活動延期舉行，要通知所有報名參加活動的人員。我安排用中午下班前的半小時來做這件事事情，最后發(fā)現(xiàn)半小時過去了，才通知了3個人。
本來預(yù)計可以完成的工作，為什么沒有完成？
一般在開始一項(xiàng)工作之前，都會對以下要素進(jìn)行評估：目標(biāo)，工作方法，思路，時間。
這四個要素都已經(jīng)保證了，預(yù)計可以半小時完成的工作是足夠可以的。
我用QQ和微信進(jìn)行通知，粘貼復(fù)制內(nèi)容比較快一些。在通知的過程中出現(xiàn)了這樣一個問題，通知給對方后，然后對方第一時間反應(yīng)和我進(jìn)行交流，咨詢一下相關(guān)的事項(xiàng)。然后把通知就變成了答疑。所以導(dǎo)致在規(guī)定的時間內(nèi)沒有完成工作。
所以，區(qū)分清楚事情的不同。通知，是把重要的信息傳遞給對方；而答疑，是解決對方的疑惑。
在通知的過程中，又會引起對方的疑惑，這個時候會面臨一個尷尬，這時候該不該打斷自己的工作，與對方交流對話？
答疑就無法按預(yù)期完成工作，如果不答疑對方會說你沒反饋，這個時候如何做權(quán)衡和選擇？
這個事情，我吸取了兩個教訓(xùn)：
第一、通知方式選擇錯誤。
有些人適合用QQ微信郵件方式通知對方，對于不緊急的事情完全可以采用這種方式，相當(dāng)于是給對方留言，如果對方在工作，又可以起到不打斷對方工作的效果。
有些人則適合電話去通知，三分鐘之內(nèi)把事情說清楚，然后就沒事了。而如果用QQ微信這種方式，有時候會變成兩個人的閑聊，最終就成了打發(fā)工作時間。
第二、緊急而不重要的事情該如何處理？
上文中我在通知過程中出現(xiàn)的答疑就是屬于緊急事情，對方的立刻回應(yīng)，丟給我一個問題，該回答還是不回答？
一般我們會想，幾秒鐘隨手敲幾句話回過去，立刻就可以做完了。可是，真的是隨手就可以完成的事？我看未必！
遇到緊急而不重要的事項(xiàng)，最好的行動方法是先不用處理，日常工作桌上放筆記本或者便簽，先記錄下來。等處理完真正重要的事情再去處理這些事情。
時間的合理安排和利用，會發(fā)揮很好的時間管理作用。
