在過去的38周里，依靠在GTD基礎(chǔ)上構(gòu)建起來的時(shí)間管理系統(tǒng)，幫我找回了1050小時(shí)。
1.為什么需要管理時(shí)間
如果你，其貌不揚(yáng)、天資平平、無爹可拼、無技傍身，平凡得如此徹底，卻又偏偏渴望自由，渴望成為自己想成為的自己。
而現(xiàn)在的你，早上跟鬧鈴拉鋸，晚上忙于刷朋友圈、泡愛奇藝、換各種姿勢葛優(yōu)癱。還有周期性沉浸式迷茫，以為自己的人生選項(xiàng)很多，然后拼命思考人生。最后，每天躺到床上時(shí)，都會(huì)照例發(fā)出一句感嘆，“哎，我又TM浪費(fèi)了一天”。
那么，毫無疑問，你需要學(xué)會(huì)，把時(shí)間投資到能夠增值的行動(dòng)上，先成為一名高手，讓自己擁有實(shí)現(xiàn)夢想的能力。
2.為什么需要時(shí)間管理系統(tǒng)
一套時(shí)間管理系統(tǒng)，通常會(huì)包括兩個(gè)部分，一是工具，二是圍繞工具的使用，形成的一整套行動(dòng)流程。為什么我們需要一個(gè)基于工具的時(shí)間管理系統(tǒng)呢？
在我看來，大腦并不總是那么靠譜，尤其是存在以下三個(gè)缺陷：
#1 大腦大多時(shí)候無法保持專注
心理學(xué)里有個(gè)“蔡氏效應(yīng)”：一旦有未完成的任務(wù)、未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，腦子里就會(huì)不時(shí)有個(gè)聲音，提醒你去完成，導(dǎo)致你根本無法保持專注，這樣下去，效率自然非常低。
如何應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)象呢？解決方案來自于一個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)里的志愿者被隨機(jī)分為A/B/C三組，需要完成兩個(gè)任務(wù)：
任務(wù)1：A寫下最近剛剛完成的一些任務(wù)，B需要寫下沒有完成，且需要盡快完成的一些任務(wù)，C寫下未完成的任務(wù)，還要他們制訂具體行動(dòng)計(jì)劃。
任務(wù)2：完成任務(wù)1之后，志愿者需要閱讀一本小說的前10頁，實(shí)驗(yàn)人員想了解他們是否還能專心閱讀，于是，就定時(shí)檢查和記錄他們是否分心，并在閱讀結(jié)束后，檢查他們對(duì)所讀材料的理解情況。
結(jié)果顯示，C組志愿者的平均分心次數(shù)最少，對(duì)內(nèi)容的理解測試得分最高。因此，對(duì)付“蔡氏效應(yīng)”最好的方法，就是寫下來未完成的任務(wù)，并制訂具體的計(jì)劃。
#2 彌補(bǔ)大腦記憶的不足
你通常會(huì)在什么時(shí)候想起來，下午需要參加一個(gè)的會(huì)議？大多數(shù)人會(huì)在別人電話提醒，甚至?xí)h結(jié)束之后才想起。
我們的大腦非常強(qiáng)大，但它的記憶模式卻不擅長于主動(dòng)提醒，就像想我們?nèi)″X需要密碼一樣，提取長時(shí)記憶，也需要一些特定的記憶線索作為密碼。
很多人為了避免自己遺忘，會(huì)記錄在筆記上，甚至?xí)檬謾C(jī)設(shè)置一個(gè)提醒，就能解決了這個(gè)問題，這也是在借助工具。
#3 利用大腦的選擇偏好
我們的大腦，通過神經(jīng)元傳遞信息，用的是電脈沖，會(huì)消耗很多能量，為了減少耗能，大腦就偏好選擇低能耗的活動(dòng)，畢竟它的目標(biāo)是為了活下來，把基因傳下去。
寫下來的，有明確步驟的任務(wù)，因?yàn)槭∪チ恕八伎肌弊鍪裁春腿绾巫龅沫h(huán)節(jié)，所以動(dòng)用的大腦皮層更少，能耗也就更少，同等條件下就越容易被大腦“選中”。
3.如何構(gòu)建自己的時(shí)間管理系統(tǒng)
#1 建立底層知識(shí)框架
在建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)系統(tǒng)涉及的知識(shí)做初步的了解，并學(xué)會(huì)工具的簡單操作。
比如我的時(shí)間管理系統(tǒng)，會(huì)涉及到3個(gè)方法和3個(gè)工具。
任務(wù)管理系統(tǒng)，用于管理好所有未完成的任務(wù)及其計(jì)劃，需要了解GTD、番茄工作法和青蛙法，學(xué)會(huì)使用Doit。
GTD：目前主流的時(shí)間管理方法，我在它的基礎(chǔ)上簡化步驟為收集、整理和執(zhí)行。初步了解可閱讀《小強(qiáng)升職記》，系統(tǒng)了解推薦閱讀《搞定3》。
番茄工作法：在需要高度集中注意力時(shí)使用（方法見文尾）。
青蛙法：在做今日工作安排時(shí)，要挑選出三個(gè)最重要的工作，然后集中力量，優(yōu)化完成它，這適合于任務(wù)比較多的情境里。
計(jì)劃反饋系統(tǒng)，就是通過記錄、統(tǒng)計(jì)和分析，不斷修正自己的行動(dòng)，使自己的行為與目標(biāo)保持一致，并在乏味的長期堅(jiān)持時(shí)，給自己更多的激勵(lì)和動(dòng)力。需要學(xué)會(huì)使用的工具包括ATL和印象筆記。
ATL：一個(gè)記錄時(shí)間開銷的工具，通過監(jiān)控和修正時(shí)間的投資情況，達(dá)到影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最終目的（方法見文尾）。
印象筆記：記錄目標(biāo)、所有行為清單（以幫助習(xí)慣養(yǎng)成），以及回顧的內(nèi)容，作為持續(xù)改善的依據(jù)（方法見文尾）。
#2 編寫自己的時(shí)間管理程序
GTD是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的、需要投入時(shí)間的方法，所以很難堅(jiān)持使用，但是一旦堅(jiān)持下來，回報(bào)率是相當(dāng)高的。
為了破解不能堅(jiān)持的問題，就需要先養(yǎng)成使用的習(xí)慣，而編寫時(shí)間管理程序就是養(yǎng)成習(xí)慣的第一步，也是最重要的一步。
首先，編寫宏觀的步驟流程，比如我的時(shí)間管理系統(tǒng)圖，明確自己的時(shí)間管理系統(tǒng)都有哪些步驟，每個(gè)步驟都要做哪些事情，都會(huì)用到哪些工具。
其次，編寫具體步驟涉及的詳細(xì)行動(dòng)清單，比如周回顧，是維持整體系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)就重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但很多人很難堅(jiān)持周回顧，我的解決方法，就是把具體步驟先寫下來，這樣來提高自己堅(jiān)持周回顧的概率。
#3 保持耐心，堅(jiān)持使用
第一，保持對(duì)自己的耐心。在剛開始使用工具時(shí)，很容易出現(xiàn)因?yàn)樽约阂酝墓逃辛?xí)慣過于強(qiáng)大，而無法堅(jiān)持的情況。此時(shí)，需要的不是自責(zé)以及逃避，而需要對(duì)自己更多的包容和鼓勵(lì)，并積極查找原因及精進(jìn)方案。
第二，保持對(duì)系統(tǒng)的耐心。美成在久，時(shí)間管理就像美酒，時(shí)間越長，酒香越濃（效果越明顯），所以在剛開始時(shí)，不妨把目標(biāo)調(diào)整為養(yǎng)成使用系統(tǒng)的習(xí)慣，把那些過高的期望放一放。
