一. 訓練初階:時間記錄清單1.0
延長黃金時間,意味著要打破以往的時間使用習慣。很容易受慣性的影響,往往不能踏出行動的一步。
→回顧延長黃金時間的方法:
①調(diào)整作息習慣
②處理核心任務或解決難題
只要開始行動,就能收獲到行動帶來的正反饋,這將促使你不斷行動下去。
二. 訓練中階:時間記錄清單2.0
成功的時間管理需要主動性。
大腦傾向于簡單思考,而不是主動控制事情和時間。
主動管理與被動反應的人做事效率和效果差異巨大。
在案例中,廖小強堅持記錄時間,且具備了一定的時間規(guī)劃意識。
把自己的事情按照重要性與緊急性分類,按照這兩個維度分配時間。
學會合理拒絕他人,優(yōu)先做重要又緊急的事情。
有意識地利用自己的低效時間處理不重要的事情。
通過他這一天的經(jīng)歷,我們受到哪些新的啟發(fā)呢?
第一點,善于借用工具。
比如桌面提醒系統(tǒng),或者一些清單、筆記等小工具。
第二點,時間的價值由你定。
周末休息時間,可以鍛煉身體,聯(lián)系朋友或家人,或戶外活動;也可以睡大覺,打游戲。
但一個是閑耗時間,一個是投資時間。所以不要埋怨沒時間,這都是時間利用的被動心態(tài)。要主動掌握時間,與時間做朋友。
第三點,時間與事情要分類。
事情有輕重緩急之分,但時間是固定的。我們要用有限的時間做最重要的事情。
三. 訓練高階:時間日志
經(jīng)過長期使用時間記錄清單,可以自己慢慢改良成時間日志。
在使用時間日志的過程中,已經(jīng)運用到了好幾種時間規(guī)劃的方法。
有了這些規(guī)劃工具也不是說能幫
你把所有事情都完成。這些工具只是能幫助你減少時間的浪費,更合理的利用時間。
很多人剛開始使用時間日志或時間記錄清單,都會發(fā)現(xiàn)自己的時間利用不盡如人意。
可能會引發(fā)自己的厭惡情緒或假裝看不見自己的時間規(guī)劃有多糟糕,從而中斷時間規(guī)劃。
但只有直面問題,你才能逐漸獲得正反饋,逐漸掌握時間管理的能力。
→反向思維方式:創(chuàng)造性拖延。
有著不重要的事情,當時看起來好像是可以做的,但是一經(jīng)拖延也許就不會去做了。
把拖延的習慣放在那些并不重要的事情上,比如控制不住想看劇,就會"騙自己"以后花幾天看個夠。過了當下想看的勁頭,后來也就不想看了。
一個人不能一口氣吃成胖子,我們也不能通過一天的學習變身為時間管理達人。
但當我們有一個循序漸進的步驟時,只要你開始行動并不斷改進,一定能登上第三臺階。
時間日志模板: