我職業生涯的第一課,叫Professionalism(職業化),這門課讓我非常受益。你說學了些什么?其實也沒什么,就是學了學獨自上出租車,你該坐哪;如果是老板開車,你坐哪;如果老板開車,你上級也在,你坐哪;如果你老板開車,你上級也在,但還有個女士,你坐哪......
概念:微信禮儀
有必要搞那么復雜么?隨便坐不就完了,他們不會在意的。其實,我從professionalism這門課學到最多的,不是“一輛出租車的七十二種坐法”。我從這門課中學到最多的,是這些職業化問題背后的思維方式:
永遠要站在對方舒不舒服的角度考慮問題。讓別人與你打交道的時候,感覺非常舒服,這就是職業化。
我們把享受這種職業化,并給別人帶來舒適社交的人,叫做“紳士”。互聯網時代的快速變化,給很多過去的“紳士”們出了難題。他們意識到(也許有的人其實還沒有意識到),在過去某個場景下的“職業化”行為,在新時代不但不禮貌,還造成了很多問題。
案例
我有一位在陸金所的朋友告訴我,他們的客服人員和客戶聊完之后,發了一個微笑表情給客戶,以示友好,結果被客戶投訴了。這聽上去很不可理喻。但是,今天在很多社交工具尤其是微信里面,微笑表情的意思是:“我就靜靜地看著你裝,不說話”,等同于“呵呵”。
有“紳士”可能會拍案而起:這是誰定義的?!在我的字典里,微笑表情,就是友好、友善、友情的意思。我問了我的幾個朋友,他們都不認為微笑表情有這個意思!無聊!
這就是可怕的代溝。有個年輕人的母親給他的父親在微信群里發了三個微笑表情??吹眠@個年輕人毛骨悚然,覺得他們可能下一分鐘就要打起來的感覺。他立刻打電話過去問,他媽媽說:啊,啥事沒有啊,我就是覺得好,就發了。
職業化,是讓別人覺得舒服。如果別人(尤其是你的客戶)覺得舒服的方式變了,你也必須要變。這就是很多傳統企業向互聯網轉型的底層文化障礙。不是不愿意接受,而是根本就不知道、不理解互聯網時代的文化。
好吧。那還有哪些表情是“高危表情”呢?“微笑招手”。這個表情在很多微信語境下,已經不是“再見”的意思,而是含著笑說:滾。
所謂的職業化,體現在“微信禮儀”上,還不僅是用對表情,更多體現在交流的方式上。
比如在微信里面,如果一個人發“你好”,而你和這個人不太熟,有些人(尤其是在忙的時候)會選擇不回復這條消息。如果收不到回復,通常他的下一句就是“在嗎”?!霸趩帷边@個問題,和“你有男朋友嗎”一樣,標準答案是:這要看是誰問了。
運用:理解不同溝通工具的特性
為什么會這樣?這是溝通工具的特性導致的。
電話,是一個同步獨享溝通工具。你愿不愿意和這個人溝通的決定,是通過按不按下“接聽”這個鍵來決定的。按下去了,就相當于同意分配一段獨享的時間給對方。然后,你們用“你好”、“你也好啊”來完成握手協議,在談話過程中,用“對”、“是”來確認收到對方的信息,彼此同步。
郵件,是一個異步分享溝通工具。你愿不愿意和這個人溝通,是通過回不回復郵件來決定的。就算你回,從收到郵件、到回復郵件,你的這段時間,是分配給很多人共享的。這段時間你可能一邊思考如何回復,一邊做很多其他事情。直到收到你的郵件后,對方才會再進行他的下一步,是異步模式。
所以,郵件、電話,有完全不一樣的職業化表現。
比如電話要不斷說:是,對。這是為了讓對方了解,你一直在與他同步;郵件要標題、正文盡量觀點明確、邏輯清晰,在有限次的來回中提高效率。微信是介于電話和郵件之間的溝通工具。如果用同步、異步的程度來排序主流的溝通工具,我會從高到低排為:電話、QQ、短信、郵件。準確地說,微信是介于QQ和短信之間的狀態。你說他在吧,他可能正在走路。你說他不在吧,他可能正在微信上聊天。也可能,他此刻正在微信上聊天,一分鐘后他就要走路。所以,他回復你“在”好呢,還是“不在”好呢?萬一回復了“在”,然后開始走路,你下面的話沒人回復,你會覺得很不禮貌。如果回復“不在”,你會覺得這是幾個意思,明明回復了,還說不在?所以,在微信上,很多人都對我說過,最反感那種“你好,在嗎”這樣的開場。這是因為,你在試圖用電話,或者QQ的“職業化”方式,試圖在微信里面表示禮貌,然后啟動一段鎖死獨享時間的溝通。
小結:得體的微信禮儀
正確的做法應該是,說句“你好”,然后就以有事說事的心態,簡短地說清楚你想說的事情。這樣,給對方足夠的自由時間,來選擇要不要回復你,或者如何回復你。讓對方舒服。所有的商業人士,都需要重新上一堂“互聯網時代的職業化”課程,理解互聯網時代,與客戶、伙伴,甚至是自己的員工打交道的方式。