小布和小郭同時問道：那這個系統究竟是什么呢？

高鼎：這個系統其實不復雜，就五個步驟。

第一步：收集，一切引起我們注意的事務和信息；

第二步：處理，對這些信息進行處理，決定下一步行動；

第三步：組織，對這些行動進行有效的組織整理；

第四步：回顧，通過回顧來確定下一步行動方案；

第五步：行動，直至最終完成工作。

然后依次往返重復。

小布：等一下，我要找個本子記下來。師父你慢點說，五個步驟分別是，收集、處理、組織、回顧和行動。是吧。

高鼎：是的，找個系統就是這五個步驟。每個步驟我們都不陌生，但是要將這五個步驟形成一個系統，內化為自己的一種習慣，就是一件特別困難的事情。

我們來看看你們在這五個步驟中，是因為那些環節沒有做好，而導致自己行動力變差的呢？

小布：我應該是第一步就有問題吧。收集一切我所注意到的事務和信息。

我經常會接收到很多的事務和信息，比如領導和同事給我們安排的任務，或者周圍朋友給我推薦的各種好玩的事情。但是我沒有做到收集這個動作。

后面的處理、組織、回顧就更不要提了。至于行動，很多時候都很遲緩啊，我是晚期拖延癌，師父快救救我。

高鼎不理會過于夸張的小布，轉頭來詢問小郭。

小郭：第一步收集我還是做的比較好的。我形成了自己的一套方法，來記錄自己遇到的很多事務和信息。這個收集應該是沒有什么問題。

我應該是在第二步處理的環節上出了問題吧。每次收集來的任務，我都沒有將這些任務進行分解，導致自己一直在面對異常困難的大boss。最后行動肯定是滯后。

高鼎：嗯，大家分析的都非常好。GTD系統的五個步驟只要是任意一個環節出現了短板，就會造成最后行動力的不足。

我們要提高行動力，就必須提高這五個步驟對應的技能。

針對這五個技能，我發現每次我們將注意力集中在一個技能上，會完成的特別出色。比如我今天就完成收集的這一步驟，或者當下這兩個小時的時間我全力以赴對所有收集的事務和信息進行處理。

這也是批量處理和刻意練習的一個非常重要的原則，集中精力完成一個簡單動作。會比集中精力完成一系列動作來的要好。

明天就是周末了，我給你們兩個布置一個作業吧。

1.找一張大白紙，來作為我們的收集工具。

2.找一段安靜不被打擾的時間，比如早晨，中午，或者晚上。建議在2-3小時。

3.收集你們大腦中所有的靈感、信息、事務、期待、目標、愿景、使命、人生觀。任何你想到的事務和信息都可以寫下來。

看看你們能寫出多少條？

小布這就是我對你的考察，如果你可以認真完成作業，我就收了你這個徒弟。

小布笑得花枝亂顫的：一定高質量完成任務，明天鬧鐘6點鐘起來。

高鼎：小郭，你在第一步收集已經做的很好了。特別是對于自己工作領域的收集非常的細致。

明天你可以嘗試一下將收集的范圍擴大，看看除了工作之外，在生活、素質、社交、學習、娛樂、家庭、興趣……各領域你可以能夠收集到多少。

小郭：好的，我一定認真完成作業。如果我也高質量完成了作業，你可否也把我收了。

高鼎：那我們就敬請期待明天，你們的大作了。