如何應(yīng)對內(nèi)部客戶上門“對質(zhì)” - 草稿

銷售和客服服務(wù)的是客戶,我們稱為客戶。職能部門服務(wù)的是公司內(nèi)部的員工,我們稱之為內(nèi)部客戶。

遇到自己的客戶上門來要說法,如何應(yīng)對呢?

在工作中難免有不完善的地方,還有因自己的工作失誤沒做好的地方,也有因為自己的失誤給公司或他人帶來損失的;也有一些人是為了保護自己的利益,來強要說法的,想通過氣勢來壓住其他人;還有些人,只是鬧不清怎么回事,來問問而已,好明白是怎么回事,有些人和氣,有些人一來就咄咄逼人。

面對這些人,職場新人很多人就會覺得,哎呀,太復(fù)雜了,好想逃避掉……

首先,逃避解決不了問題,其次,沒有問題怎么知道哪里需要完善呢,第三,成長就是這么來的。

第一類:自己的失誤,導致“客戶上門”

人無完人,沒有人不出錯。但也不要打著這種想法的旗號,肆無忌憚。

發(fā)生了這類事情要怎么辦呢?

1、補救

相比追究責任,我覺得補救更重要,誰的責任可以事后查,當下是盡量補救或更正。

補救措施一定要向上級主管匯報,他是你的直接上司,培養(yǎng)自己的員工是每個主管的職責。

而且,既然是你的上司,也會比你有工作經(jīng)驗,知道出現(xiàn)了問題怎么處理的更好。

同時,要學會怎么讓自己減少出錯。

2、勇敢的接受自己應(yīng)得的懲罰

做錯了就承擔,這沒什么。重要的是,吃一塹長一智,不要掉在相同的坑里面。

如果相同的坑,掉三次,那就是工作態(tài)度的問題了。

第二類:為了自己的利益,強要說法,想通過氣勢來壓住別人

這類情況也分3種:

(1)威脅型

多半是管理層的身份,或是資深老員工。

先聽對方說完,學會傾聽是一種能力,不是所有人都會的。

用案例來解釋:

x是我們公司的一位大客戶部銷售經(jīng)理,屬于中高層管理。有一次因為公司制度不完善,鉆了一次漏洞,開始潛心研究制度漏洞。

而且本身能說會道,相對于智能部門的我們就要弱許多,有時候會被x繞進去,同時,他們部門嘗到了一次甜頭,很長一段時間都這樣做,導致新員工看到他們就怕。

第一是怕他們咄咄逼人的氣勢,第二是怕自己說錯話被鉆空子。第三是他們會故意曲解別人的意思,然后鉆漏洞。

當時我的處理方式是:
1.不馬上回復(fù)他們結(jié)果,容自己有一些時間仔細查詢,看看到底問題在哪里?
2.這個問題不是針對這個員工要怎么“回擊”或解決,而是事情本身,要如何解決。
3.如果真的是他們鉆漏洞,那就要修改制度,即使不能馬上頒發(fā)新制度,起碼可以收集起來,權(quán)衡利弊,再考慮制度是否需要更新。

因此,只要你站在公司的角度考慮問題,就會好許多。


(2)助威型

經(jīng)常遇到一些人不明事由過來呼呼喝喝一陣,然后揚長而去。

待事情查明原因,他們一句話,“原來是這樣啊,真不好意思,我是為了……”意思就是自己受蒙蔽,沒有了解清楚,就來助威。

而遇到這類的方法是:核查證據(jù)。

這樣就知道哪些人的話可信度不高,每次來找你處理都需要核查清楚。

同時,這類人,在偶爾需要賣人情的時候,也能幫你大忙,省去麻煩。

說白了,工作就是工作,凡事對事不對人。事情上面應(yīng)該是什么態(tài)度就是什么態(tài)度,并不影響事情過后大家閑聊或工作配合。

第三類:解決問題型

有一類人,并不跟你講人情,也不對你笑,但是呢,工作態(tài)度認真仔細,有的做事干脆,有的做事迂腐。

那這類人,就要拿出自己的專業(yè)姿態(tài)來,以解決問題,優(yōu)化流程為目標,站在公司的角度思考問題。

和這類人合作,大部分是愉快的,專心做事全力配合,配合幾次后,彼此會有默契,事情處理起來得心應(yīng)手。

我曾經(jīng)參與三個部門共同合作推行新項目的運轉(zhuǎn),各個崗位相互配合,發(fā)現(xiàn)問題追本溯源,查明關(guān)鍵點,讓公司內(nèi)部客戶獲益不少。有些問題找不到責任部門,而一線人員又亟待解決,于是我們會商討一下,能幫就幫一線處理,梳理流程通道,然后劃分責任部門及流程,讓一線不因內(nèi)部事物影響到對接客戶。說白了,就是站在公司立場考慮問題。

不過,一般新人很難做到,因為對公司各個環(huán)節(jié)不了解,也不知道找誰,要怎么協(xié)助一線處理。

其實,在自己的工作職責范圍內(nèi),把自己的工作做好,了解與自己工作有接觸的人的基本工作內(nèi)容,也就會好許多。



今天就寫到這里的,因時間原因,沒時間修改,回頭再修改。

看過的小伙伴,如果覺得有看不懂的地方,可以留言,我會再做修改和梳理。

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