實(shí)施okr

一、什么是OKR?

OKR的全稱(chēng)是“Objectives and Key Results”,翻譯過(guò)來(lái)就是“目標(biāo)和關(guān)鍵成果”。它是一種目標(biāo)管理方法,是一種能夠讓企業(yè)更好的聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),更好的集中配置資源,更好的使團(tuán)隊(duì)上下同欲的管理方法。

二、OKR是怎么來(lái)的呢?

1954年,德魯克在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中明確的提出了目標(biāo)管理法(MBO),這應(yīng)該是最早的源頭了。德魯克認(rèn)為:

所有企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無(wú)總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來(lái)指導(dǎo)員工的生產(chǎn)和管理活動(dòng),那么企業(yè)越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大。

1976年左右,Intel正在做從存儲(chǔ)器到處理器的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,當(dāng)時(shí)還是COO的安迪格魯夫(Andy Grove)提出了HOM(High output Management),并第一個(gè)實(shí)踐了OKRs,還確定了OKR的兩個(gè)核心原則:

在精不在多。因?yàn)樗褪怯脕?lái)明確并聚焦工作重心的;

全體公開(kāi)、透明。這樣所有人能更一致的對(duì)齊整體目標(biāo),減少內(nèi)耗。

同樣在70年代,Oracle的創(chuàng)始人拉里埃里森(Larry Ellison),在Oracle也推行了類(lèi)似的MOKRs(Mission,Objectives,and Key Results)。

1999年,有“風(fēng)投之王”稱(chēng)呼的KPCB合伙人約翰杜爾(之前在Intel工作過(guò))把整個(gè)OKR帶給了剛剛投資的、成立還不到一年的Google。實(shí)踐了幾個(gè)季度,OKR就在Google生根開(kāi)花了,并一直用到今天。后來(lái)除了自己用,Google還會(huì)對(duì)它投資的企業(yè),專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和實(shí)施OKR。

后來(lái),隨著Linkedin、Twitter、Sears、Zynga等公司相繼開(kāi)始用,OKRs在硅谷變的盛行起來(lái)。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)也有越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)企業(yè)開(kāi)始用OKR了,也許在不久的將來(lái)就會(huì)遍地開(kāi)花。

三、OKR長(zhǎng)什么樣子呢?

OKR是由4到5個(gè)目標(biāo)構(gòu)成的,每個(gè)目標(biāo)下又會(huì)包含3到4個(gè)關(guān)鍵結(jié)果。

舉個(gè)例子,某互聯(lián)網(wǎng)公司在某個(gè)季度為了更好的提高產(chǎn)品體驗(yàn),產(chǎn)品負(fù)責(zé)人提出了這樣的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果:

O:使產(chǎn)品的訪客到留存的轉(zhuǎn)化比率提高到5%

KR1:改版注冊(cè)流程,提高注冊(cè)轉(zhuǎn)化率到30%;

KR2:提高App的30天留存率到45%;

KR3:上線HR應(yīng)用。

其中,O就由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人擔(dān)任PM(項(xiàng)目經(jīng)理),KR分別由相關(guān)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。如App的30天留存率的KR,就是由移動(dòng)產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)。

再來(lái)看一個(gè)例子,這是一個(gè)研發(fā)負(fù)責(zé)人提出并負(fù)責(zé)的OKR:

O:提高明道產(chǎn)品的穩(wěn)定性,使可用性達(dá)到99.99%

KR1:代碼審閱覆蓋率達(dá)到100%;

KR2:測(cè)試流程專(zhuān)業(yè)化,用例覆蓋率100%,用例通過(guò)率100%;

KR3:產(chǎn)品運(yùn)行可靠,不多于1次宕機(jī)。

KR4:Bug平均停留不超過(guò)3天。

四、為什么要用OKR呢?

OKR能讓我們抓住主要矛盾,找出對(duì)企業(yè)發(fā)展真正重要的事。

讓我們能聚焦優(yōu)勢(shì)資源在最重要的事上,可以很大程度的減少資源浪費(fèi),這對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)尤為重要。

能讓團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的迭代周期更短。

能讓每個(gè)人都有清晰的目標(biāo)感,都能盯在重要的事情上。

能讓每個(gè)人對(duì)目標(biāo)的理解都是一致的,從而同心協(xié)力,避免因?yàn)榉较蚍稚?lái)很多內(nèi)耗。

能讓我們變的更加主動(dòng),避免被競(jìng)爭(zhēng)者牽著鼻子走。

五、OKR該如何實(shí)施呢?

1、OKR的三個(gè)層次。

公司OKR:明確公司的整體目標(biāo),聚焦重點(diǎn)。

團(tuán)隊(duì)OKR:明確團(tuán)隊(duì)的工作優(yōu)先級(jí)。它并不是公司OKR的簡(jiǎn)單拆分,也不是個(gè)人OKR的簡(jiǎn)單匯總,而是從團(tuán)隊(duì)層面重新思考并確定出來(lái)的。

個(gè)人OKR:明確自己該做什么,是最具體的一層。

其中,每一層都向上對(duì)齊。

這是不是說(shuō)公司里的每個(gè)人都應(yīng)該有OKR呢?原則上是應(yīng)該人人都有的,因?yàn)槲覀冃枰查_(kāi)職位的差異,充分的調(diào)動(dòng)起每個(gè)人的力量來(lái)推動(dòng)事業(yè)前進(jìn)。但是為了實(shí)施簡(jiǎn)單,國(guó)內(nèi)很多公司都只做了公司OKR,也就是一部分人來(lái)承擔(dān)公司的OKR,然后等用好了再逐漸全員用,我是很贊同這么做的,循序漸進(jìn),本文基本就是從公司OKR來(lái)說(shuō)的,我們更多是理解并運(yùn)用其中的道理,而不要拘限于形式。

2、OKR的實(shí)施周期

OKR一般是以季度為周期的,也有較少以年為周期的。

一個(gè)完整的OKR實(shí)施周期可以分成五個(gè)階段,以Q1的OKR為例子來(lái)說(shuō):

準(zhǔn)備階段:一般11月,12月份就可以開(kāi)始構(gòu)思、準(zhǔn)備明年Q1的OKR了。

確定OKR:OKR的確定是在季度初的OKR會(huì)議上完成的。OKR會(huì)議可以是全員參加,也可以是只有管理層參加,人數(shù)盡量多些,但也別過(guò)多,10到30人都是不錯(cuò)的,形式上最好分成幾個(gè)小組。OKR會(huì)議的流程首先應(yīng)該是CEO重新描述愿景和戰(zhàn)略,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上,或分組討論,或分別闡述,確定出OKR。

公示OKR:公示并不只是把確定好的OKR知會(huì)到全員,而是要就為什么定了這些目標(biāo),實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)對(duì)公司的意義,一起完成這些目標(biāo)需要大家分別做什么等問(wèn)題做詳細(xì)的溝通,確保大家大家對(duì)目標(biāo)的理解一致。

執(zhí)行OKR:執(zhí)行是整個(gè)周期的重頭戲,執(zhí)行的重點(diǎn)是“定期檢查,必要時(shí)調(diào)整”。一般一周或一月檢查一次,跟普通的工作匯報(bào)一樣,OKR的Review要涵蓋“目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度、遇到的問(wèn)題、問(wèn)題的原因、需要的支持、下一步的計(jì)劃”。

復(fù)盤(pán)OKR:這也是在OKR會(huì)議上做的,是整個(gè)實(shí)施周期的結(jié)尾。主要內(nèi)容就是OKR的每個(gè)負(fù)責(zé)人闡述回顧整個(gè)過(guò)程,包括“目標(biāo)是什么,為什么定這個(gè)目標(biāo),做了什么,遇到了什么問(wèn)題,怎么解決的,最終的結(jié)果是什么,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),下一步建議,給自己打分”,除了個(gè)人,還要有整體的總結(jié),總結(jié)的目的是為了接下來(lái)更好的開(kāi)始。因此,OKR會(huì)議一般是兩個(gè)重要部分,第一部分是復(fù)盤(pán)上季度OKR,第二部分是確定當(dāng)季OKR,時(shí)間可以是一天,也可以是兩天。

3、OKR的實(shí)施流程

OKR的制定,源頭應(yīng)該從愿景出發(fā),這是我們的初心。

然后是戰(zhàn)略,年度目標(biāo),逐層具體細(xì)化。

為了支撐年度目標(biāo),我們會(huì)按季度來(lái)設(shè)定一些季度目標(biāo)和要達(dá)成的關(guān)鍵結(jié)果,這就是OKR,它是整個(gè)目標(biāo)體系中的一部分。

在執(zhí)行過(guò)程中,我們常常會(huì)將KR細(xì)化成一項(xiàng)項(xiàng)具體的任務(wù),通過(guò)完成任務(wù),而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。當(dāng)然,這只是OKR的執(zhí)行落地過(guò)程,并不是目標(biāo)本身了。

一個(gè)季度結(jié)束,我們要對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行和達(dá)成情況進(jìn)行評(píng)估,主要是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),繼續(xù)擴(kuò)大戰(zhàn)果,或及時(shí)修正錯(cuò)誤,而不是考核人。

4、制定OKR應(yīng)該遵循哪些原則呢?

OKR要能支撐戰(zhàn)略。這是極其重要的,OKR是為戰(zhàn)略服務(wù)的,我們不能為了OKR而OKR,要時(shí)時(shí)記得OKR的目的是什么。要做到支撐戰(zhàn)略,就需要我們確定出正確的OKR,而這恰是難點(diǎn)所在,這就需要決策者們正確的判斷當(dāng)前環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì),清楚資源與力量,以及掌握規(guī)律所在。

最多有5個(gè)O,每個(gè)O最多4個(gè)KR。寫(xiě)到紙上的話,最好一頁(yè)紙,最多不超過(guò)2頁(yè)。這是少而精的原則,是基于聚焦的考慮。往往決定一件事成敗的因素就那么幾個(gè),我們就是要找出這幾個(gè)關(guān)鍵的,然后集中優(yōu)勢(shì)資源,打殲滅戰(zhàn)。對(duì)于資源緊張的初創(chuàng)企業(yè),聚焦尤其重要。

目標(biāo)要有野心,有時(shí)候甚至要有些不舒服。從打分來(lái)看,最終得分在0.6~0.7是最佳的,當(dāng)然前提是執(zhí)行是沒(méi)問(wèn)題的。如果得分在0.4,很可能是目標(biāo)定的太難了,這樣容易讓人受挫,如果得分是1分的話,很可能目標(biāo)就定的太簡(jiǎn)單了,起不到目標(biāo)的拉動(dòng)作用。最佳的OKR應(yīng)該是既有挑戰(zhàn)性,還要切合實(shí)際。

一定要可以衡量。完備的OKR不僅要制定大的“目標(biāo)”,也要確立易于衡量的“關(guān)鍵成果”。不可衡量的目標(biāo),不能叫目標(biāo),最多叫方向。像”提高團(tuán)隊(duì)士氣“這種就是不合格的。像“使產(chǎn)品從訪客到留存的轉(zhuǎn)化比率提高到*%”這種,到季度結(jié)束,完成與否,完成程度是非常明確清晰的。實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中,是允許目標(biāo)適度模糊的,但關(guān)鍵結(jié)果必須可量化。

一定要有截止時(shí)間。不設(shè)截止時(shí)間的目標(biāo),也不是目標(biāo),起碼是不完整的目標(biāo),在執(zhí)行時(shí)往往會(huì)造成一拖再拖,變的拖拉不堪。

要有60%以上的目標(biāo)是自下而上提出的。一件自己認(rèn)為重要并提出要做的事,和上級(jí)分配的任務(wù),做起來(lái)的動(dòng)力是不一樣的。給予員工一些自主(要做什么,什么時(shí)候做,什么方式做),總是能很好的激發(fā)自我驅(qū)動(dòng)力。

目標(biāo)必須100%的都是協(xié)商并同意的,不能是命令。如果做不到自主的提出,而戰(zhàn)略又需要更高的目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)就可以跟負(fù)責(zé)的員工協(xié)商定出目標(biāo),但一定不能是命令,否則很容易毀掉員工的自我驅(qū)動(dòng)力。

5、OKR實(shí)施的一些關(guān)鍵點(diǎn)。

OKR要全員公開(kāi)。為什么要全員公開(kāi)呢?因?yàn)椋?/p>

可以讓每個(gè)人對(duì)公司目標(biāo)的理解是一致的,這樣才能同心協(xié)力,上下同欲。

可以讓每個(gè)人對(duì)彼此在做的事一目了然,方便協(xié)調(diào)資源。

打分的全員公開(kāi),會(huì)讓每個(gè)人都更愿意盡全力做好些。

OKR要打分。但這分?jǐn)?shù)不作他用,甚至不需要記錄。唯一的用途,就是讓員工誠(chéng)實(shí)地評(píng)判自己的表現(xiàn)。

OKR不是績(jī)效考核工具。為什么評(píng)估完了,不要考核呢?這是為了保證執(zhí)行的過(guò)程不出現(xiàn)畸形,保證結(jié)果是真實(shí)的。據(jù)說(shuō)某個(gè)互聯(lián)網(wǎng)巨頭出過(guò)這樣的笑話,就是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理為了完成PV的KPI,故意把可以用一個(gè)按鈕完成的,改成兩個(gè)按鈕,結(jié)果當(dāng)然是拿到了獎(jiǎng)金,但結(jié)果卻不是我們想要的。因此為了避免目標(biāo)負(fù)責(zé)人因短期個(gè)人利益而損害目標(biāo)效果的情況出現(xiàn),OKR不要績(jī)效考核,尤其是不能有具體的獎(jiǎng)懲。

6、公司OKR的負(fù)責(zé)人怎么設(shè)定?

一般遵循兩個(gè)原則:

誰(shuí)負(fù)責(zé)最有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就讓誰(shuí)負(fù)責(zé)。這是從能力和資源層面出發(fā)的。

誰(shuí)提出的,誰(shuí)負(fù)責(zé)。這是從動(dòng)力層面出發(fā)的。

最好當(dāng)然是兩者兼具,如果不能兼具,就根據(jù)具體情況來(lái)定,一般優(yōu)先第一條。

7、OKR的執(zhí)行該注意什么?

確定落地方案。OKR只是確定了目標(biāo),而不設(shè)路徑,這是為了不限制我們的實(shí)現(xiàn)方法,也避免了設(shè)定的路徑根本不通向目標(biāo)。因此,我們必須在OKR確定后,制定詳細(xì)的落地方案,也就是具體的作戰(zhàn)計(jì)劃??斩⒅繕?biāo)是沒(méi)用的,只有具體的任務(wù)才有利于執(zhí)行。

定期檢查。遵循PDCA的原則,定期檢查讓我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整一些錯(cuò)誤。建議每周每月做常規(guī)檢查,每個(gè)負(fù)責(zé)人分別做匯報(bào),包括以下內(nèi)容“目標(biāo),進(jìn)度,遇到的問(wèn)題,問(wèn)題的原因,需要的支持,下一步計(jì)劃”。

必要時(shí)調(diào)整。執(zhí)行過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)定的OKR有明顯問(wèn)題,比如有的KR只是錦上添花的,有的KR制定的過(guò)高或過(guò)低,有的負(fù)責(zé)人明顯的不夠負(fù)責(zé),那么果斷的做出調(diào)整。當(dāng)然,OKR在整體上必須保持穩(wěn)定。

優(yōu)先OKR。在執(zhí)行時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到常規(guī)業(yè)務(wù)與OKR的資源沖突,這時(shí)要優(yōu)先OKR。

8、OKR在什么時(shí)候用呢?

OKR并不是覆蓋公司的全部工作,只有那些需要特別關(guān)注的領(lǐng)域以及不做出額外努力難以達(dá)成的目標(biāo),才用這個(gè)系統(tǒng)。日常工作不需要計(jì)入OKR。一般都是戰(zhàn)略、創(chuàng)新相關(guān)的,是一些突破性的。從企業(yè)發(fā)展階段來(lái)看,下面幾種情況用的最多:

初創(chuàng)期:生存試錯(cuò)。

成長(zhǎng)期:消除成長(zhǎng)的制約,增強(qiáng)增長(zhǎng)的動(dòng)因。

成熟期:發(fā)掘新的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。

六、實(shí)際的例子-明道的OKR

1、準(zhǔn)備階段:

在9月份,團(tuán)隊(duì)就會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備Q4的OKR。一般是老板把一些重要的議題提前發(fā)出來(lái),然后大家就有側(cè)重的去準(zhǔn)備。當(dāng)然除了重點(diǎn)議題,每個(gè)人還可以準(zhǔn)備自己認(rèn)為重要的。準(zhǔn)備的越充分,開(kāi)會(huì)的時(shí)候就越有效率。

2、確定OKR:

在每個(gè)季度初,會(huì)開(kāi)一次OKR會(huì)議。一般是兩天左右,公司所有經(jīng)理級(jí)以上的人都會(huì)參與,大概30人左右,一般會(huì)分成4~5個(gè)小組,每個(gè)小組盡量包含各種不同的角色,比如產(chǎn)品,研發(fā),市場(chǎng),銷(xiāo)售等。地點(diǎn)一般會(huì)選一個(gè)度假酒店,或就在公司,這個(gè)不重要的。還有在會(huì)議前,要給每一桌準(zhǔn)備些便利貼和白板筆。此外,明道OKR有個(gè)自己特點(diǎn)的地方,就是允許,甚至鼓勵(lì)員工自由的旁聽(tīng)。

OKR會(huì)議主要還是兩部分,第一天上午是復(fù)盤(pán)上個(gè)季度OKR,然后接下來(lái)的時(shí)間就是確定下個(gè)季度的OKR了。

確定OKR的議程一般是:

CEO闡述愿景和戰(zhàn)略,以及介紹當(dāng)前行業(yè)環(huán)境變化,以及趨勢(shì)判斷等。

COO兼主持人會(huì)把業(yè)務(wù)流程圖畫(huà)到白板上。

大家就準(zhǔn)備的重要議題展開(kāi)討論。

每個(gè)人把自己認(rèn)為重要的O寫(xiě)在便簽上,然后貼到白板上相應(yīng)的區(qū)域。如果不在主要業(yè)務(wù)流程圖里,就貼到一邊。

每個(gè)人解讀自己貼上去的O。有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)約時(shí)間,也會(huì)按小組呈現(xiàn)和解讀。

投票產(chǎn)生O。

同樣的方法,產(chǎn)生KR。

確定OKR的負(fù)責(zé)人。

3、公示OKR:

確定完OKR,CEO會(huì)發(fā)一條動(dòng)態(tài)@全員,將當(dāng)季度的OKR以及為什么定了這些OKR跟全員做溝通。

4、執(zhí)行OKR:

明道主要是通過(guò)兩方面來(lái)保證執(zhí)行效果:

周會(huì)/月會(huì)的定期檢查。

將整個(gè)OKR建成項(xiàng)目和任務(wù),公示給全員。所有的協(xié)作過(guò)程都在任務(wù)中完成,最新進(jìn)展情況都在任務(wù)中及時(shí)更新。

5、復(fù)盤(pán)OKR:

OKR會(huì)議的第一部分就是復(fù)盤(pán)OKR。復(fù)盤(pán)OKR的主要議程是:

每個(gè)OKR負(fù)責(zé)人依次回顧自己負(fù)責(zé)目標(biāo)的執(zhí)行情況,包括“目標(biāo)是什么,為什么定這個(gè)目標(biāo),做了什么,遇到了什么問(wèn)題,怎么解決的,最終的結(jié)果是什么,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),下一步建議,給自己打分”。

CEO做最后的整體總結(jié)。

愉快的結(jié)束,迎接新的開(kāi)始。

七、小結(jié)

簡(jiǎn)單講,OKR就是挑出來(lái)公司最重要的事,然后集中優(yōu)勢(shì)資源打殲滅戰(zhàn),OKR就是最大化的調(diào)動(dòng)起每個(gè)人的力量。OKR是要服務(wù)戰(zhàn)略的,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的方法和手段。OKR的實(shí)施有自己的方式和流程,但這都不是最重要的,重要的是OKR的原理原則,把握好就可以了。

這就是OKR,希望對(duì)你有用。如果你也正在用OKR,或?qū)KR感興趣,或有更好的建議,非常歡迎一起交流。

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