如何做每日總結

大家應該都聽過復盤這個詞,在聯想,“復盤”是企業文化中的重要方法之一,分為四步:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。

復盤也應該作為我們個人管理,自我提升的很重要的一個步驟,沒有反思就沒有進步,不清楚自己哪里做得好哪里做得不好,很可能就是稀里糊涂地過了一天又一天,表面上看起來匆匆忙忙,忙忙碌碌,其實可能碌碌無為。


那么要如何做復盤呢?

在《人生效率手冊》這本書中萌姐給出了她每日復盤法的六個步驟:

第一步,時間記錄。要在0-24點,清晰記錄每個時間段內實際做的內容

第二步,未完成事項。比如沒有鍛煉、沒有學習、沒有做好哪項工作。

第三步,多完成事項。本來不在計劃中的,或者突發事件

第四步,原因解析。對未完成的事件以及多完成的事情進行原因剖析。

第五步,時間管理建議。這一步是由“評估”到“再次計劃”中關鍵的一環,是對自己時間管理提升的訓練。

第六步,每天都想明白的一個道理。

此外,還需要在每個周末進行每周的復盤和總結,方法也是一樣的這六個步驟。

其中我覺得原因分析很重要,知道了沒有完成事情的原因,就可以針對這個點做單點突破,如果是效率不高導致的,接下來就可以集中練習提高自己的效率,如果是自己把時間花在了很多不必要的事情上面,那就要練習舍棄一些事情。

在分析原因這一步,推薦用古典老師的《躍遷》里提到的方法:

之前我寫了一篇文章是關于用生命之花做月計劃的,那么除了月初做計劃,月末也要做總結復盤,方法就是:

1. 做完的事情,用彩色筆劃掉!按照自己的“內心滿意度”來打分

2. 沒有做完的事情,挑出來。

3. 分析為什么沒有做到。


《躍遷》

這個沒有做到的原因,可能是出于下面三種常見的行動障礙:

不想:缺心力、缺價值。這時就要想想這個任務的真實價值是什么,讓自己對這個方面更加有動力。

不能:缺能力、缺方法。這時我們可以利用《微習慣》的思想,從一小步開始,總不是需要太大的能力的。

沒機會:缺環境、缺時機,我們可以把任務進行分解,看看是不是有些任務可以在碎片時間完成一些,這樣積累下來,一段時間之后也是可以完成的。

《躍遷》

分析原因后,更重要的是要找到下個月的提升點

問問自己“有沒有哪一個部分,一旦提升就會拉動整體都有提升的?”

然后給下個月設定清晰的生涯發展主題,比如“職業發展”與“健康”月。

接下來要做的是,考慮是否要將沒有完成的事件放入下一個月;并繼續按照生命之花的方法做下一個月的計劃,最重要的是好好地打磨月主題


要培養自己寫反思日記的習慣,并且要堅持,堅持反思和復盤,就可以成為產生復利效應的工具,開始的時候也許是流水賬,慢慢地只要堅持就可以發現適合自己的方法,例如成甲老師在《好好學習》中提到的九宮格反思日記,用分類的方式,對9個方面進行反思。

《好好學習》
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