一、原理
關(guān)于記錄時(shí)間這事,真的是改變我人生的大事,它使我具備的感知時(shí)間的能力
關(guān)于記錄時(shí)間有以下幾位大神,我依次受到他們的影響,如果你們想要學(xué)習(xí)研究,可以去百度或者買書看看他們關(guān)于這方面的論述,我就不多啰嗦了。
柳比歇夫大神:《奇特的一生》
李笑來(lái)老師:《把時(shí)間當(dāng)作朋友》
葉武濱老師:《善用時(shí)間》
古典老師:《超級(jí)個(gè)體》
二、好處
記錄時(shí)間的重點(diǎn)是讓你感知時(shí)間,以便于安排自己的計(jì)劃,不再做出那些盲目、沖動(dòng)、無(wú)厘頭的決定。
最大的好處就是,由于我知道了自己完成一些瑣事的真實(shí)時(shí)間,例如
開車上班路過某店,進(jìn)去喝一杯飲料,喝飲料5分鐘,可連停車、步行到店,喝完買單,開車出來(lái),總共卻需要20分鐘,
自從記錄了幾次之后,我沒有25分鐘的寬裕時(shí)間,我是絕對(duì)不會(huì)再興之所至地節(jié)外生枝
三、做法
1、紙質(zhì)工具法:一支筆一個(gè)本子,你就可以記錄了,不過要記得本本和筆不離身
2、電子工具法: atimelogger,不多說了,好多人都發(fā)了文章如何玩轉(zhuǎn)這個(gè)app。李笑來(lái)老師做了一個(gè)MR.time的app,也類似,我之前用過,都行
四、注意事項(xiàng)和個(gè)人小技巧
1、記錄每天必然發(fā)生事件的時(shí)間總長(zhǎng)度,
記錄幾次之后,就可以分析,然后努力使動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化以提高效率,然后固化
關(guān)于記錄時(shí)間,我是這樣做的,先記錄每天都要發(fā)生的常規(guī)活動(dòng)
比如,從你起床,洗漱,如廁,穿衣,燒水。。。。直到吃飯,或者直到出門,你記錄一個(gè)時(shí)間,然后每天記錄,進(jìn)行比較、分析、改進(jìn)、固化(戴明環(huán))
例如我現(xiàn)在,
起床+燒水泡茶+ 俯臥撐 +穿衣服+熱早點(diǎn)+吃早點(diǎn),20分鐘,基本不變
之后我會(huì)看書2個(gè)番茄鐘
然后如廁,洗澡,給女兒做早飯,大概35分鐘
我以前也嘗試過逐項(xiàng)記錄,逐項(xiàng)記錄的好處是,在壓縮整體時(shí)間的時(shí)候可以逐項(xiàng)修正,但幾個(gè)周期下來(lái)就可以固化了,以后就沒必要分的那么細(xì)。
2、隨著你對(duì)某些經(jīng)常發(fā)生的事件的多次測(cè)量時(shí)間,好像在腦子里給自己上了一個(gè)弦,自己就會(huì)越來(lái)越規(guī)范地動(dòng)作,行動(dòng)時(shí)間會(huì)越來(lái)越精準(zhǔn)。比如我現(xiàn)在每天健身,離家-會(huì)所更衣-熱身-30分鐘跑步機(jī)-拉伸 -力量訓(xùn)練-洗澡-返回-到家,全部過程1小時(shí)26分,每天都那么精確,我都覺得神奇了。
很多人都認(rèn)為健身30分鐘,最多前后50分鐘搞定,甚至有人對(duì)我說,”你每天健身30分鐘,總共卻要花1小時(shí)30分鐘,太浪費(fèi)時(shí)間了吧“,說這種話的人,我只能無(wú)語(yǔ)的看看他,繼續(xù)干我該干的事情
實(shí)在是懶得跟他解釋,不過對(duì)于易效能的小伙伴,我還是愿意拆解拆解的,如下:
1、開車出門去健身房-大約10分鐘
2、換運(yùn)動(dòng)衣,5-10分鐘
3、熱身運(yùn)動(dòng)防止受傷3分鐘
4、上跑步機(jī)30分鐘
5、拉伸韌帶3分鐘-5分鐘
6、力量訓(xùn)練,5分鐘
7、淋浴,10分鐘
8、穿衣,收拾衣物,前臺(tái)退卡,五分鐘
9、開車回家,大約10分鐘
(上面這些動(dòng)作,我逐一記錄過,每一項(xiàng)都很難壓縮,只有第2項(xiàng),隨著季節(jié)變換,更衣的時(shí)間會(huì)有變化)如果我努力擠壓,最佳記錄1小時(shí)20分鐘,一般會(huì)在1小時(shí)26分
如果我跟人約會(huì)的時(shí)間是健身之后,那么我就會(huì)說:“2個(gè)小時(shí)后,我可以出發(fā)來(lái)看你”,基本上保證能做到,因?yàn)槲抑牢业慕∩聿粫?huì)超過1小時(shí)30分。
我建議初學(xué)者開始記錄以下時(shí)間,比較有效果
1、你每天上班、下班、會(huì)友、采購(gòu)的前后,使用不同交通工具的日常出行時(shí)間。這個(gè)要經(jīng)常記錄一下,特別有用。
2、你所在城市,你最常使用的交通工具從某點(diǎn)到某點(diǎn)的時(shí)間,這個(gè)也非常有用。
3、你處理日常工作,比如
? ?每周上報(bào)的日常報(bào)表,你要花多少時(shí)間,
? ?每個(gè)月總結(jié)會(huì)上,你的發(fā)言稿,你準(zhǔn)備需要幾個(gè)番茄鐘
? ?每天學(xué)習(xí),閱讀的固定時(shí)間,你大約能看多少字,多少章節(jié)
對(duì)于進(jìn)階者,我還建議:
1、每天堅(jiān)持記錄至少一件事的時(shí)間起止,寫在日記里;
2、遇到新的需要重復(fù)做的事情,做幾次時(shí)間記錄;
3、記錄時(shí)間,還需要記錄你的任務(wù)合作者的時(shí)間;
4、設(shè)置專門的記錄表格,存檔備查;
我平時(shí)使用atimelogger記錄時(shí)間,但經(jīng)過很長(zhǎng)一段時(shí)間,就不便于復(fù)查和回顧,而且餅圖能回顧啥?學(xué)習(xí)總共用了多少時(shí)間,東搞西搞總共需要慚愧幾分鐘?除此而外呢?
我需要的是對(duì)今后有幫助的時(shí)間記錄
對(duì)我來(lái)說,某個(gè)機(jī)會(huì)讓我遇到一次今后會(huì)經(jīng)常重復(fù)的事情,我就測(cè)試一下,回來(lái)寫到表格里,有需要就去看一下,下一次做事就精準(zhǔn)些了
關(guān)于難以開展記錄的答疑
事情開始前點(diǎn)擊atimelogger,這個(gè)大家都沒有問題,最關(guān)鍵是結(jié)束會(huì)忘記關(guān)掉,首先要告訴大家,我也會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的原因會(huì)忘記,這時(shí)候我有幾個(gè)辦法
1、如果一件事情結(jié)束要轉(zhuǎn)移場(chǎng)地,在轉(zhuǎn)移場(chǎng)地的空隙,比如坐電梯的時(shí)候,掏出手機(jī)點(diǎn)擊一下
2、atimelogger里面,“設(shè)置”里有一個(gè)“提醒我(正在做什么)”的選項(xiàng),可以設(shè)置每隔15分鐘~2小時(shí)提醒你。還可以為這個(gè)提醒設(shè)置有效的時(shí)間區(qū)段,比如只在白天提醒。
3、很多時(shí)候,都是某些事件打擾了你而沒有記錄,但有些事件本身也可以幫到我們,比如結(jié)束的時(shí)候恰好有一個(gè)微信,或者電話進(jìn)來(lái),那么可以回查這些時(shí)間點(diǎn),手工輸入到atimelogger上
4、再退一步,可以為自己制定專項(xiàng)追蹤記錄的計(jì)劃,比如,本周我就專注于跑步這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間記錄,下周,我專門記錄自己買菜的時(shí)間和每次逛超市的時(shí)間
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),記錄時(shí)間一定要記錄全過程,就是你從原點(diǎn)開始,完成某件事,再回到原點(diǎn)的時(shí)間,比如外出約會(huì),一定是你離開家,約會(huì),回到家,或者離開公司,約會(huì),回到家,這樣才有意義,否則你總是會(huì)有時(shí)間上的錯(cuò)覺,感覺你每次約會(huì)只用了2小時(shí),其實(shí)是4個(gè)小時(shí),而這種錯(cuò)覺,廣泛存在于每一個(gè)人身上,賢愚不肖,概莫能外。
劇透一下我感知時(shí)間以后的效果:
總體上,有了對(duì)各種事件需要時(shí)間的整體認(rèn)識(shí),我以后做工作或者家務(wù),打算去鍛煉的時(shí)候,就不會(huì)發(fā)生時(shí)間來(lái)不及把下一個(gè)約會(huì)或者工作給耽誤的現(xiàn)象。
額外的福利如下:
1、人品值暴漲
預(yù)估時(shí)間最準(zhǔn)確,臨時(shí)約定去哪里碰面,有時(shí)候幾乎不會(huì)相差1分鐘,朋友普遍認(rèn)為我是最靠譜的人
2、自信心增加
工作上因?yàn)轭A(yù)估準(zhǔn)確,完成任務(wù)更有信心了
3、學(xué)會(huì)了做減法
不再會(huì)因?yàn)闆]有時(shí)間概念而忽悠自己,給自己計(jì)劃一堆完不成的目標(biāo),或者給自己攬一堆完不成的幫閑任務(wù),最后完不成自責(zé)不已。
具體說來(lái),如果對(duì)時(shí)間進(jìn)行了一個(gè)階段的記錄和分析,常常任務(wù)完不成就要做減法
1、消減項(xiàng)目,留下重要的
2、如果項(xiàng)目都很重要,就要消減每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間,當(dāng)然因此項(xiàng)目的任務(wù)量也要減小到合理的程度
3、從心底里接受和認(rèn)可這種消減以后的計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行!
4、如果無(wú)法接受和認(rèn)可,從第1項(xiàng)重新開始