99%的人不知道的個(gè)人時(shí)間管理法

你是否感覺(jué)每天都忙忙碌碌,一刻沒(méi)有停歇。但是睡覺(jué)前反思一下,卻發(fā)現(xiàn)在這忙碌的一整天里,做的最多的事情不是在刷微博,就是在刷朋友圈,看到知乎的彈窗,又跑去知乎里泡了兩個(gè)小時(shí)。最后要下班時(shí),才發(fā)現(xiàn)老板安排的任務(wù)還沒(méi)有做完。而此時(shí)心里只想著早點(diǎn)下班,再?zèng)]有精力去全神貫注地投入工作了,最后只能敷衍了事。

每天的時(shí)間就是這樣不斷溜走的。

人類的能力和精力十分有限,沒(méi)有人能夠既是鋼琴大師又是舞蹈大師。可謂術(shù)業(yè)有專攻,沒(méi)有人能夠了解一切事物,學(xué)會(huì)所有知識(shí),掌握全部技能。

人生的選擇這么多,全靠放棄。

成為時(shí)間的主人,高效利用時(shí)間,只有時(shí)間管理能幫你解決問(wèn)題。

每天的“四根金條”

時(shí)間面前,人人平等,每天都有24個(gè)小時(shí)。但是這24個(gè)小時(shí)中,每個(gè)時(shí)間段的“時(shí)間價(jià)值”卻不盡相同。

時(shí)間就像金條

比如你在凌晨加班時(shí)的工作效率就不如你在上午工作時(shí)的效率高,創(chuàng)造的價(jià)值也沒(méi)有上午多。也就是說(shuō),凌晨的時(shí)間價(jià)值沒(méi)有上午的時(shí)間價(jià)值高。

每人每天都有“四根金條”。這“四根金條”是指一天中的四個(gè)黃金時(shí)間段,大多數(shù)人在這“四根金條”的時(shí)間段中工作效率最高,也就是說(shuō),在四個(gè)時(shí)間段中時(shí)間價(jià)值最高。

分別是:上午8點(diǎn)--10點(diǎn),10點(diǎn)--12點(diǎn),下午2點(diǎn)--4點(diǎn),4點(diǎn)--6點(diǎn)。

每天的“四根金條”

當(dāng)然,一些特殊職業(yè)的人可能會(huì)有些許差異,像作家在深夜或凌晨夜深人靜時(shí)的思路最清晰流暢,效率最高。而白天反而會(huì)選擇休息而不是創(chuàng)作。

因此,凡是一天中最重要的事情,要盡量放在這四個(gè)黃金時(shí)間段去做。

只要每天都能夠充分利用好這四根金條,你的人生就會(huì)由量變轉(zhuǎn)為質(zhì)變,實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想指日可待。

“每日任務(wù)”

網(wǎng)絡(luò)游戲中,為了增強(qiáng)用戶的粘性,通常都會(huì)設(shè)置“日常任務(wù)”環(huán)節(jié)。讓你每天都登錄游戲簽到,然后就會(huì)獲得一些虛擬物品。這是通過(guò)及時(shí)反饋刺激大腦的典型例子。

同樣的,在個(gè)人時(shí)間管理中,我們也要學(xué)會(huì)“做任務(wù)”,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)并逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,那么,哪些事情適合拿來(lái)做“每日任務(wù)”呢?

任務(wù)分類四象限

對(duì)于 I 緊急且重要的事,應(yīng)該馬上就去做。

對(duì)于 II 緊急但不重要的事,可以選擇性的做。

對(duì)于 III 不緊急也不重要的事,放一邊就好了。

對(duì)于 IV 不緊急但重要的事,設(shè)置成“日常任務(wù)”模式。

每日任務(wù)是用來(lái)解決那些不緊急但是很重要的事,比如:健身、讀書、學(xué)習(xí)。

這些事情不會(huì)做起來(lái)就有立竿見(jiàn)影的效果,但長(zhǎng)期的堅(jiān)持確實(shí)會(huì)改變一個(gè)人。

人們生來(lái)就對(duì)那些長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)視而不見(jiàn),而更愿意選擇去做能滿足于當(dāng)下的事情。

所以設(shè)置“每日任務(wù)”就更有必要了。它能督促你更多的去關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)并逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,順便還增加了時(shí)間的利用率。

不過(guò)需要注意一點(diǎn),不要讓你的“每日任務(wù)”影響到每天“四根金條”的使用,應(yīng)該將他們放到非黃金時(shí)間段來(lái)完成。這樣一來(lái),又同時(shí)利用了碎片化時(shí)間。

同時(shí),為了增加積極性,反饋評(píng)估完成情況,可以為每日任務(wù)的完成情況每天進(jìn)行“評(píng)分”或者“打星”。評(píng)估自己今天任務(wù)到底是完成了全部還是只完成了一部分,用以給明天的規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。

規(guī)劃未來(lái):PDCA管理法

PDCA是Plan--Do--Check--Action的縮寫,由美國(guó)著名管理學(xué)家威廉·愛(ài)德華茲發(fā)明,目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理等各個(gè)領(lǐng)域。

PDCA工作法

當(dāng)你要做一件事情或者完成一件任務(wù)時(shí),首先要有明確而完整的計(jì)劃(Plan);然后將大的目標(biāo)拆分成小行動(dòng)(Do);并有規(guī)律的對(duì)行動(dòng)效果進(jìn)行檢查評(píng)估(Check);最后將反饋結(jié)果加以改進(jìn)(Action);對(duì)目標(biāo)計(jì)劃不夠合理的地方進(jìn)行調(diào)整。

不管是人生的大目標(biāo),還是階段性的小目標(biāo),都可以用PDCA管理法來(lái)規(guī)劃并有效地完成。還是拿學(xué)習(xí)英語(yǔ)來(lái)舉例:

比如你的目標(biāo)(Plan)是三年后考托福,它需要聽(tīng)說(shuō)讀寫四個(gè)方面的技能,并且要求一定的詞匯量。首先將這個(gè)大目標(biāo)拆成每天的行動(dòng)(Do),安排每天要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,比如背單詞50個(gè),閱讀兩篇,口語(yǔ)練習(xí)半小時(shí)。這里可以結(jié)合前面說(shuō)的“評(píng)分機(jī)制”給每天的任務(wù)完成情況進(jìn)行打分,激勵(lì)你每天的學(xué)習(xí)。在一段時(shí)間后(例如一周),對(duì)這段時(shí)間的任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查評(píng)估(Check),反饋到每天的行動(dòng)目標(biāo)中,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

經(jīng)過(guò)幾次這樣的閉環(huán)后,就會(huì)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),有條不紊的朝著遠(yuǎn)方的目標(biāo)前進(jìn)了。

總的來(lái)說(shuō),管理時(shí)間的秘訣就是:有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對(duì)緊急的事情的沖動(dòng)。

人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情,比如手機(jī)響了,但是對(duì)那些最重要的事情都是會(huì)拖延到后面才回去管的,比如去健身房。

你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類的習(xí)性。

你的時(shí)間在哪,你的成績(jī)就在哪。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,732評(píng)論 6 539
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,214評(píng)論 3 426
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái),“玉大人,你說(shuō)我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 177,781評(píng)論 0 382
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問(wèn)我,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 63,588評(píng)論 1 316
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 72,315評(píng)論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 55,699評(píng)論 1 327
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,698評(píng)論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來(lái)了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 42,882評(píng)論 0 289
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒(méi)想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 49,441評(píng)論 1 335
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,189評(píng)論 3 356
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,388評(píng)論 1 372
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,933評(píng)論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,613評(píng)論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 35,023評(píng)論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 36,310評(píng)論 1 293
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 52,112評(píng)論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 48,334評(píng)論 2 377

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容