這個話題包含的內容很多,也可能有難度(技術難度或思維習慣),下面羅列一下自己的方法。
及時整理的行為模式
- 要么時刻整理,要么定時整理。否則堆的越來越多,你就懶得整理了。
- 建立inbox,不管是下載的、他人傳輸的、自己生產的文件,能及時歸檔到其他文件夾的就馬上執行,否則丟進收件夾。把下載工具和瀏覽器的默認下載目錄設置到你的Inbox文件夾里,有且只有一個Inbox。
- 可以給每周的周日作為整理日,把手頭的電腦、手機、U盤等等通通整理一遍,不留死角。或者干脆每天下班或者睡覺前,把inbox文件夾搞定。
現在還是永遠
- 某個資料會以后再看嗎?不會。或者說,99%你不會再看。
- 前面的文章討論過(系列004),下載和購物一樣,先確定是不是有時間消受這東西。If the news is important enough, it would know how to reach me。如果一個資源和你契合,你總會找到它,或者被它找到。
硬盤與云盤
- 首先要清楚任何存儲介質都是不靠譜的。再珍貴的東西,在電腦上都是數據,都可能丟失。所以要么不要太重視,要么就狡兔三窟多做備份(前提是你能想起來)。
- 硬盤
- 本地硬盤可以與云盤同步,Dropbox和快盤都不錯,請不要介意隱私問題,因為網絡上沒有絕對的隱私。
- 小文件建議發送Gmail留存,很容易搜索和下載,手機訪問也方便。
- 文檔建議用印象筆記這種比較軟件保存,而非單個文件保存,這樣不容易搜索和分類。
- 圖片視頻必然放云端。整理術有一個辦法就是把物品打包并記錄時間,如果半年或一年后你根本沒有打開,說明這些物品對你沒用處。云端的好處就是打包而已,會看的部分很少。
文件的組織
- 通常分一到兩個擴展分區就好,根目錄下文件夾盡量少,比如:inbox、文檔、娛樂、軟件、圖片。二級目錄也盡量少,這樣便于快速找到目標。
- 學習TotalCommander這樣的工具,提高效率。
- 合理命名,使用Everything來搜索。使用時間和內容組合命名,比如:20130926發給小王的銷售計劃.doc,這樣搜索起來會很方便,當然這樣的文件歸檔到合適的位置,也可以快速找到。
- 桌面整潔,桌面不是inbox。
- 重要的或者需要多個設備協同的文件,綁定云盤。
刪除、還是刪除
- 所有××控請忽略本節。
- 電影音樂,能給自己影響的會很有限。優先保存他們,經常臨幸他們吧。其他的刪掉,網上總會有的,如果沒有請你分享給大家,那樣他們就有了,你也就省的保存了。
- 電子書,扔到云盤里吧。時常看的就放到手機或者閱讀器里。
- 軟件,盡量用小的免費的軟件。實在不舍得刪的就放云盤,其實大部分都可以搜索下載到。
- 游戲,你還玩游戲?好吧,通關就刪了吧。
- 學習資料,這個比較難,很多東西很“寶貴”。其實寶貴的是你學之后的體會,能形成文檔最好,不能寫出來也無妨,但別把保存資源當成學會資源。新的資源越來越多,你沒時間看那些舊的,除非常用的東西。
- 別人的文章?丟進印象筆記的一個筆記本里,然后……然后其實你也不會再看了。算是一個緩沖的方式吧,這和點贊或mark沒有區別的。
- 刪除不是刪光,還是要回歸到重點:簡化目標,關注眼下的目標然后保存相關的內容。
先說這么多。
20130926