小心!開會正在謀殺你


導語:
上班后,你是否有這樣的感受,會議越來越多,會越開越長,沒有不是在開會,就是走在開會的路上。怎樣才能高效開一場會呢?


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丁榮貴教授在其文章《管理部門如何才能不挨老板的批》開篇提到:“老板批評下屬的時候,常常會越批越激動,他們甚至會“陶醉”在批評下屬的過程中——他們在批評下屬的過程中會不斷產生新的想法,因此也就越批越起勁。有意思的是,盡管下屬對老板批評的態度各有不同,但他們的應對措施一般都是采取回避老板的目光、低頭在筆記本上不斷記錄的方式。”

看了這篇文章以后,我有意識的去觀察了公司開會的情況。每逢開會,筆和筆記本都是必不可少的武器,當然好記性不如爛筆頭。開會在前15分鐘或者半個小時內,而領導又沒有“罵人”的話,在場的人還是把精力放在開會這件事上的,而且在筆記本上不停的寫寫畫畫。如果時間超過這個時間,就開始有人走神了,以前是在本子上“寫”東西,現在又多了一個工具——手機,刷朋友圈?微博?淘寶?瀏覽信息?不得而知。

隨著開會時間的加長,離主體可能越來越遠,有人開始在下面開起了小會,有人開始兩眼迷茫進而發呆,甚至有人開始見周公了。

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還有一次開會,開始負責人就開始發飆,下面的卻是很平靜,筆者作為項目外人士列席會議,偷偷瞄了一下周圍的在做什么,在負責人發一通彪之后,好多人已經完成一幅簡筆畫了(美術人員)。等負責人彪完后,大家開始說自己的理由,然后爭吵,然后未果散會。

不知道其他公司怎么樣,感覺筆者所在公司開會已經成了時間殺手之一,完全忘記了開會的目的是什么。這好像又回到了之前提到的一個問題,分清“目的和手段”,顯然開會是一種手段,高清開會的目的就變得很重要。所以對于很多公司來說,提高開會效率已經成為刻不容緩的事情了。

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那么怎樣才能高效的開會呢?這里推薦三星開會九大原則:

一、凡是會議,必有準備
二、凡是會議,必有主題
三、凡是會議,必有紀律
四、凡是會議,會前必有議程
五、凡是會議,必有結果
六、凡是開會,必有訓練
七、凡是開會,必須守時
八、凡是開會,必有記錄
九、凡是散會,必有事后追蹤

最后,請記住三個簡單卻很有意義的公式:

1、開會+不落實=零
2、布置工作+不檢查=零
3、抓住未落實的事+追究不落實的人=落實。

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