大家好，我是易效能的葉武濱老師。
今天我來分享上一節(jié)我們延續(xù)的話題---情境管理！
這時我就不得不跟大家分享一個非常重要的理念：管理時間也好，管理事件也罷，其實就是把事件進行分類，事件分類了以后，我們就要根據(jù)情境來做安排了。
什么是情境呢？情境就是你有多少時間，你在什么樣的一個空間，你當(dāng)時的體能精力怎么樣。
舉個例子：堵車。
我們在堵車的時候，我們的時間很多，我們這個空間也很狹窄。
如果你開車更不方便，不開車，在車?yán)锏目臻g也很狹窄，我覺得也許你忙碌了一天；也許你很焦慮，要趕著去上班......那這時候你的精力，或者叫能量就不高，這時你想你可以做什么呢？
其實你能做的事，不應(yīng)該是很重要的，你做的事應(yīng)該是相對比較簡單的。
比如說：如果我不開車，我就會冥想一下，或者靜養(yǎng)一下，閉目養(yǎng)神；或者，我這時候就打開我的Omnifocus系統(tǒng)，看看我的清單，比如“電話”清單，我就調(diào)出電話清單，看看哪些是相對比較重要的，我就來撥打。
打開清單看一看，不是要把這清單上所有的事情做完，而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來完成。
所以這時候就回到了我們上節(jié)課所講的：事件的分類---第一個是日程表；第二個有截止日的清單；第三個是沒有截止日，按照情境來分的清單，比如說打電話，比如說在家，比如說電腦......這些細分的清單，它就構(gòu)成了我們的一個清單系統(tǒng)。
日歷上的事情少，但是它是特定時間要完成的事情，所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，遲到了不行，早到太多也不好。這一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)，按照計劃來執(zhí)行。
第二類就是我們有截止日的清單，這類事情對時間要求沒那么高，但是也需要有個截止日，在截止日之前我們可以比較靈活來完成。
那日程和有截止日的清單，這兩大類的事情，我們不能太多，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)，到了就必須得做。
與之相反，對于第三類按情境來分的事情，我們有很多，這時我們就要按照情境來分，然后根據(jù)情境來做。
這也是非常重要的一個分類：由重要&少，以及由相對不重要&多，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類。
我們的生活和工作中，總是有突發(fā)事件的發(fā)生，在這種變化的時代，如果我們安排過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒐潭ǖ娜粘淌录蔷蜁屛覀冇X得很焦慮、很著急，甚至對自己沒有完成造成的拖延而表示自卑。
當(dāng)我們安排得少，我們就很從容，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時候，我們就顯得游刃有余，也能夠不斷完成清單上的事件。
所以今天我想跟大家分享的一句話叫：“保持嚴(yán)謹(jǐn)，但不失靈活性。”
嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的截止日的事件，我們在特定時間一定要完成的；
靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當(dāng)我們在不同的情境，根據(jù)清單去完成不同的事情。它跟時間沒有太大的關(guān)系，它跟情境有更密切的關(guān)系。
這樣我們把重要的事情放在日程，特定時間也放在日程，這樣就可以做到要事優(yōu)先，但是它是少而精的。
然后80%的事情，我們放在按情境分解的，它不著急，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆埃址锨榫常@樣不就是很完美了嗎？
聽到今天的課程，你會越來越覺得：我們不能靠大腦。
因為大腦無法去記憶，也無法去分類。
比如說我們來排3個水果的大小，是比較容易的，但是如果排7個水果的大小就顯得很困難，所以我們大腦是不善于記憶，也不善于管理多而且復(fù)雜的事件。
我們的事情遠遠比西瓜和檸檬比大小來得復(fù)雜。
那我們怎么來選出重要性呢？比較難！
所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛恚覀兙涂梢詫κ虑檫M行分類，按照我們所講的那3類進行分類，然后我們才能夠保證首先完成日程表上的事件，其次去完成那些按情境去分類的事件，這就叫相得益彰，難易相成。
大腦很難去做這樣的管理，那怎么辦呢？
那我們就靠外在的系統(tǒng)，外在的移動手機、電腦，甚至紙筆也可以，但紙筆雖然不貴，但不能滿足當(dāng)今社會越來越忙碌的你的需要。
這一講我們就講到這里，謝謝你的收聽！
