很多人總是抱怨工作太多經常加班,今天我們就來說說你加班的真相到底是什么?時間是碎片的,但工作中要做的事情不是碎片的,沒辦法放在任何一段碎片時間來處理。所以很多人就一直一直往后拖,一直拖到晚上沒人打擾的時候才能處理,這就是為什么很多人經常加班的真相。
所以怎么在碎片化時代利用好時機?我們提供了四種策略:加減乘除。
加:增加碎片時間價值
因為我們本來就不知道用碎片時間干什么,所以最簡單的默認選項就刷微信,因此每個人一天用碎片時間玩手機的比重很大。如果你知道碎片時間闊以干什么,你的一天就會多出很多有效時間。最好的方式,就是提前列好一個“碎片時間清單”,如下
那再次遇到碎片時間時,你便有了多種選項,也就可以讓你的工作效率大大提升。
減:減少切換成本
在這個時代,時間很容易被碎片化,事情也同樣如此。很多時候你在專注認真地做一件事情,然后可能有一個電話或一個人突然來訪等等事情打斷你的工作。等這些突然發生的事情應付完后回到原來的我事情上很多時候你不能立馬專注地重新開始,可能需要十五分鐘的時間回到你之前的思緒中,而這在無形中又浪費了你大量的時間。
我們很容易因為一件事情而不得不切換場景去做另一件事情,而再次切換回原來的 場景卻是需要一定的時間成本的。積少成多,切換的次數多了,成本也會越來越多。
所以最好的方式,是集中所有需要切換的動作,盡量一次性完成,降低切換成本。比如正在公司工作突然老板通知需要外出去銀行辦個手續,那就趁機把所有需要外出其他事情都一次性辦好,比如超市買辦公用品,給同事買東西等等。所以你需要列出一個場景清單,如下
乘:多線程疊加效應
人的腦力和體力是一樣的,如果每隔一段時間就變換不同的工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶就會得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。
比如按靜動分配時間,坐著工作45分鐘后站起來休息或運動一段時間。或用不同的角度研究問題,自己思考一陣子后再找幾個人一起碰撞思想。
除:主動把任務碎片化
所有的事情都分成兩部分:思考和執行。而思考和執行各有不同的特性。
比如要寫一份策劃案,如果你準備兩小時整塊的時間來完成這件事。可能你托著腮幫子想了兩小時還是沒有什么思路產出,白白浪費了兩小時。
但換一種方式,你早上起床花五分鐘想想這件事,中午和同事聊一聊這件事,回家在地鐵上再花五分鐘想一想,最后用半小時把它書寫下來。這樣一來,做事情的效率是不是比上一種又提高了很多。
所以碎片化思考,大塊時間執行,這就是這個碎片化時代的工作方式。
如果你想從此免于加班的苦惱,有屬于自己個人的時間和空間。從現在開始執行這四種策略,堅持,你終會看到你想要的成果。
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