MAC系統下的甘特圖神器——Omniplan3使用指南

? ? OmniPlan是Mac OS X平臺的的一款非常強大的項目管理軟件,它提供的功能包含了自定檢視表、階層式的綱要模式、成本追蹤、里程碑、任務限制與相關性、資源分配、時程控制、Gantt圖表、違反事項顯示、關鍵路徑等等。

? ? 除了附帶項目策劃專業用戶需要的Gnatt圖等多種功能外,此軟件可直接運行Windows下的MicrosoftProject文件,也可以導入Microsoft?Project的XML和Fasttrack?Schedule文件。同時,OmniPlan可輸出到iCal,CSV, MPX, XML, HTML等數據來輔助各項功能。

一,工程信息

這里是Omniplan的工程信息

Title:文檔名稱

Dates:選擇是特定日期還是不特定日期,特定日期是按照日歷來排布任務計劃,不特定日期是按today+Nday的格式來排布任務

Direction:如果任務計劃必須在某個特定的日期前完成,就在下方的END中選擇時間后,在這選擇backward,任務時間會從今天排到截止日,如果不要求特定時間完成,就選擇forward

Start/end:任務起止時間

Granularity:粒度,分別為精確粒度,小時粒度和日粒度

Document:是否保存一個快速預覽

二,創建一個任務進度

在餐單中點擊Structure?Add?Milestone,或者快捷鍵Command-Shift-M

然后在下方的模塊中對任務進度進行調整

name:任務名

Type:甘特圖樣式

Effort:任務剩余時間

Duration:總任務時間

Completed:是否完成

Remaining:剩余任務

Cost:花費

Resources:資源

Total:總計

創建一個task

快捷鍵enter

可通過鼠標按住橫條的右邊拖拽改變大小,橫條的長度表示任務的持續時間,有多個任務需要合并為一組時,選擇要合并的任務,然后點擊Structure?Group(快捷鍵option-command-L),在styles中選一個和其他組不一樣的顏色就可以很好的互相區分了

任務依賴

很多任務是無法獨自完成的,所以Omniplan提供了任務之間的互相依賴,主要有以下4種:

1完成?開始依賴是最常見的類型,這表明當任務A完成時,任務B可以開始。

2開始?結束依賴關系表明,在任務A開始時,B能完成的任務。

3開始?開始依賴關系表明,在任務A開始時,任務B也可以開始。

4完成?完成依賴表明,當任務A完成時,B也可以完成任務。

選擇要創建依賴的任務,點擊鏈接按鈕創建依賴,或者拖動task前后的箭頭來創建依賴。

當鏈接為依賴關系后,任務將自動安排到符合依賴關系的位置。

刪除依賴

點擊互相依賴的任務條,點擊Structure?Disconnect Tasks(快捷鍵Control-Command-Minus(減號))刪除依賴關系。

三、為項目設置工作安排

默認情況的工作時間是周一到周五的8點到5點,中午有一個小時吃飯時間,但這個可以自己調整,雙擊或拖拽一塊區域創建新的時間安排,拖動邊緣可以改變大小

如果有例外的時間安排比如假期或者加班,點擊下方的Extra & Off Hours,在這選擇特定的日期對時間安排做出修改。

按住shift拖動可以快速創建一個紅色的時間塊,用來表示該時間不工作,雙擊或者拖拽會創建藍色的時間快,表示加班

四,創建資源

資源是團隊的成員,設備和材料,這些關系到項目的進展??梢栽谫Y源模塊創建這些。按回車鍵快速創建一個資源,點擊左邊的type選擇類型是團隊成員,設備還是材料。點擊小紙條可以給資源做備注,例如成員的職位,Units表示多少的資源能應用到項目中。右側會出現一個時間軸,但它是空的,直到你給資源分配給一些任務。

在右側的Cost/Use和Cost/Hour中設置開支,可以清楚的看到項目的成本,以便更好的進行項目計劃

分配資源

你可以將資源分配給任務,在任務模塊中,選擇一個任務并點擊分配資源,或者在資源模塊中,將Unassigned時間條中未分配資源的任務拖到資源時間條里。

設置個人進度異常

個別員工可能有個性化的工作安排。在日歷視圖中,選擇一個資源,然后選擇Extra& Off Hours切換到異常資源列表,并重復這個過程。

更新任務進度

拖動任務條下的滑塊,或者在右側的Completed中填寫完成的進度

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