1.柱型圖

柱型圖在數(shù)據(jù)報告中的運(yùn)用非常廣泛，但是大部分朋友對柱形圖的制作，要么不規(guī)范，要么圖形表現(xiàn)力不夠，大風(fēng)704將從柱形圖出現(xiàn)的問題以及制作技巧方面進(jìn)行講解。

1.柱型圖設(shè)置注意事項

a.柱型圖應(yīng)以0基準(zhǔn)線為起點(diǎn)

案例：圖1

圖1

很多同學(xué)在制作柱形圖時，為了體現(xiàn)末端數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)，提高基準(zhǔn)線。這樣的結(jié)果是容易讓人誤讀，如圖2，以50000做為基準(zhǔn)線時，三星的銷售額從圖形減半。這樣的做法是不規(guī)范的。

圖2

b.柱形圖按數(shù)值大小順序依次排列，忌亂放。

是很多同學(xué)容易犯的問題，表格里面是什么順序，就用什么順序。沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。

案例：圖3，按照銷售總額，由大到小的順序排列。

圖3

c.慎用立體柱型圖

有些朋友希望能做出高端大氣的效果，特別偏愛立體柱形圖。但是立體柱型往往容易產(chǎn)生歧義。原因就是柱狀圖頂部的陰影效果。如圖4

圖4

柱狀圖是明確圖表中項目變化的圖例，它的圖形表現(xiàn)力很強(qiáng)。但是一味的追求圖像展示效果，則有些舍本逐末。立體柱型圖可以用，但是要慎用。大風(fēng)704往往會在一些對數(shù)字精準(zhǔn)要求不高的場合用到立體柱形圖。

2.用堆積圖表示百分?jǐn)?shù)

柱型圖按照數(shù)據(jù)組織類型分為簇狀柱形圖，堆積柱形圖，百分比柱形圖，簇狀柱形圖可以用來比較個類別數(shù)值的大小。堆積柱形圖用來顯示單個項目與整體間的關(guān)系。

案例：表1，知道蘋果，魅族，華為，三星在二季度的銷售數(shù)據(jù)表。

表1

用堆積型柱狀圖表現(xiàn)，如圖5，明確了4個品牌的銷售情況，也滿足了各品牌在第二季度各月份銷售狀況的判斷。

圖5

步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后，打開“插入圖表”，選擇“堆積型柱形圖”即可

圖6

3.用顏色加強(qiáng)柱形圖展示效果

這里說用顏色加強(qiáng)柱形圖的展示效果，并不是要把顏色做得多么夸張，炫酷。花哨的顏色并不方便對數(shù)據(jù)的對比。這里的用顏色加強(qiáng)效果，講的是有規(guī)律，清晰的顏色能夠幫助讀者更好理解圖片內(nèi)容。

案例：如圖7，繼續(xù)用上一個案例，堆積型柱狀圖。我們可以用一組顏色的漸變來表現(xiàn)不同時間區(qū)間下數(shù)值變化。在這里用由淺到深的黃色，表示第二季度的4,5,6月份。

圖7

步驟：點(diǎn)擊“設(shè)計”—“更改顏色”，選擇需要的顏色

圖8

2.如何畫餅狀圖

餅圖是顯示一個數(shù)據(jù)系列，中各項數(shù)據(jù)大小與數(shù)據(jù)總和的比例。其中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個餅圖的百分比。工作中我們經(jīng)常用餅圖表示數(shù)據(jù)部分與數(shù)據(jù)總體的比例關(guān)系。在制作餅圖的時可以注意下面的技巧。

1.雙色刻度顯示餅圖

餅圖中百分比重較大扇形區(qū)塊是經(jīng)常用來分析的重點(diǎn)，制作餅圖時，合理的顏色分配可以讓重點(diǎn)區(qū)域重點(diǎn)表現(xiàn)，達(dá)到更加引人注意的效果。

案例：圖9

圖9

修改后：

圖10

可以看到修改前的圖片顏色是由一組相近色填充。數(shù)據(jù)有小到大顏色逐漸加深。這樣對于數(shù)據(jù)中可能要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，表達(dá)不夠突出。所以修改后，我們把最小值和最大值用不同的顏色重點(diǎn)體現(xiàn)，激發(fā)了讀者的注意力。

對于需要重點(diǎn)突出的數(shù)據(jù)，在其他大部分的圖例中，都可以用顏色選項來區(qū)分重點(diǎn)和非重點(diǎn)。大家可以活學(xué)活用。

步驟：選中圖表，雙擊選擇需要更改顏色的扇形區(qū)域，在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)的格式”項下，勾選“按扇形區(qū)域著色”，調(diào)整即可。

圖11

2.分離扇形區(qū)域突出數(shù)據(jù)

前面說了用顏色來表達(dá)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的關(guān)注，這里再介紹一種常用方式，就是用分離扇形區(qū)域的辦法來突出核心數(shù)據(jù)。

案例：原圖12

圖12

修改后：

圖13

原圖中我們將重點(diǎn)數(shù)據(jù)扇形區(qū)域，用不同的顏色來表示。修改后，我們把重點(diǎn)數(shù)據(jù)代表的扇形從原圖中分離出來。這樣更能吸引讀者閱讀。

步驟：選擇餅圖，雙擊需要分離的扇形區(qū)域，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”，在“第一扇區(qū)起始角度”調(diào)整餅圖的角度，在“點(diǎn)爆炸性”調(diào)整分離長短。

圖14

3.半餅圖讓數(shù)據(jù)更鮮活

餅圖往往是一個圓形，這樣能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。但是在實際工作中，數(shù)據(jù)往往都沒有那么完整。如何對餅圖進(jìn)行改造，讓數(shù)據(jù)表達(dá)更有邏輯呢。這里要介紹一種方法，半餅圖。

案例：原圖15，代表第一季度4大品牌銷量

圖15

修改后：

圖16

原圖從數(shù)據(jù)的表現(xiàn)來看是準(zhǔn)確的，能夠?qū)⑿畔⑼暾膫鬟f給讀者。但是數(shù)據(jù)源做為第一季度的邏輯表現(xiàn)不夠。修改后，餅圖的顯示面積占整體的四分之一，其他用陰影顯示。從圖表上來說，四分之一餅圖代表數(shù)據(jù)占全年的四分之一，即第一季度。是一個完整時期的（一年）的四分之一，比使用一個餅圖代表所有數(shù)據(jù)顯得更符合原始數(shù)據(jù)意義。

步驟：對數(shù)據(jù)源表格，計入“第5項”，數(shù)值為其他4項總和的3倍：