怎么辦呢?原諒自己,這有什么大不了的?還是那句話,不必太較真。我當時就是根據大概的情形,盡可能地還原。但將7個小時的睡眠時間,記錄成8個小時的情況也是有的,可是,這又有什么要緊?使用時間統計法又不是搞科研,不必精確到秒,我就是這樣的態度,所以我堅持了三年。當然啦,我的時間開銷記錄的精確度還是蠻高的,估計會在90%以上是完全真實、具體、確切的記錄。
六、如果我想使用時間統計法,我該怎么做?
1、最簡單的莫過于使用紙筆,一張紙一支筆即可,參考上面的示例,可以試著記錄時間開銷一周,在周未的時候統計匯總,看看自己的時間都去哪兒了。
2、Excel。雖然記錄時比紙筆麻煩,但是在匯總數據時,又比紙筆要便捷。
3、使用aTimeLogger 2 ,它是一個記錄每日活動的應用程序,通過它可以迅速用起時間統計法。該程序內置了一些常見的事件分類,比如:睡眠、交通、工作、用餐等。點擊相應的事件圖標,程序即開始計時,當事件結束時,點擊「結束」圖標,就可以得出你在該事件上花費的時間。這個程度跟隨手記一樣,也會自動化生成多種直觀的圖表,入門門檻較低。但它有一個缺點,在AppStore是收費的,30元。以前我用過一陣,現在不在用了。AppStore上有一個免費版本,名稱是aTimeLogger,建議下載這個先試試看。
4、iTimeLog,跟aTimeLogger 2應該大同小異,也是收費的,12元。
5、Time Meter,這類軟件基本功能差不多是一樣的??磦€人喜好了。
6、像我一樣,找到一款記賬軟件,將其改造成記錄時間開銷的軟件。但,比較復雜。如果你有這個打算,歡迎與我交流。
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