今天是“鍵說心語”第19天,與您分享的是——《如何避免掉入匱乏陷阱》
TED有個演講者做過一個研究,統計1000個繁忙女性的時間開銷。其中一位女士某一周的時間開銷是這樣的:周三晚她家里的熱水器壞了,搞得地下室被淹透。第二天她找水管工來抽空地下室的水,找人修熱水器,找人清理地毯。這些事情占了該周7小時,平均每天一小時。如果在那周的開始問她:你能擠出7小時用來鍛煉身體嗎?她的回答肯定是NO,你看不出我有多忙?
時間緊迫的情況下,我們只能挑重點的事情來完成。我們無法創造更多時間,但時間是否得到充分利用,取決于我們用它做什么。我們常說時間管理,其實關鍵是,對待真正重要的事情要像對待「壞掉的熱水器」一樣。
沒有時間鍛煉身體,沒有時間讀書,那是因為鍛煉、讀書這些事情對你來說不重要,或者說你并沒有看到這些事情所帶來的長遠的收益,只是著眼于眼前緊急卻并不一定重要的事情。這就是“匱乏陷阱”。
如何避免掉入匱乏陷阱當中:
001,未雨綢繆,提前規劃。
《原諒他77次》里面有個情節影響深刻,男女主角一起去日本旅游,但是因為沒有事先規劃準備好,兩人鬧矛盾而分頭走,最后還是在警察的協助下才找到對方。沒有計劃,就容易失去方向,把要事先完成,自然就能輕松應對,就如我們每天的打卡一樣。
002,機動時間,定時思考。
所謂的計劃,還需要包含一部分的機動時間,以及每天的離線思考。如果將一天每時每刻都安排好,一旦有意外的事情或者臨時的安排,就容易打亂陣腳,比如上級領導的任務、久違朋友的邀約、身體的不適等等。每天的離線思考,是為了讓自己明確什么更重要,什么最重要,從而調整自己的安排。
003,拒絕完美,完成重要。
以前制作課件的時候,我總是一張一張制作,找最合適的圖片,修改最合適的字體,調整最合適的排版,結果,總是花費很長的時間都還沒能完成。后來發現,高手們都不是這樣做的,他們先構思整體概況,把關鍵文字打上,配上圖片,再整體進行美化和微調,每一步從容應對,效率高,質量還更好。
避免掉入陷阱的關鍵就是——思考什么最重要,然后就去完成!