到了一年年終,大部分公司總免不了寫個人年終總結。除卻與績效有關,一份走心的年終總結,對自己也是一種很好交代,這一年,你做了什么,有什么收獲?總結是為了讓經驗內化。我個人是習慣一段時間后,會做一次總結的~
總的來說,年終總結可以從以下幾方面入手:
1.做過的事-結果;
2.做好/沒做好的經驗總結;
3.下一年計劃
4.所做事對個人職業規劃及公司能帶來什么利益
對工作的總結有些人可能覺得不知如何下手,你可以套用一些方法來反觀自己的工作:
總結工作的方法:KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創新點”
KPI:關鍵記下指標法,即崗位中的關鍵指標。寫自己做了什么,而不是應該做什么。
BSC平衡記分卡:
為公司做了什么
為客戶做了什么
自己學了什么,為下屬做了什么
對公司在管理和流程上做了什么
SWOT:預測未來一年我們的優勢、劣勢、機會和威脅
PDCA:想清目的:我為啥做
P目標:達成什么目標
D執行:怎么做
C檢查:怎么考核
A改善:效果不佳,如果改善
STAR 原則,對于每一個點,都用這四點去闡述:
●Situation:我處于什么樣的情景?(簡介背景、目的、團隊情況等)
●Task:我接到了一個什么任務?(簡介任務情況、目標)
●Action:我采取了什么行動?(簡介你在其中起到的作用,做的事情)
●Result:我獲得了什么結果?(量化,用數據證明最終的結果)
基本框架
1.績效業績回顧
2.綜合業績回顧(財務、客戶、學習、流程)
3.業務分析及環境分析
4.業務計劃
5.業務風險防控
6.計劃工作安排
7.業務創新
內容包括:(做了什么,對公司價值,與個人職業規劃是否一致,對公司建議和期望,我能做甚什么)
1。對工作內容的回顧,成績的概括,引出正文
2。對行業、公司有利不利情況進行羅列,對工作的主客觀條件進行分析
3。概述為什么要寫總結的目的和意義
4。對正文的關鍵詞概括
對一年的工作總結可以先列提綱,確定基本框架,根據框架,做內容填充:
提綱(過去現在和將來)
框架(整體、細節、分析):簡單介紹整體,詳細描述細節,最后得出分析
內容:老板希望了解員工的工作狀態和成長,內容中需體現的重點「流程」『分析』
流程,工作過程,怎樣可以優化。
【案例】
2016年工作總結 **2017.1.18
從2016年4月底入職,到2017年1月,在**工作的十個月,感悟和收獲很多。“人的改善有兩個方向,大而整,知方向”,新的一年開始了,就2016年的整個工作做一個總結,希望2017年工作開展更為順利,更益于公司和個人發展。
2016年的主要工作概括如下:
1.線上推廣:
a.公司日常線上推廣;
b.新平臺免費版推廣;
c.官網改版及平臺優化;
2.部門協調:
d.跟進App重新設計;
e.新平臺進度跟進;
主要工作具體如下:
a.公司日常線上推廣:
作為新媒體運營,線上推廣為我的主要工作之一
1)調整微信形式及內容:重新設計微信首圖及微信簽名,內容經多次調整后,一篇以**為主,一篇或結合熱點展示平臺或推送相關知識。
2)線上其他平臺信息發布:微信內容的多渠道發布,以微博、今日頭條、搜狐、知乎、百度論壇等為主;
3)更新百度詞條,定期補充更新百度問答及知乎中的相關信息,以做到對公司產品的推擠;
4)關注同行微信號,了解行業動態,搜索最新輿情信息;
目標:增加公司產品曝光,提高微信閱讀量及目標粉絲數,實現平臺申請轉化
結果:微信粉絲數:***(2017年1月18日)(16年4月底***)(通過數據對比比較工作結果)
咨詢量:16年12月-17年1月18日共計16
b.新平臺免費版推廣:
借助新平臺上線,配合各部門啟動了對新平臺的推廣營銷活動。
1)推廣目標制定:通過客戶分類,鎖定目標用戶,聯動營銷
2)會議主持:根據推廣目標,跟進各部門工作,會議溝通,并做會議記錄;
3)推廣資料準備:制作微信版公司介紹、簡版公司宣傳文案、設計公司宣傳PPT
4)撰寫新平臺申請流程,整理平臺申請涉及的相關文檔
目的:讓潛在用戶大量申請優訊新平臺免費版,擴大公司業務,提高付費使用率
結果:申請并使用新平臺用戶***(9月-12月)
c.官網改版及平臺優化:
9月開始根據公司發展戰略,對公司官網及平臺進行了改版優化。由于平臺優化變化不大,涉及工作不多,具體事宜略。
1)撰寫官網改版需求:確定整體風格,整理官網需展示的主要內容、布局、菜單設置等
2)與美工確定官網改版需求,進度跟進;
3)撰寫修改需求,驗收成品;
4)配合研發,開發官網后臺,優化官網結構
目標:配合新平臺的推廣,給用戶更好體驗
結果:新官網更具互聯網感,基本符合預期,與預計工期有延遲
d.跟進公司App重新設計:
1)需求確認:與各業務們確認App核心功能;
2)設計原型圖:通過思維導圖展示APP頁面邏輯,方便美工頁面設計;
3)開發切圖進度跟進:撰寫修改需求,驗收成品;
4)配合研發開發APP功能(進行中)
目標:完善原有APP功能,美化界面,用戶實用
結果:新APP界面效果得到大家認可,功能開發中,與預計工期有延遲
e.新平臺進度跟進:
1)收集業務部門需求:日常交流及定期會議確認需求
2)更新平臺進展表格:定期更新平臺進展,梳理平臺主要問題
3)跟進研發開發進展;
目的:推進新平臺研發進度,加快產品的更新迭代
結果:平臺進展情況能較為清晰展現,平臺進展有一定提升,但并未達到預期效果
經驗總結及2017年計劃:
2016年,綜合個人專長及公司需求,在線上推廣及部門協調方面,總體來說,起到了積極作用。在工作中最大的收獲主要有以下兩點:
1.行動-反思-學習-調整工作思維的應用強化:線上推廣,就微信內容,需要階段性根據后臺數據反饋調整內容形式,從用戶需求出發,編輯發布對目標用戶有實際指導意義的文章。同時,在日常素材收集中,除了積累素材,對運營知識的汲取也十分必要,如在收集用戶申請信息,雖然易企秀既能較為全面的展示公司信息,也能收集收集用戶信息,但信息量極少,后采用更簡潔的金數據表單,用戶申請率有明顯上升。另外,隨著大眾閱讀習慣的改變,在選擇媒體載體上也需做一定調整。
新平臺免費推廣活動雖然未取得預期效果,但在跟進整個計劃實施的過程中,積累了相應的經驗,如計劃實施的步驟、方式及相應的準備,應該越詳盡越好,如推廣資料的準備,簡單、詳細、PDF、Word、PPT形式等,根據不同的應用場景都需做好準備。其次,在根據個人特長做任務分配及進度跟進的溝通會議中,會議主題及會議記錄也十分必要。
在跟進的官網改版、新平臺優化、APP重新設計工作中,第一次的官網改版,在與美工的溝通跟進中,雖然整理了詳細的內容文檔,但仍存在需求不明確(作為非公司人員,一般美工很難從全局出發,設計出符合公司預期的方案),對對方設計水平等未有更多認識,導致官網設計及切圖時間超過預計工期一個多月。認識到這兩點后,在平臺優化中,只讓美工做了局部調整(目前,其水平不能給出更好的方案)。在APP根據中,除了給出已有APP的問題外,主動學習運用了原型圖工具Axture,整合App需求,通過原型圖展示預期效果。同時,也用腦圖工具將公司業務邏輯展示給美工。使得APP最后設計效果與預期基本相符。
2.換位思考,更有效溝通,做好計劃,讓工作更高效
16年的工作涉及到了不少的溝通工作,根據每次的溝通反饋,也在不斷調整自己的溝通方式,如對一個問題,除了需要盡量完整表達,也需將對方可能提出的疑問一并呈現,避免針對一個問題反復回復,如反饋平臺問題,除了描述問題、截圖外,將出現問題的主題、CODE等一并告知,方便技術人員核查解決。除表達信息完整性外,信息的準確簡潔及閱讀的舒適度也更有利于對方接受及理解等。
2016一年,基本養成列任務清單的習慣:在對需完成任務做整體構想后再列計劃,會提前規避掉可能出現的失誤。如年末進行的釘釘推廣試用,正是在做好整體計劃后,預想好每 階段需要完成的事情,如先自己使用、小范圍推廣、部門推廣等,包括么每次發布的群消息都會根據實際情況做小的調整,前期推廣基本 順利,比預想更好地完成了計劃。
2017年第一季度計劃:
1.線上推廣
1)2月13-2月18日,重新梳理線上推廣渠道:根據目標人群,部分棄用,重新注冊新賬號等;
2)2月27-3月3,對已有咨詢用戶做維護:
整合咨詢信息、跟進情況,根據平臺發展,后續可繼續跟進。
3)微信內容調整,***欄目可能去除,其他類型文章根據時間做相應分配;
4)3月9日-15日,制作新平臺操作視頻:簡化平臺申請流程(已完成),簡化操作說明,使注冊用戶更快操作新平臺。
2.2月底完成釘釘替代RTX,作為內天聯系工具:
1)根據計劃,最遲2月底完成釘釘對RTX的替換:
2月12-2月18,建立完善各類釘釘溝通群,培養大家使用習慣;
2月20-2月24,正式使用釘釘替代RTX。
2)推動釘釘上相關應用的啟用,如審批、考勤打卡、任務管理;
如需要,2月20日邀請釘釘專家上門做相應培訓;
2月20——3月中旬,各部門根據需要正式使用釘釘上相應應用:如審批、考勤打卡等。
3)通過釘釘帶動大家數據化辦公,及公司工作流程化;
3.APP進度跟進:
1.跟進研發進度(春節后,會與王鵬確認具體工期);
2.聯系兼職人員做APP客戶端開發(APP部分功能需要用源代碼開發)
其他方面工作的一些想法:
2016年,跟進研發工作有一段時間,并與研發經理初步溝通,認為通過以下幾步能使研發進展更快:
1.明確:需求挖掘——需求評審——需求開發——功能測試——版本發布的任務流程,使產品研發更具計劃性和連貫性。
1)需求挖掘:產品經理收集整理現有需求,并做進一步挖掘,初步畫出原型圖;
2)需求評審:根據原型圖,組織相關人員做需求評審,確認需求,并跟進需求重要性做好時間安排,確認版本發布時間;
3)需求研發:研發跟進需要說明、原型圖等進行開發;
4)功能測試:安排專門測試人員,進行功能測試:
據了解,現在研發用在測試上的時間遠高于開發(3:1);
自己開發,自己測試不容易發現問題,也不利益分責到人。
5)版本發布:相應的版本更新文檔及操作說明與版本一起發布。
原則上,讓需求一直在研發前面,版本更新迭代更有序。
非常感恩在**工作的一年,領導的信任和同事的支持,讓自己收獲很多,在工作思維和技能上都有提高。在新的一 年,祝愿優**來越好,自己也會有意識的學習專業技能,以適應公司更進一步的發展!2017,愿與**共進步!