你好呀,我是小櫻。
最近感覺計劃好的事物不能按時完成,總有一項會拖到第二天。
我發(fā)現(xiàn)不僅事件完不成,自己也非常疲勞,這讓我開始重新審視自己的時間管理方法。
今天學習到一個時間管理的方法,叫做“三叉戟時間管理法”,由年度概覽、理想周計劃、日常任務管理3部分組成。
1
年度概覽
“全年概覽”的核心在于將整年分成12列,代表12個月份,同時在側(cè)邊標注1到31日,這樣就形成了366個小格子(加上閏年多一天)。
把每個月重要的事項寫進表格中,比如10月份1號到7號要旅行,就在這幾天的表格寫上旅行。
10月8號正常上班,就從8號到周末都寫上工作,如果有出差,也要標注好,記錄每一天的重要事件。
這非常有助于自己了解各項事務的時間安排;還能夠提前規(guī)劃周末和朋友的聚會,方便預留出時間。
這樣做有點像甘特圖,但是它比甘特圖更細化到每一天。
這是一種更清晰和直觀的方式,能夠一目了然地看到一整年的時間分布,以及一年剩下的時間會是什么樣子,從而更好地規(guī)劃和管理時間。
這是在宏觀層面上管理時間的極其有效的方法。
為了更方便使用,當某個月份過去后,你可以隱藏相應的列,這樣就能更清晰地看到當前月份和未來的安排。
2
理想周計劃
本質(zhì)上,對每個人來說,一天24小時或一周168小時是一樣的。
假設(shè)我們每晚睡8小時,那么我們每周實際上有112小時可以自由支配。
如何最理想地分配每周112小時的時間?就成了最關(guān)鍵的問題。
就像讀書時候的課程表,每天安排滿滿的,按照課程表執(zhí)行,我們不僅能學得知識,還可以過得很充實。
這個理想周也是一樣的道理,是為了更好的分配時間。
例如,在我的理想周中,周一到周五是工作日,計劃7點起床,然后起床后第一個小時進行晨間閱讀。
我希望這能成為每天的固定安排,我可以設(shè)置每天重復,并用紅色標記出來。
我每天有兩個小時要寫作,早上9點至11點,這也是我每天的固定項目,就用黃色標識,比較重要。
我隔一天的中午要錄制視頻,需要1小時,用藍色表示。
通過不同的色塊,可以清晰地看到我的理想周是如何安排的,剩下沒有標注顏色的時間,可以用來處理接電話,回復信息這樣的瑣事。
我們的目標是在理想周計劃中創(chuàng)建這些時間“容器”,以便在一周的時間里有意識地合理利用時間。
3
日常任務管理
管理每天時間的方式主要是遵循日歷上的安排,有了日歷,這個過程變得異常簡單。
只需按照當天日歷上設(shè)定的時間塊做事即可。
通常,在前一個周末預覽下周的日歷,為想完成的任務創(chuàng)建相應的時間塊。
舉個例子,當查看下周的安排時,我們已經(jīng)預先填入了許多事項,這些要么是重復性事務,要么是理想周計劃中的內(nèi)容。
比如早上9-11點寫文章,周一和周三中午錄制視頻,我計劃每周還要健身兩到三次。
所以,我只需要在日歷中添加健身時間塊,按照理想周計劃的整體框架來執(zhí)行。
除此之外,還有一個做法,那就是每天設(shè)定三個關(guān)鍵任務,也叫它“日常任務”。
在生活中最重要的三個領(lǐng)域——工作、健康和人際關(guān)系,每個領(lǐng)域都設(shè)定一個任務。
這樣一來,就不必為各種事情感到壓力,因為我們已經(jīng)知道重要的事情都會得到處理,因為它們都已經(jīng)安排在日歷上了。
寫在最后
這個時間管理方法從年、周、日三個維度來對自己的時間做出規(guī)劃和安排,很適用我自己。
給到我很多思路,我決定去踐行一段時間,再來給大家反饋我的感受。