工作任務多樣化、多線并行可能是大部分職場人面臨的難題，總覺得不學會72變的強大法力就無法應對。其實，每一個工作任務雖然都各有要求，但如果能夠深入工作任務的本質，抓住事物的要領，我們是能夠整理歸納出通用的模板，來解決工作難題的。
《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》就是這樣一本講解工作整理術的書籍。作者高橋政史，是創新管理有限公司的董事長，還曾經就職于麥肯錫咨詢公司，出版過多本提升工作效率、學習能力、思維能力方面的書籍。
《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》這本書提倡的工作整理思想，來自豐田汽車及P&G公司均貫徹一條原則——“所有資料限于一張紙以內！”。這條原則乍一看好像很苛刻，甚至于有點“不合常理”。畢竟日常工作中動輒幾十上百頁的文檔材料，一頁紙如何能夠說清呢？再仔細想想，這種方法所提倡的是“突出中心、簡明扼要地對事物進行整理”，就類似“1分鐘電梯內解說方案”等方法，都是強調“抓住事物要領”、“短小精悍”、“化繁為簡”。要做到把資料要點整理到一頁紙內，必然要求整理人具備足夠的“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”。那么，學習和練習使用一頁紙的整理方法，同樣也能夠幫助人提高“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”。
《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》書中包含很多實用的方法與模板，包括“7個通過一張紙來整理歸納的模板”和“快速吸收書本和資料中的知識與信息的‘整讀法’的7中模板”，都體現了“將復雜的事情簡單化”這一整理的核心本質思想。
以上內容在書中都有詳細解說，內容圖文并茂，用實例來解說模板的使用方法，閱讀輕松，易于理解和掌握，讀者能夠馬上將方法應用到工作中去。以下我只分享幾個個人感觸比較深的方法。
1、豐田A3（一張紙的報告書）模板
作報告是日常工作中經常需要完成的任務，也經常聽其他同事作報告。但很多時候，總是報告人洋洋灑灑講半天，聽眾還云里霧里。發生這種現象的原因，就是作報告的人沒有抓住要領。
豐田A3報告模板，將報告內容分為6個關鍵要素“背景”、“現狀”、“目標”、“課題”、“解決方案”、“計劃”，使用這6個要素把報告內容按照要素整理，連接為一個邏輯連貫的整體，能夠幫助報告人輕松完成一次思路清晰的精彩報告。隨書附贈的《一張紙工作問題解決手冊》，也使用同樣的模板布局，讀者可以馬上開始在本子上整理自己的報告內容。
2、“邏輯三兄弟”的邏輯型說話方式
這是一種將自己的想法整理的井井有條，并且能夠用簡單易懂的方式傳遞給別人的“邏輯思考方法”。整理思考、傳遞信息是它的核心作用。
所謂的“邏輯三兄弟”，是指：
①一個信息：總是圍繞“一個核心信息”
②2W1H：What？（什么？）Why？（為什么？）How？（怎么辦？）
③3個原則：使用3個要點來進行說明，“3”分法。
使用“邏輯三兄弟”的說話方式，能夠幫助人條理清晰的表達觀點。
上圖中，就應用本方法形成的框架，把一本書的內容，用幾句話簡單的整理出來。
3、“故事型演講”模板
一個好故事能夠打動人心，產生很大的影響。本書中的“故事型演講”，可以說是將故事思維運用到演講中的一個生動的實例。
“故事型演講”把“三幕戲”思想引入到演講過程中，把握好“三幕戲”的講述要領，一定能做出一場吸引觀眾、影響強烈的精彩演講。。
“第一幕”開篇，講出“現狀”、發生了什么“變化”、引起了什么“問題”，這樣聽眾就不自覺的被吸引到，自然愿意跟隨演講者的思路進入下一階段?！暗谝荒弧弊钪匾氖?b>抓住聽眾，吸引注意力。
“第二幕”作為“三幕戲”的主要情節，講述中間發生了什么事情。對于演講者來說，從“第一幕”引出的問題，合理的過渡到“第三幕”的結尾，中間必然需要經過不斷向前發展的變化，演講中把中間的變化過程，歸納為三次循序漸進的階段提升，即發展過程所跨越的“三面墻”。通過“三面墻”的階梯升級，將聽眾自然的引領到“第三幕”的結論。
“第三幕”是演講的結論，需要將整個故事型演講內容，凝結成一個清晰明確的結尾或者結論。一定要中心明確，讓觀眾瞬間產生認同感。不能表達模糊讓人抓不住重點。在這里非常適用“邏輯三兄弟”中的“一個信息”原則，使用一句話高度概括結論，其他描述圍繞這一個結論，讓聽眾對結果了然于胸。
以上分享的是個人感觸比較深的幾種方法?！堵斆魅说囊粡埣埞ぷ髡硇g：完美圖解》這本書中，還有很多方法，可以應用到工作中的準備資料、作報告、做策劃、提高會議效率、整理個人工作內容等各個方面。尤其是書中后半部著力闡述的“整讀法”，針對不同類型的書籍應用不同的方法，能夠幫助人們提高閱讀效率，快速吸收書本和資料中的知識與信息，非常實用。
2017.03.23霧凇
