又到了一年一度的年終總結時間,我心中可真的是慢慢的感慨呢。
萬事開頭難,然后中間難,最后結尾難~
到了年底,很多人都要為怎么做年終總結PPT而絞盡腦汁、悶悶不樂,在微博隨便搜索:年終總結PPT,就能看到無數的痛苦和加班的無奈。
為了守護世界的和平,為了不再熬夜加班,我推出了40分鐘就能學會的年終總結PPT菊花寶典。如果你懶得看文字,就看看我們精心錄制的視頻吧~默認超清,前2分鐘就能笑10次~
在開始前,我要先說說我的看法。
所以,我們提供的教程,是為了讓你有一個更好的角度去展示自己一年的收獲,包括:如何讓我們的PPT打動人,常見的年終總結結構有哪些,四大招讓你的年終總結PPT不平庸、要怎么提升年終總結PPT的設計水平等。
如果您本身工作取得了很好的成績,那好好寫年終總結PPT一定是如虎添翼,如果您一年工作成績不盡如人意,那就更應該想想如何打動人了。
對于年終總結PPT我有4點自己的理解
1、90%的人都是被迫無奈而寫總結的。
有的是上級想了解情況,有的是boss想借此機會考核,有的和年終獎緊密掛鉤,有的走形式,皆有可能。不管出于何種目的,都是被逼的,沒有人會說:我年底了,自己做個年終總結PPT玩玩。
2、別人能記住你的,只有亮點。
不管是形式上的新穎,還是內容上的新穎都是很重要的。例如有人說到公司企業文化建設的總結:原來我們公司是火車頭文化,火車跑得快,全靠車頭帶。而現在我們已經實現了動車文化,每一個車廂都是一個發動機,不需要車頭辛苦拖著大家跑了。
3、審美還是很重要的。
一句話說得好:一個公司的PPT水平,通常是做的最好的那個人決定的,年終總結PPT做的好,也是用心對待工作的一種體現。
4、PPT的核心要義就是打動人。
這是我一直堅持的觀點,假設PPT要傳遞觀點,或者讓你的觀點更power,總結起來,還是為了打動人而服務的。所以,如果你的發言是這樣的形式:一、強化內部管理,建章立制,促進效能建設。二、大力開展衛生法律法規宣傳。那你更應該在如何打動人上面,好好下一番功夫了。
我總結了做好年終總結PPT的四大原則
1、蜘蛛網原則:
我們要捕獲獵物或者打動聽眾,先要有一張精心設計的網。我推薦使用思維導圖工具,如果說PPT改變了我的上半生,那思維導圖就改變我的下半生了。使用思維導圖的話,有2個好處:避免遺漏和內容的全盤掌控。具體思維導圖的使用,就不再贅述。
2、老實人原則:
年終總結PPT講究實事求是,凡事盡量公正客觀,也不要刻意回避錯誤,不信口開河。
3、聚光燈原則:
選擇最亮點的工作進行講解。因為很有可能演講的都是一個部門的同事,工作性質和內容都很類似,如何能脫穎而出,就顯得很重要。
4、污彥祖原則:
由于年終總結的邏輯結構很多是相對固定的,我們做的事情很多也是比較客觀的存在。這些并不意味著年終總結PPT只能進行平淡無奇的陳述。我們完全可以在演講的時候,結合自己的演講風格進行個性化展示。有的人特別擅長講故事,有的人邏輯性很強,有的人平實質樸。羅永浩說到錘子公司常加班的時候,就用了一個比較好的例子:
很多年輕父母的小孩,都很討厭羅永浩。因為常加班的緣故,父母無法陪伴小孩,于是到了錘子的員工日的時候,他就讓人把照片做成飛鏢盤,給小朋友們泄憤。通過趣味的形式,讓人在歡笑中感受到錘子的加班艱辛。
那我們的年終PPT總結都要涵蓋哪些內容呢?
一般來說,有以下四點:
1、工作回顧:
說說你主要負責什么,在哪幾個方面取得了成績,主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2、成果展示:
說說有哪些標桿成績與重要的成果產出
3、經驗分享:
在梳理成績和不足的基礎上,對這一年的工作新的進行分析、概括,以簡練的語言,總結成經驗或者教訓。
4、規劃展望:
根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
但其實我們就算知道了年終ppt總結要涵蓋這些內容,但還是做不出好的PPT,為什么呢?因為每個人都是這樣寫的啊,你做過的一切什么都想說,就什么都不容易讓人記住,于是平庸就誕生了。
而如何能讓我們的PPT告別平庸呢?我總結了四大招:
第一招、取一個不錯的標題。
我見過一個很不錯的標題叫:小偷的年終總結
乍一聽,你會覺得差異?怎么小偷都有年終總結了。原來這個是公安局的警察蜀黍們,從小偷的角度出發,分析他們喜歡在哪里作案、容易對哪些人群下手、哪些情形會造成財產的損失等等,其實是讓廣大市民提升年底的防范意識。所以,一個好的標題,能短時間吸引大家的注意力,并且造成過目不忘的效果。
我總結了5種標題的寫法:
傳統型:
干貨型:
提問型:
情感型:
數字型:
年終總結PPT的標題是非常重要的,很大程度上,他會影響你的設計風格,影響你的演說基調,更會影響聽眾看到你這份PPT后的心理感受。具體,您會給自己的總結取什么有意思的名字呢?請一定要好好思考哦。
第二招:
精簡圖表,告知結論。
我們看這樣密密麻麻的一頁PPT數據,整個人都不好了,誰還會關心是什么嗎?其實完全可以告知這些數據,能得出什么結論,我們來看看微信的做法。
第三招:
用數字說話。
關于數字我很在生活中再熟悉不過了,常見的應用有NBA十佳球、公司十大事件等。所以我們在分享主要工作的時候,不妨試試直接放出數字,反而能給人一種清晰直觀的感受。
我以自己為例舉一個例子:
當然了,如果你的數字呈現一種遞進式,那會更有感覺,例如:我今年拿了一個最佳員工、拿了2個比賽的冠軍,輪崗去了3個部門,研發了4門內訓師課程。
第四招:重邏輯。
在PPT中,有一個功能叫SMARTART,列舉了一些常見的邏輯:
我們制作單張PPT的時候,好好利用SMARTART功能,能讓我們的文字顯得富有邏輯性,例如:
但如何從整體上體現演說的邏輯呢?
除了常見的時間順序,我還推薦大家可以嘗試空間順序。
例如:我們今年公司在北京、上海、武漢等五個地區設置了分公司開始說起,然后具體講解每個地區的情況。
又或者:有的人是出差達人,可以圍繞旅途環繞了地球多少圈展開,然后把收獲與目的地進行結合,進行創意的展示。第一站,我到達了冬日的日本,第二站,我到了秋日中的土耳其……
除了時間順序,空間順序,還和大家推薦一個技巧,就是關鍵詞法。
我們生活中,一定是經常出現:十個關鍵詞解讀政府工作報告這類的新聞。我們的年終總結也完全可以圍繞關鍵詞展開,搭配上高逼格的配圖和特殊字體,效果也是很不錯的。
而具體的如何設計出下面這樣的封面頁、目錄頁,因為篇幅原因就不和大家贅述了,大家觀看文末視頻,就可以看到污彥祖手把手教你怎么做哦~
馬上年底了,你們的年終獎高上天,我什么都沒有,只有一張絕世的容顏。
為了造福大地蒼生,做好年終總結PPT,污彥祖特意總結了一套菊花寶典口訣:
總結沒有那么難,彥祖帥哥來幫忙
動手之前列提綱,思維導圖不能忘
創意數據有亮點,邏輯審美要跟上
用心專業來對待,我的課程真心棒~
記得看我出鏡的視頻哦,分分鐘帶你入門哈。