工作中有效共識問題的四部曲

朋友R急匆匆地坐到我面前,向我抱歉說有太多工作事情處理,不好意思遲到了。點完菜閑聊,又發覺她悶悶不樂,我就好奇地問她怎么回事,她說:“我還是不說了,一說估計你又要教練我了?!?/p>

我不禁好笑,同時也警醒,雖然今天她主動找我吃飯,想必有什么問題,但也不要隨便啟動我的“專業模式”,R是個要強的人,對于她的支持,更多得是真心的關懷。

躊躇了一會,她慢慢開口。。。說今天和員工鬧矛盾了。

“已經第三次這樣了,明明我說的很清楚,她就是聽不進去。我覺得她就是不想聽,沒聽完就說這樣做不到,那樣不能做。我教她方法,她還老是打斷我!”閘口一打開,R洶涌的情緒如洪水般涌了出來。

我說你描述一下那個場景過程吧。

她一邊回溯整個過程,一邊說那位下屬有多難溝通,而最后,她本意是不想挑起兩個人的爭執,卻用一個不舒服的方式阻斷了這次溝通:“好了,我覺得你現在有情緒,你先冷靜一下,我們遲點再說吧!”

我不由立馬反應:“咦,那你這樣不也是一種有情緒的反應嗎?”

R說:“我就說你會認為我錯了,就想教練我嘛!”

我說:“我想教練你,我會征詢你意見的。你有啥不爽的可以跟我講講,”我話鋒一轉:“但你今天約我吃飯,只是簡單聊天呢?還是處理這個問題呢?”

看她默認了選擇后者,我說:“你可以回想一下,今天的溝通方式是否有效,能否達到你原來想要達到的工作目標?”

她緩緩搖搖頭:“其實我一直避免與她的直接沖突,她一直都太有自己的想法,只喜歡做自己分內的事情,我作為領導既要照顧整個部門的工作分配,又要考慮指標的完成,她每次都推三阻四,我又不好隨便發脾氣,能不給她的工作就不給她了,免得大家不高興。”

我知道她剛去這家公司,業務還不太熟,關系還在建立,會有這種磨合的矛盾也正常。

我問:“如果達不到溝通的目標,完不成工作的協作,對于你的工作有沒有好處?”她搖搖頭。

我再問:“那樣的一個溝通方式,既引發了負面的情緒,又沒有達到你們的目標,你認為這是你想要的結果嗎?”她又搖搖頭。

我接著問:“那想調整解決它嗎?”她點點頭。

“好的。就你剛才的表述來看,在你們溝通陷入僵局的時候,你最后又用了一個負面的方式來‘回擊’,雖然你本意是想避免沖突,但你的無聲肢體語言已經引發了對方的抗拒,不然她不會中途就畫風突變,剛開始說自己做不到,后來干脆甩手不理了,只顧著和你爭對錯‘我冷靜的很,我沒有情緒,是你需要冷靜!’”

“當負面情緒占領大腦的時候,我們的焦點不知覺變了,‘爭吵之中無贏家’,你們再怎么去爭這個對錯,其實你們都輸了,不但全然忘了原來要溝通的目的,還嚴重影響了自己的心情,更嚴重的是一旦關系產生裂痕,以后你們在工作中如何順暢配合呢?”我說。

R瞪大眼睛說:“那我怎么辦?放任她這樣?妥協,遷就?”

我一如平靜和緩地說:“也不完全是這樣,你只是需要調節好情緒后,做有效區分?!?/p>

“很多人都很容易陷入事件和自我情緒的漩渦,你必須學會抽離出來理清事情的本質或核心。”

“就你這件事這位下屬來說,有三個要區分清楚的點:一是事實和真相,她說不會做是一個借口還是真的有困難不會做,背后有沒有一些深層次的原因,比如想離職或有所持,事實很多時候是表象,真相卻隱含著真實動機。如果沒有其他隱含原因,事實和真相是匹配的,再分析是態度問題還是能力問題,前者用合適的方法溝通,心態調適了就可以了,后者則需要你培訓或給予具體指導?!?/p>

“二是目標與障礙,你們想達到的目標和結果是一致的嗎?頻道對等,信息對稱嗎?我聽出來里面有一些缺失模糊的部分你們都沒有說清楚。她要去執行這個工作有什么現實的障礙,需要什么資源支持,這個是需要你們清晰溝通,而不是隱而不發,要么認為你懂的,要么覺得你應該能做的。”

“三是模式和信念,這個層次比較深,也需要去好好地察覺驗證。聽你這幾次的描述,似乎你和她的關系總是會引爆,你和其他下屬又不會這樣,如果其他都沒有問題,這就是一個關系模式的問題,導致你們水火不相容,要么總溝通不到一個頻道上,要么不歡而散,你們有自己深深認定的價值觀不愿意放下和融合,你們彼此總是會啟動對方的情緒按鈕,這個需要自我調整,是一個比較長期的關系建設?!?/p>

她用力地點點頭:“是的,這點我有感受到,以前我那群下屬都是按著我的要求配置的,我不需要這么麻煩去處理他們的情緒問題,大家都忙著想辦法達成業績?,F在變的都不一樣了,團隊也不是依據我的意愿來配置,我也在調節我自己?!?/p>

我說:“工作場景變了,企業文化變了,人也變了,對于一個領導者來說,就需要調整自己的領導作風,這實際上是對自我領導力的一個鍛煉和提升,原來的工作環境你已經很能適應了,現在換了不同的環境出現了矛盾,正面看待其實是好事哦?!?/p>

我接著問:“那既然你意識到問題的所在,怎樣去解決和她的溝通問題呢?”

“嗯,我針對她的特性換個方式吧,之前我沒想那么多,很多東西說過也就忘了,我沒有細心去察覺工作背后是否隱藏一些深層次的原因,我好好找她聊聊?!彼樕系纳袂橐呀浫岷土撕芏啵瑳]有剛才那么強的怨氣了。

我微笑著點頭說:“好的,找個適當的時機和她坦誠溝通一次,將彼此心里的想法說出來,并針對工作目標達成共識。你愿意用她能夠接受的方式去溝通,其實已經放下了自我固執,能夠用同理心去溝通,我相信這樣的溝通是能夠取得好的進展的?!?/p>

回顧整個案例,我們在工作中要和團隊達成目標共識,或是開會或是一對一溝通,很多時候由于節奏快壓力大等原因會陷入惡性溝通的漩渦中,如何有效溝通達成共識,大家可以這樣做:

1、清晰目標——2、有效區分——3、調整自己(心態情緒、方式方法)——4、圍繞目標再共識

在這個過程中,大家可以看到,比較難的步驟就是區分,這是深度剖析問題根源的關鍵步驟,需要我們不斷鍛煉洞察力和分析能力,這也是我們作為教練需要掌握的一個非常重要的能力。

希望這個案例對你的工作溝通會有幫助,如果你實在無法有效掌握區分能力,可以給我留言探討!Best Wishes!

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