你是否感覺(jué)每天都忙忙碌碌,一刻沒(méi)有停歇。但是睡覺(jué)前反思一下,卻發(fā)現(xiàn)在這忙碌的一整天里,做的最多的事情不是在刷微博,就是在刷朋友圈,看到知乎的彈窗,又跑去知乎里泡了兩個(gè)小時(shí)。最后要下班時(shí),才發(fā)現(xiàn)老板安排的任務(wù)還沒(méi)有做完。而此時(shí)心里只想著早點(diǎn)下班,再?zèng)]有精力去全神貫注地投入工作了,最后只能敷衍了事。
每天的時(shí)間就是這樣不斷溜走的。
人類的能力和精力十分有限,沒(méi)有人能夠既是鋼琴大師又是舞蹈大師。可謂術(shù)業(yè)有專攻,沒(méi)有人能夠了解一切事物,學(xué)會(huì)所有知識(shí),掌握全部技能。
人生的選擇這么多,全靠放棄。
成為時(shí)間的主人,高效利用時(shí)間,只有時(shí)間管理能幫你解決問(wèn)題。
每天的“四根金條”
時(shí)間面前,人人平等,每天都有24個(gè)小時(shí)。但是這24個(gè)小時(shí)中,每個(gè)時(shí)間段的“時(shí)間價(jià)值”卻不盡相同。
比如你在凌晨加班時(shí)的工作效率就不如你在上午工作時(shí)的效率高,創(chuàng)造的價(jià)值也沒(méi)有上午多。也就是說(shuō),凌晨的時(shí)間價(jià)值沒(méi)有上午的時(shí)間價(jià)值高。
每人每天都有“四根金條”。這“四根金條”是指一天中的四個(gè)黃金時(shí)間段,大多數(shù)人在這“四根金條”的時(shí)間段中工作效率最高,也就是說(shuō),在四個(gè)時(shí)間段中時(shí)間價(jià)值最高。
分別是:上午8點(diǎn)--10點(diǎn),10點(diǎn)--12點(diǎn),下午2點(diǎn)--4點(diǎn),4點(diǎn)--6點(diǎn)。
當(dāng)然,一些特殊職業(yè)的人可能會(huì)有些許差異,像作家在深夜或凌晨夜深人靜時(shí)的思路最清晰流暢,效率最高。而白天反而會(huì)選擇休息而不是創(chuàng)作。
因此,凡是一天中最重要的事情,要盡量放在這四個(gè)黃金時(shí)間段去做。
只要每天都能夠充分利用好這四根金條,你的人生就會(huì)由量變轉(zhuǎn)為質(zhì)變,實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想指日可待。
“每日任務(wù)”
網(wǎng)絡(luò)游戲中,為了增強(qiáng)用戶的粘性,通常都會(huì)設(shè)置“日常任務(wù)”環(huán)節(jié)。讓你每天都登錄游戲簽到,然后就會(huì)獲得一些虛擬物品。這是通過(guò)及時(shí)反饋刺激大腦的典型例子。
同樣的,在個(gè)人時(shí)間管理中,我們也要學(xué)會(huì)“做任務(wù)”,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)并逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,那么,哪些事情適合拿來(lái)做“每日任務(wù)”呢?
對(duì)于 I 緊急且重要的事,應(yīng)該馬上就去做。
對(duì)于 II 緊急但不重要的事,可以選擇性的做。
對(duì)于 III 不緊急也不重要的事,放一邊就好了。
對(duì)于 IV 不緊急但重要的事,設(shè)置成“日常任務(wù)”模式。
每日任務(wù)是用來(lái)解決那些不緊急但是很重要的事,比如:健身、讀書、學(xué)習(xí)。
這些事情不會(huì)做起來(lái)就有立竿見(jiàn)影的效果,但長(zhǎng)期的堅(jiān)持確實(shí)會(huì)改變一個(gè)人。
人們生來(lái)就對(duì)那些長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)視而不見(jiàn),而更愿意選擇去做能滿足于當(dāng)下的事情。
所以設(shè)置“每日任務(wù)”就更有必要了。它能督促你更多的去關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)并逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,順便還增加了時(shí)間的利用率。
不過(guò)需要注意一點(diǎn),不要讓你的“每日任務(wù)”影響到每天“四根金條”的使用,應(yīng)該將他們放到非黃金時(shí)間段來(lái)完成。這樣一來(lái),又同時(shí)利用了碎片化時(shí)間。
同時(shí),為了增加積極性,反饋評(píng)估完成情況,可以為每日任務(wù)的完成情況每天進(jìn)行“評(píng)分”或者“打星”。評(píng)估自己今天任務(wù)到底是完成了全部還是只完成了一部分,用以給明天的規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。
規(guī)劃未來(lái):PDCA管理法
PDCA是Plan--Do--Check--Action的縮寫,由美國(guó)著名管理學(xué)家威廉·愛(ài)德華茲發(fā)明,目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理等各個(gè)領(lǐng)域。
當(dāng)你要做一件事情或者完成一件任務(wù)時(shí),首先要有明確而完整的計(jì)劃(Plan);然后將大的目標(biāo)拆分成小行動(dòng)(Do);并有規(guī)律的對(duì)行動(dòng)效果進(jìn)行檢查評(píng)估(Check);最后將反饋結(jié)果加以改進(jìn)(Action);對(duì)目標(biāo)計(jì)劃不夠合理的地方進(jìn)行調(diào)整。
不管是人生的大目標(biāo),還是階段性的小目標(biāo),都可以用PDCA管理法來(lái)規(guī)劃并有效地完成。還是拿學(xué)習(xí)英語(yǔ)來(lái)舉例:
比如你的目標(biāo)(Plan)是三年后考托福,它需要聽(tīng)說(shuō)讀寫四個(gè)方面的技能,并且要求一定的詞匯量。首先將這個(gè)大目標(biāo)拆成每天的行動(dòng)(Do),安排每天要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,比如背單詞50個(gè),閱讀兩篇,口語(yǔ)練習(xí)半小時(shí)。這里可以結(jié)合前面說(shuō)的“評(píng)分機(jī)制”給每天的任務(wù)完成情況進(jìn)行打分,激勵(lì)你每天的學(xué)習(xí)。在一段時(shí)間后(例如一周),對(duì)這段時(shí)間的任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查評(píng)估(Check),反饋到每天的行動(dòng)目標(biāo)中,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
經(jīng)過(guò)幾次這樣的閉環(huán)后,就會(huì)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),有條不紊的朝著遠(yuǎn)方的目標(biāo)前進(jìn)了。
總的來(lái)說(shuō),管理時(shí)間的秘訣就是:有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對(duì)緊急的事情的沖動(dòng)。
人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情,比如手機(jī)響了,但是對(duì)那些最重要的事情都是會(huì)拖延到后面才回去管的,比如去健身房。
你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類的習(xí)性。
你的時(shí)間在哪,你的成績(jī)就在哪。