你好呀，我是小櫻。

最近感覺計劃好的事物不能按時完成，總有一項會拖到第二天。

我發(fā)現(xiàn)不僅事件完不成，自己也非常疲勞，這讓我開始重新審視自己的時間管理方法。

今天學習到一個時間管理的方法，叫做“三叉戟時間管理法”，由年度概覽、理想周計劃、日常任務管理3部分組成。

1

年度概覽

“全年概覽”的核心在于將整年分成12列，代表12個月份，同時在側(cè)邊標注1到31日，這樣就形成了366個小格子（加上閏年多一天）。

把每個月重要的事項寫進表格中，比如10月份1號到7號要旅行，就在這幾天的表格寫上旅行。

10月8號正常上班，就從8號到周末都寫上工作，如果有出差，也要標注好，記錄每一天的重要事件。

這非常有助于自己了解各項事務的時間安排；還能夠提前規(guī)劃周末和朋友的聚會，方便預留出時間。

這樣做有點像甘特圖，但是它比甘特圖更細化到每一天。

這是一種更清晰和直觀的方式，能夠一目了然地看到一整年的時間分布，以及一年剩下的時間會是什么樣子，從而更好地規(guī)劃和管理時間。

這是在宏觀層面上管理時間的極其有效的方法。

為了更方便使用，當某個月份過去后，你可以隱藏相應的列，這樣就能更清晰地看到當前月份和未來的安排。

2

理想周計劃

本質(zhì)上，對每個人來說，一天24小時或一周168小時是一樣的。

假設(shè)我們每晚睡8小時，那么我們每周實際上有112小時可以自由支配。

如何最理想地分配每周112小時的時間？就成了最關(guān)鍵的問題。

就像讀書時候的課程表，每天安排滿滿的，按照課程表執(zhí)行，我們不僅能學得知識，還可以過得很充實。

這個理想周也是一樣的道理，是為了更好的分配時間。

例如，在我的理想周中，周一到周五是工作日，計劃7點起床，然后起床后第一個小時進行晨間閱讀。

我希望這能成為每天的固定安排，我可以設(shè)置每天重復，并用紅色標記出來。

我每天有兩個小時要寫作，早上9點至11點，這也是我每天的固定項目，就用黃色標識，比較重要。

我隔一天的中午要錄制視頻，需要1小時，用藍色表示。

通過不同的色塊，可以清晰地看到我的理想周是如何安排的，剩下沒有標注顏色的時間，可以用來處理接電話，回復信息這樣的瑣事。

我們的目標是在理想周計劃中創(chuàng)建這些時間“容器”，以便在一周的時間里有意識地合理利用時間。

3

日常任務管理

管理每天時間的方式主要是遵循日歷上的安排，有了日歷，這個過程變得異常簡單。

只需按照當天日歷上設(shè)定的時間塊做事即可。

通常，在前一個周末預覽下周的日歷，為想完成的任務創(chuàng)建相應的時間塊。

舉個例子，當查看下周的安排時，我們已經(jīng)預先填入了許多事項，這些要么是重復性事務，要么是理想周計劃中的內(nèi)容。

比如早上9-11點寫文章，周一和周三中午錄制視頻，我計劃每周還要健身兩到三次。

所以，我只需要在日歷中添加健身時間塊，按照理想周計劃的整體框架來執(zhí)行。

除此之外，還有一個做法，那就是每天設(shè)定三個關(guān)鍵任務，也叫它“日常任務”。

在生活中最重要的三個領(lǐng)域——工作、健康和人際關(guān)系，每個領(lǐng)域都設(shè)定一個任務。

這樣一來，就不必為各種事情感到壓力，因為我們已經(jīng)知道重要的事情都會得到處理，因為它們都已經(jīng)安排在日歷上了。

寫在最后

這個時間管理方法從年、周、日三個維度來對自己的時間做出規(guī)劃和安排，很適用我自己。

給到我很多思路，我決定去踐行一段時間，再來給大家反饋我的感受。