作為一枚坐標(biāo)天津的90后，本科畢業(yè)后我就職于一家國(guó)企，沒有高學(xué)歷，又受限于企業(yè)特性，至今仍是一名基層員工。但這不妨礙我的攢錢之路，在本職工作不變的前提下充分利用業(yè)余時(shí)間發(fā)展副業(yè)做個(gè)人理財(cái)，共花費(fèi)6年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)了個(gè)人存款100萬。
這一篇，我會(huì)談?wù)勅绾纹胶獗韭毠ぷ骱透睒I(yè)的時(shí)間。
想要多賺錢勢(shì)必要付出更多的時(shí)間和精力，對(duì)很多人來說，上完一天班已經(jīng)很疲憊了，回到家里，什么都懶得干，生活就是：“上班、下班然后游戲、電視劇、網(wǎng)購(gòu)、聊微信，最后一看表很晚了，洗澡上床睡覺 ”如此這般，無限循環(huán)。大部分人生活都是這樣的，上班已經(jīng)填滿了全部時(shí)間，想去嘗試多姿多彩的副業(yè)增加收入?yún)s苦于沒有時(shí)間也無力去做，如何在本職工作和副業(yè)中做好時(shí)間管理成為斜杠青年們首要解決的問題。
我的時(shí)間管理的兩個(gè)原則是：構(gòu)建整塊時(shí)間，充分利用碎片時(shí)間。
我們是一定要學(xué)會(huì)區(qū)分整塊時(shí)間和碎片時(shí)間的。高質(zhì)量工作產(chǎn)出需要進(jìn)入深度工作狀態(tài)，跟時(shí)間和專注度密不可分。想要高效工作，我們?cè)谏习嗟臅r(shí)候就必須保存好自己的精力，在整塊的時(shí)間里集中精力攻克最難的事。如果將時(shí)間分成一段一段使用，雖然花費(fèi)同樣的時(shí)間，但由于思路一直被打斷，重新進(jìn)入狀態(tài)又需要花費(fèi)很多精力，其實(shí)際效果與運(yùn)用整塊時(shí)間相比大打折扣，所以一定要利用好上班的整塊時(shí)間。
下班也要充分利用好整塊時(shí)間。有些人下班后一事無成的很大原因是想要完成的目標(biāo)太大，不知道從何做起，又什么都懶得做，還不如刷抖音、看劇、打游戲來的舒服。其實(shí)可以從很小的一件事情做起，把很簡(jiǎn)單的一件事情做完建立起小小的成就感，然后給自己洗腦加油，讓自己充滿動(dòng)力。接著，趁著拖延癥與懶癌發(fā)作之前拆分目標(biāo)，每晚只專注完成目標(biāo)中的一件事，不要給自己安排太多任務(wù)，往往安排的越多越干不成。畢竟面對(duì)一天巨大的工作量和顛簸的通勤路，我們回到家的精力是極其有限的。你不需要花費(fèi)太多時(shí)間，只要不受干擾地抽出一、兩個(gè)小時(shí)完成一件事就可以了：寫一段代碼、挖掘新客戶、整合數(shù)據(jù)做表、畫張CAD圖等等等等……
此外還要善于利用碎片時(shí)間。中午午休、通勤坐公交地鐵算是我們?nèi)粘Ｉ钪斜容^常見的碎片化時(shí)間了，我習(xí)慣利用這些時(shí)間閱讀公眾號(hào)、電子書或者聯(lián)系幾位客戶。不過諸如等電梯、買東西排隊(duì)這樣的碎片時(shí)間可能只有幾分鐘，適合處理一些小而雜的事，比如給手機(jī)充值，收發(fā)郵件，訂個(gè)外賣等等。
我在寫這些文章時(shí)時(shí)就用了整塊時(shí)間加碎片時(shí)間的原則，發(fā)布文章、做PPT是在單位和咖啡館里用碎片時(shí)間完成的，下班后則用整塊時(shí)間構(gòu)思文章。當(dāng)然在工作結(jié)束后我也會(huì)給自己獎(jiǎng)勵(lì)，睡覺前刷刷微博或看一會(huì)電視劇。
掌握整塊時(shí)間和碎片時(shí)間的原則后，就要開始執(zhí)行時(shí)間管理四步驟了。我一般會(huì)將筆記本、臺(tái)歷和手機(jī)里的便簽作為輔助工具配合使用。
第一步就是提前把你想到的要做的事情都寫下來。事情一旦多了雜了，腦子就明顯不夠用，哪怕是再小的事，寫下來就會(huì)想著去做；不寫，不管在腦子里待多久，一被打擾就會(huì)忘掉。我們的手機(jī)都自帶“便簽”功能，可以把所有的代辦事項(xiàng)和時(shí)間列出來寫在上面，隨時(shí)想到什么補(bǔ)充什么，時(shí)間的跨度可以很長(zhǎng)，例如3個(gè)月后的某一天參加婚禮；任務(wù)可以很龐大，例如這個(gè)月月底的工作內(nèi)容是完成全公司的采購(gòu)項(xiàng)目；還可以是瑣碎的小事，多瑣碎都沒關(guān)系，比如今天晚上回家洗床單、被罩，把想到的事情都羅列在上面方便后面的拆分和分類。
在把所有的代辦事項(xiàng)全部寫進(jìn)清單后，第二步，在心里建立“緊急度”和“重要度”模型，對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行篩選。篩選它們的原則是：對(duì)不重要不緊急的事項(xiàng)盡量不做，把它刪除；緊急重要的事著手馬上完成；緊急不重要的事立即完成，最好呢交給別人去做；在這期間，完成一件事刪除一件事，我們的目的是集中精力完成重要不緊急的事，而在這些事情中需要將特定時(shí)間需要做的事寫入每天翻看的日歷里，比如參加婚禮啦，每月固定還貸款啦，都寫在日歷里以免忘記。
通常我們面對(duì)的重要不緊急的事情都是類似于寫論文、統(tǒng)計(jì)當(dāng)季度財(cái)務(wù)支出、完成本月銷售業(yè)績(jī)等等的大任務(wù)，這就需要第三步，把便簽中的大任務(wù)拆分成小的子任務(wù)。我拿到工作后首先會(huì)按照流程迅速的走一遍，將大任務(wù)按順序拆分成一個(gè)一個(gè)的子任務(wù)，同時(shí)看看其中哪些子任務(wù)是可以把自己解放出來或自動(dòng)化完成的，這部分子任務(wù)不限于以下方法完成：委托、精簡(jiǎn)、外包、取消、花錢買服務(wù)……目的只有一個(gè)，把精力集中起來用于完成高杠桿率的工作，也就是說最核心、最重要的工作，這樣才能提高效率。
第四步，把便簽上的這些代辦事項(xiàng)以周為單位按“工作、副業(yè)、生活”進(jìn)行分類，寫入筆記本里。筆記本上的格式根據(jù)自己工作時(shí)間的特點(diǎn)自行設(shè)計(jì)。我工作的部門每周會(huì)召開例會(huì)，每周一出會(huì)議安排表，因此結(jié)合單位的時(shí)間我把筆記本的每一頁分為上下兩部分，上方記錄當(dāng)周的會(huì)議安排，下方則按“工作、副業(yè)、生活”分類，將代辦事項(xiàng)分別填入，然后按時(shí)間順序依次完成，每完成一件事劃一個(gè)勾，這樣做不但很好的把自己的工作做了時(shí)間管理，也不會(huì)忘記每周的會(huì)議了。
當(dāng)你熟悉了這個(gè)過程后，遇到的每件事都從第一步執(zhí)行：寫進(jìn)便簽，然后重復(fù)后三個(gè)步驟，如此往復(fù)。而在具體實(shí)踐時(shí)，最好能提高事情與事情之間的關(guān)聯(lián)性，在同一場(chǎng)景下同時(shí)完成幾件代辦事項(xiàng)，結(jié)合整塊時(shí)間和碎片時(shí)間原則，達(dá)到事半功倍的效果。這四個(gè)步驟聽起來好像很復(fù)雜，但只要操作過幾遍就會(huì)發(fā)現(xiàn)前面的步驟你在腦子里面就能直接完成了，甚至可以直接執(zhí)行第四步。這樣進(jìn)行時(shí)間管理不僅便捷、不會(huì)忘事，產(chǎn)出效率也大大提升，把更多精力放在那些重要不緊急的事情上，事業(yè)會(huì)有很大提升，還會(huì)培養(yǎng)更長(zhǎng)遠(yuǎn)更全局的思維狀態(tài)。最后回到這一篇文章的標(biāo)題：如何在本職工作和副業(yè)中平衡時(shí)間呢？前面的時(shí)間管理方法就是我的答案。
追求百萬的路上你并不孤單，因?yàn)槲乙苍诒寂堋?/p>
