結構思考力,職場人的貼身護法!

你是否也有過在會議上輪到自己表達觀點時,感覺說不清楚或表達不全,更有甚者語無倫次,那一刻真是大寫的尷尬啊!
有人把這個歸罪于緊張,可是有的人就是在不緊張的場合說話,比如跟朋友聊天的時候也是這樣的!
有沒有想過這是為什么?其實癥結在于,你缺乏全面思考的能力,專業一點叫缺乏結構思考力!
雖說金無赤足,人無完人,不可能都面面俱到,但你在混跡職場,如果總是給上級或者面對客戶,你給人表達不清,思維散亂的感覺,這樣真的好嗎?!
永遠記住“比你優秀的人都那么拼”這句話,所以你要是還想僅用踏實苦干來為你加分真的很難,因為比你優秀又肯干活的人現在比比皆是,所以你必須提升你的競爭力,這個競爭力體現在,你不僅有苦干實干的精神,還有思路清晰的表達!


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在《結構思考力》這本書中介紹了關于結構思考力,我來整理一下,方便你快速找到提升的方法及關鍵點。

1.什么是結構思考力?

結構思考力是指以結構的視角從多個側面全面而清晰的、強調“先總后分”的分析事物的一種方法。
結構思考是人類思維領域的基本規律,內化為思考,外化為表達,所以通過結構思考力的訓練可以讓我們做到思考清晰、表達有力。
其實說白了,結構思考力核心就是學會拆分問題,兩步走:
1)先橫著拆;
2)在把拆好的模塊豎著拆。


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書上有這樣一個例子,可以幫你更加了解如何拆問題,進行結構化思考的。
問題:“如何能夠將200ml的水裝進100ml的杯子里?”

聲明這不是一個腦筋急轉彎,而是一個需要解決的問題。想到答案了嗎?
在課上,很多學員都會七嘴八舌搶著回答,有人說喝一半再倒、有人說換個杯子等,而遠處隱約地傳來一個答案“把水凍成冰”。

你想到了嗎?沒錯,這是問題的標準答案之一。而在此我們的重點不僅要找到答案,而且要找到分析問題的思維過程。

那么,我問大家,為什么200ml水倒進杯子里水會流出來?有人說這還不簡單?因為你杯子小嘛,而且又不具備像氣球一樣的張力,可以隨著水增多而變大。

好,杯子小水一定就會往下流嗎?還有什么原因?沒錯,因為地球有重力。那杯子小、地球有重力,水就一定會流出來嗎?還有什么原因?沒錯,因為水是液體。

好,各位。到現在總結一下水之所以會流出來無外乎有三類原因:
第一類原因是杯子本身,比如太小或沒有張力;
第二類原因是外部環境,比如有地球引力;
第三類原因是水本身,比如它是液體會流動。

思考一個問題的幾個方面,強調的是“先總后分”,從而把握事物的關鍵本質與問題的關鍵,想要全面清晰地審視事務和問題,需要從總體到局部的鳥瞰。

2.結構思考力的構成?

金字塔結構是提升我們結構思考力的有效工具。(芭芭拉·明托《金字塔原理》)


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縱向結構上,每一組的觀點都必須是其下一個層次觀點的概括;橫向結構上,每組各個觀點互不重疊且有一定的邏輯順序。

這就構成了一個嚴謹的結構。通過這樣的方式,我們在思考時,就可以在大量復雜的信息中,用最短的時間明確方向、鎖定所需要的信息。同樣,在表達觀點的時候,就可以使得聽眾迅速抓住表達的主旨,幫助聽眾沿著我們的思路去理解內容,提高溝通的效率和效果。

結構思考力擁有橫向和縱向兩種思維結構。將其結合運用,你就構建起一套立體化思維模式。

通過這樣的方式,我們在思考時,既要運用橫向結構總體分析問題,又要運用縱向結構對某些方面的內容進行深入分析。

然而,有些人的思維方式是習慣運用縱向結構,遇到一個問題以后可以鉆研得非常深,但卻忽略了事物的其他方面;而另有些人的思維方式是習慣運用橫向結構,當面臨問題時可以迅速地找到很多解決問題的方向,但哪個方向都不會想得太深入。

有個朋友,他的口頭禪就是“橫向到邊,縱向到底”,今天我才真正理解,他才是結構思考力大師,哈哈,難怪他做事“滴水不漏”。

3.五步學會結構性思維!

一共5個步驟,看圖


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1)明確理念打好基礎

結構思考力的理念是“先總后分”,所以在發表講話時,要先給出一個結論來,明確表示你的態度。

2)畫龍點睛,基于目標定主題

“畫龍點睛”主旨是使開場生動,講故事是一個比較好的方法,可以很好的讓他人跟你產生共鳴,把對方拉到你的溝通平臺上。這一點可以學學【羅輯思維】,羅胖每次開始都會給大家講一個故事。

3)畫地成圖,縱向結構分層次

采用拆分問題的方法,把要表達的事物從縱向說清楚,這里要是以對方需求為出發點,引導循序漸進認可你的分觀點。

4)運籌畫策,橫向結構選順序

在這個步驟當中,最主要的任務是要確認金字塔結構中每一組的思想呈現是否按照一定的邏輯順序進行,并且符合MECE原則(MECE是一種分析法,原則為(1)各部分相互獨立 (2)所有部分完全窮盡 )。

5)畫棟雕梁,形象表達做演示

這一步驟中的主要任務是完成主題的包裝,運用樹、表、圖等結構化的方式設計,并形象化地演示。當然,日常的溝通就不需要這一步了。

4.小結

聽完我說的這些,有沒有讓你似曾相識的感覺,對了,在彭小六的關于寫作的分享中,也有類似的表述:
寫作從收集資料開始,接下來是
接下來是“畫骨”,如同我們今天說的“縱向思想”;
再下來是“貼肉”,如同我們今天說的“橫向思維”;
最后是“畫皮”,如同我們今天說的“畫棟雕梁”。
怎么樣,結構思考力很厲害吧,這就是“套路”,趕緊實踐應用起來,你的表達能力,說服能力,寫作能力會大幅度提升。

PS:結構思考力可用于——自我介紹、產品推介、項目方案呈現、工作成果匯報、工作建議匯報、競聘演說、年終總結、年初規劃、大會演講、培訓分享……學生,職業人,創業者都必備此法護身!_

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【推薦閱讀】
書名:《結構思考力》
作者:李忠秋
出版社:電子工業出版社
ISBN: 9787121239908

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