文/寶仲
朋友邀請你在一個互聯網大會上進行主題演講,時長40分鐘,你說我考慮一下。
現場演講對你來說,壓力不小,心里忐忑不安。
推掉吧,那就是認慫了,不行。隨便應付一下吧,那更不行了,現場那么多人多丟臉呢。
那要怎么辦呢?
其實現場演講,只要按照 列演講大綱、整理PPT、整理逐字稿、背誦逐字稿和反復演練這五個步驟準備,就可以輕松hold住全場啦。
1、整理演講大綱,掏空自己的干貨
演講大綱就是確定演講的題目、分享包含那幾部分、每部分又包含那些要點。
準備演講大綱的過程,實際上是收集自己可分享內容的過程。
就是挖掘自己的干貨,把自己認為有價值的東西都搜腸刮肚掏出來的過程。
如果發現自己可分享的內容不多時,就需要根據自己的主題去查找、瀏覽一些書籍和資料啦。
發掘有價值的內容后,再填補到自己的演講大綱中來。
你可能會覺得,可分享的內容不多,干嘛還去丟人現眼的演講呢?
其實人都是有積累的,只是自己一下子沒有挖掘出來,或想不起來了。所以此時要對自己有信心,盡可能的收羅有價值的內容。
就算在羅列大綱過程中,收羅出的內容不多,也沒關系。隨著你準備的深入,你會想到更多有價值的內容,補充到PPT中。
具體操作時,建議使用word進行整理,每個部分設置標題的格式。
增加標題格式的好處是,我可以把word大綱文件直接導入到PPT中,每個設置了大標題的部分將自動成為一個獨立的片子。
2、整理PPT,面子活兒要做足
有了演講大綱后,就要著手準備PPT了。如果對PPT的制作已經很熟悉了,那么就把word本的演講大綱導入到PPT中,逐步美化就好了。
如果不擅長制作PPT,一錯莫展,不知道怎么下手。怎么辦呢?
此時可以你去淘寶購買PPT模板,PPT模板是設計師根據主題和自己的設計風格,完成了章節設計、顏色搭配和動畫效果設計的參考模板。
找到與主題貼切,設計風格自己也喜歡的模板,在模板上直接修改,就可以達到事倍功半的效果啦。
如果你不重視PPT的制作,采用大白底,簡單羅列演講要點的方式,來準備PPT的話。這樣的PPT會影響聽眾對你的印象分。
除非你分享的內容足夠好,你又講述非常地精彩,這個PPT的劣勢可能挽回。
用心制作的PPT是自己努力準備的表現,也是對觀眾的一種尊重。
制作PPT的過程中細節很重要,字體要統一(建議用微軟雅虎,因為是它是非襯字,投影后遠距離觀看時效果更好)、不能有錯別字、要對齊、動畫效果要反復調試等。
3、整理逐字稿,讓你上場有話說
整理了PPT以后呢,就要根據每張PPT的片子,整理逐字稿了。
為什么要整理逐字稿呢?
一是保證自己到某張片子時有話可說,不會卡殼。
二是演講時每個人都是有時長的限制的,自己每張片子講述內容確定后,整個時長就好把握了。
三是寫逐字稿時要把每張片子之間銜接的話也寫進去,方便自己知道片子間自己怎么銜接,不生硬的單純切換。
另外,有幾個小技巧:
一、開頭片子的逐字稿中,要少提“我”,要多說大家,找大家關注的點,把大家的注意力一開場就吸引過來。
二、結尾片子的逐字稿中,建議不要以“我的演講結束了,請大家提問”的方式來結束。
因為如果此時沒人提問你會非常的尷尬。而且如果有人提出的問題,你回答不出來,你在臺上會更加的尷尬。
4、背誦逐字稿,上場不卡殼的保障
有了逐字稿,就可以把逐字稿反復的熟悉,最好可以背誦下來。
背誦逐字稿的好處有三個方面:
一 是熟悉每張片子所要講的內容,講到時不會忘詞,越熟悉內容自己越放松
二是背誦的過程,就是驗證自己逐字稿的過程,可以發現其中表達生硬的地方,對逐字稿的內容再做調整。
三是背誦的過程,就知道自己這場演講講下來大概需要多久的時間了。如果分享的時長達不到要求,還需要重新調整PPT或逐字稿啦。
5、反復演練,展現最好的自己
最后,就是反復演練的步驟了。連上投影機,放出PPT,用上投影筆,按照實際分享的場景講一遍。
整個過程需要使用手機錄音。最好可以錄像。
通過實際演練,你可能會發現自己拿麥克不穩定的問題。要左手持麥,盡可能保持貼近自己的嘴,不要隨著講解過程中身體的移動,自己持麥的手也移動。這會導致聲音一會大一會小,觀眾的現場感受非常的不好。
不論是錄音還是錄像,都是尋找反饋的過程。通過聽錄音可以發現自己講述過程中的問題,是否有解釋不清楚的點,是否有應該停頓但是沒有停的點,是否有連接不順暢的地方。
通過錄像可以發現自己肢體語言上的問題,是否有手不知道放在那里的問題,是否有撓頭等不該有的附加動作,是否眼睛一直在看投影與觀眾沒有交流的問題。
有了以上5步的重復準備,你就可以踏實的上場演講了。不要表現的太好呦!
小結
讓我們小結一下,現場演講需要按照 列演講大綱、整理PPT、整理逐字稿、背誦逐字稿和反復演練這五個步驟準備。
列演講大綱是挖掘自己有價值的分享內容,整理PPT是給自己的內容一個完美地呈現效果,整理逐字稿是讓自己有話說,背誦逐字稿是讓自己講述過程不卡殼,最后反復演練是保證自己輕松自如的進行現場表達。
好啦,有關現場演講準備的話題就聊到這里,希望對你有幫助。
我是寶仲,如果有寫的不清楚的地方,請簡信聯系我吧。
End.