Tip1：明確目的
整理文件的目的，是為了便捷高效，有人在雜亂中也能找到自己的節(jié)奏，如果你不能就繼續(xù)往下讀。
Tip2：隨手處置
和整理生活中的雜物一樣，在處理電腦上的文件時(shí)，要隨手把文件合理的處置。比如：下載了一個(gè)軟件，解壓安裝后，應(yīng)該馬上刪掉安裝包或歸檔。你可以嘗試”兩分鐘原則“。
Tip3：定期整理
定期整理，就是在周、月或者更長(zhǎng)時(shí)間的節(jié)點(diǎn)上，整理和備份自己的文件系統(tǒng)。這種行動(dòng)可以強(qiáng)化自己的整理規(guī)則和習(xí)慣，長(zhǎng)久下來(lái)會(huì)節(jié)約大量時(shí)間。
Tip4：以目錄存儲(chǔ)的文件結(jié)構(gòu)
文件結(jié)構(gòu)和命名習(xí)慣，應(yīng)該與你大腦思考方式一致，所以確定一個(gè)適合自己的模式，把文件保存在你認(rèn)為應(yīng)該存在的地方。
- 主目錄：以Windows系統(tǒng)為例，分區(qū)不需要多于3個(gè)，而 Mac和 Linux 只需要定義一個(gè)主目錄即可，用目錄而不是分區(qū)進(jìn)行分類。
- 主目錄下面可以按照功能分類，比如圖片、軟件、音樂(lè)、視頻，我不建議使用系統(tǒng)內(nèi)置的 User 文件夾。
- 層級(jí)：目錄的層級(jí)盡量不超過(guò)三級(jí)。比如
D:/music/popmusic/張三或者doc/往來(lái)郵件備份/公司A。工作用也可以按照年、月、日設(shè)立文件夾，如2015工作/設(shè)計(jì)/ppt原稿這樣。 - 進(jìn)展：可以用
在做、完成、歸檔分類 - 暫時(shí)不能確定的分類，可以命名為“未分類”，以后慢慢修正。
- 固定自己的模式，便于遷移。比如我一直把綠色軟件放到
D:/tools/，參數(shù)配置也保持不變。 - 把應(yīng)用程序和文檔分開(kāi)。
Tip4：建立收集箱
無(wú)論哪里產(chǎn)生的文件，都先經(jīng)過(guò)收集箱（inbox），與郵件系統(tǒng)的inbox類似。有且只有一個(gè)inbox。你可以這么用inbox：
- 在桌面或主目錄建立一個(gè)文件夾，不要隨意丟在桌面，讓漂亮的壁紙不要被雜亂的圖標(biāo)擋住
- 把瀏覽器、下載軟件、社交軟件傳輸目錄都設(shè)置到inbox
- 對(duì)不能馬上歸檔的文件，放到inbox
- 定期（比如每天下班前）清空inbox
Tip5：簡(jiǎn)潔明確的文件命名方式
文件命名應(yīng)簡(jiǎn)潔明確，比如 20171010-審批報(bào)告.doc，或 2016-夏-北京旅游照片 。
- 如果需要排序，可以加一個(gè)序號(hào)，比如目錄命名成
01-壁紙02-照片這樣。注意不要用 1/2/3，而是 01/02/03。 - 如果需要也可以加上人名、地名、業(yè)務(wù)名等便于搜索。
- 如果英文不好，就用中文更便捷，沒(méi)必要學(xué)別人。
- 不建議太復(fù)雜的命名方式，不利于顯示，把簡(jiǎn)單的內(nèi)容復(fù)雜化了：比如
功夫熊貓.mkv沒(méi)必要命名為動(dòng)畫(huà)-2002-夢(mèng)工廠-功夫熊貓-1080p.mkv，如果你實(shí)在想組織這些標(biāo)簽內(nèi)容，考慮影音媒體軟件。
Tip6：使用筆記工具存儲(chǔ)文檔
針對(duì)文檔，建議選擇一個(gè)筆記軟件系統(tǒng)，整合零散的圖片、文章。選擇一個(gè)適合自己的筆記軟件，很有必要。比如常見(jiàn)的：印象筆記、有道云筆記、為知筆記等。關(guān)于筆記的整理，可以對(duì)照上面的結(jié)構(gòu)：
- 分類建立子目錄，包括inbox目錄
- 不要保存過(guò)多的網(wǎng)頁(yè)資料，盡量消化成自己的知識(shí)，保存鏈接和關(guān)鍵字
- 保證多平臺(tái)同步
Tip7：確保能迅速定位文件
如果前面的文件結(jié)構(gòu)和命名已經(jīng)形成自己的一套模式，那么定位文件會(huì)很容易。
- 首先遇到需求要先想到，這個(gè)文件可能在哪兒，如果遵循自己的模式保存，那應(yīng)該很容易找到。
- Windows下推薦： Everything 和 Listary ，快速搜索文件名，前面命名系統(tǒng)約規(guī)范這里的效率越高。Windows內(nèi)置的搜索也夠用。
- 類似 TotalCommander 、 QDir 、Clover 之類的資源管理器增強(qiáng)工具，可以提高效率但也產(chǎn)生依賴，可以一試。
- 類似 Launchy 之類的快速啟動(dòng)工具，可以一試，我用過(guò)很多年的 hoekey。
- 給常用目錄創(chuàng)建快捷方式，在桌面或者任務(wù)欄上，或者綁定到你的快捷啟動(dòng)工具上。
- 改變文件的布局模式，比如圖片可以選大圖，而需要查看修改時(shí)間的文件選詳細(xì)信息。
Tip8：學(xué)會(huì)備份，有備無(wú)患
想象一下自己的硬盤(pán)故障，會(huì)后悔那些文件沒(méi)有保存，趕緊把這些東西存一份。
- 建立備份文件的辦法之一是馬上復(fù)制一份。比如在編輯
1.doc時(shí)，切換到資源管理器，用ctrl+c/v保存一份并命名(F2)1-20171010-bak.doc，算是手動(dòng)版本記錄。 - 買一塊移動(dòng)硬盤(pán)，定期備份自己的重要文檔，這個(gè)硬盤(pán)備份完就妥善放好。相關(guān)的備份軟件，比如：FreeFileSync。
- 照片可以考慮 Google照片，高品質(zhì)無(wú)限空間。
- 娛樂(lè)用的游戲、影音等，可以考慮單獨(dú)分區(qū)或移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)。
- 壓縮工具必備，善用打包，推薦 7zip 和 Bandizip
- 如果信賴云，或不得不共用云存儲(chǔ)，盡量選擇大品牌的付費(fèi)服務(wù)。個(gè)人使用推薦：堅(jiān)果云
- 已經(jīng)完結(jié)的文件夾可以打包，尤其是零散文件多而體積并不大時(shí)，然后備份到云盤(pán)或發(fā)到Gmail，Gmail本身的搜索功能很強(qiáng)大。
- 做個(gè)創(chuàng)造者：建議把自己創(chuàng)造的文件單獨(dú)保存和備份，創(chuàng)造是獨(dú)一無(wú)二的，而復(fù)制和下載可以重復(fù)。自己的照片、繪畫(huà)、小說(shuō)，丟了多可惜啊。
Tip9：善用系統(tǒng)快捷鍵
Windows系統(tǒng)快捷鍵，日常應(yīng)該掌握一些，反復(fù)應(yīng)用就能記住。常用的比如：
- F2 重命名 F5 刷新
- ctrl+S 保存，ctrl+F 搜索
- Win+E 資源管理器，Win+F 搜索
更多的看微軟的官方幫助：Windows 中的鍵盤(pán)快捷方式
Tip10：善用文本文檔
文本文檔是我的最愛(ài)，它可控、便于書(shū)寫(xiě)和轉(zhuǎn)換。
- 選擇APP或軟件時(shí)，盡量選擇可以導(dǎo)出成純文本格式的，而不是私有格式。
- 可以依靠全文搜索查到文件內(nèi)容，比如 sublime text3 。
- 學(xué)一下 markdown ，物有所值
Tip11：避免囤積文件
- 囤積癥：注意自己有沒(méi)有這種病？如果有，想辦法糾正一下。囤積太多無(wú)用的東西，毫無(wú)用處。
- 網(wǎng)上有的不存：如果能方便下載，就不要保存。離開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)的電腦已經(jīng)太少，除非很大的文件或素材，盡量少占用空間。
- make a list：把自己常用的網(wǎng)址、軟件主頁(yè)、圖片下載站等，列一個(gè)列表，好過(guò)存很多下載的文件。
Tip12：清理文件
你可能會(huì)用到這些軟件： CCleaner ，Duplicate Cleaner
參考資料
更新
- 2013-09-26 初稿
- 2017-10-11 更新
