DAY2 “記事本圓夢計劃” 之 建立執行清單,要事優先!
【R】要事優先
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【I】別忘了該做什么事!
what:在“行動記事本”中建立“執行清單”,記錄“何時,該做什么事。”
why:
- 防止遺忘。我們日常中需要做的事情,除了夢想清單中規劃的“日月周年計劃”之外,還有許多臨時發生的、工作要求的,和人相處中出現的,都需要我們去做,如果遺忘則會拖慢進度。為了防止自己忽略夢想,或是忘記眼前的要事,建立執行清單很重要。
- 幫助制定執行的優先級。緊急重要、不緊急不重要、緊急不重要、重要不緊急,這四種分類,需要寫下所有需要今天做的事情后,才能確定。
- 更有效率,同時全面掌握自己的生活。能夠把握每一件事情的具體進度,總有一天你需要回顧的時候,你會發現通過“寫”這個動作,讓你記得更清楚,找起來也容易。工作飽和與否,目標完成進度等都可以掌握,這個本子是你的好幫手。
how:
1、有一個行動筆記本,是隨身攜帶的。(不要隨便的本子)
2、以月度為單位,先寫上預知當天需要做的事。比如某某的生日、和某某約好某天吃飯等。
3、每周確定該周要做的事和下周要做的事,提前寫上以免遺忘。比如某個重要會議,某天某時某地某人。
4、每日的to do list。每天要做什么寫下來,根據自己的輕重緩急和時間安排它們的先后順序。
5、每日復盤。
注意:最好是工作有一個專門的本子。
【A1】過去和執行清單相關的經驗。
大四實習的時候,因為是創業公司大家都專注在業務上,所以提高工作效率以及記錄工作等這些小事沒有人去要求我。
那時候拿著公司發的筆記本,寫寫畫畫,某個人吩咐了某件事,隨手寫下。幾乎沒有任何記錄,也不需要跟人匯報。
等到寫實習報告的時候,只記得干了的大事項不記得細節。需要知道某件事是哪天做的時候,不記得。這都嚴重影響了工作的專業程度以及職場形象,去到處翻找的時間,甚至拖慢工作效率。
【A2】建立自己的執行清單。
1、準備專門的行動記事本,它有月度表,也有周表,還有每天的日程表。
2、月度表,記錄這個月要讀的書,要看的電影,要做的事,要見得人,要發的生日祝福。
3、周表,記錄領導吩咐的要完成的事,要開的會,某天必須完成的任務,以及前期準備工作。
4、日程表,記錄當天自己規定要完成的事,以及額外添加的事。
5、每日復盤。沒完成的找時間完成,完成了的記錄關鍵詞。
這個本子哈,升職加薪的時候會有幫助的。哈哈。當然對夢想來說,這個本子更是不可或缺的。
周表
月表
準備一個工作專用本,一個全部都記錄的本子吧(直式手賬本就可以),工作專用本就放在公司就OK了。
重點:不要只專注工作的執行清單,生活記錄一樣重要。
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