不靠譜,是一種后果可能很嚴(yán)重的事情。
如說話不算數(shù)而丟了朋友。
如領(lǐng)導(dǎo)交辦下屬的事情沒有回音,讓領(lǐng)導(dǎo)心焦,從此將該下屬看扁,不復(fù)重用。
……
同不靠譜的人共事,他要么老給你制造意外的麻煩,要么讓你在事態(tài)過程中忐忑不安。如果你是他的上級,或是同事,或是親友,所托之事、所約之事,都會使你感到不放心、不安心、不舒心。
不靠譜的人,實質(zhì)是一種人格不成熟、有缺陷并形成了一些這樣或那樣不良習(xí)慣的人。
不靠譜的人,存在如下6個毛病:
(1) 或者對約定的責(zé)任或事情推諉、變卦;或者輕易承諾,然后再無下文。
(2) 執(zhí)行力不強,完不成組織或他人所托之事。指能完成的或多努力一下就能完成的事與績效目標(biāo)而沒有完成。
(3) 性格浮躁,工作能力不穩(wěn)定,組織與他人所托之事或涉及人際關(guān)系之事,常出錯,惹麻煩。
(4) 拖延上司或他人所托之事。
(5) 凡事沒有交代與回復(fù)。
(6) 合作與相處不能有始有終,半途而廢。
而靠譜的人,有以下四大特點。
靠譜之人,勇于擔(dān)當(dāng)
作為一個靠譜的人,勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,這便是讓別人對你放心的開始。勇于擔(dān)當(dāng),指該你做的事情,不管有沒有難處,都要主動上;或者當(dāng)上級與他人將事相托時,不推諉。
擔(dān)當(dāng),是一個人的責(zé)任心、契約精神及勇氣、魄力、自控力的綜合體現(xiàn),其中勇氣、魄力、自控力的作用更大一些。面臨有較大困難,有挑戰(zhàn)性的任務(wù)時,也不會退縮。
勇于擔(dān)當(dāng)與隨便承諾不同。勇于擔(dān)當(dāng)?shù)娜耍孪燃侯A(yù)想到困難,作好了付出一定代價與犧牲的準(zhǔn)備。這種人還具備遇難而樂、迎難而上的性格特征。所以,在困難面前能堅持到底。
而隨便承諾的人,面臨到困難阻力與個人利益犧牲時,便會將承諾置于腦后,隨便放棄責(zé)任。
一旦承諾,重于泰山
一旦承諾,便要履行約定。不管事情難易,不管自己有利無利、有時間沒時間、方便還是不方便、辛苦還是不辛苦,都要當(dāng)回事,一心一意,全力以赴,排除阻力,不打折扣地按時、按質(zhì)、按量完成。
善擔(dān)當(dāng)者,都耐得煩
曾國藩曾說:“做事情,最重要的是耐煩。耐得煩才能成大器。”
耐得住煩是一種“自控力”。人在做事過程中都會受到來自自身情緒、欲望與外部環(huán)境的雙重干擾與阻力。“自控力”是控制自己不受內(nèi)外干擾,克服內(nèi)外阻力做到履約與達(dá)到目標(biāo)的能力。這是經(jīng)過磨礪修行養(yǎng)成的基本素質(zhì)。
靠譜之人,勤于反饋
在不少人的意識里,別人交辦的事,認(rèn)為做了就行了,沒有必要在過程中和事后及時回復(fù)。
而辦事靠譜的人就不一樣,他們凡事會有交代,件件都有著落,事事均有回音。在這個事情上,靠譜的人有兩個特點:
一是情商高,勤于表現(xiàn)出體貼人、關(guān)心人的態(tài)度。靠譜的人是讓你放心的人,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,及時回復(fù),絕不讓你焦急等待。
二是他們都有一個“溝通閉環(huán)”的好習(xí)慣。
“溝通閉環(huán)”是指一方(人)委托另一人辦事的活動中,要以委托人為起點和終點,做事和溝通的流程,都要回到委托人這個環(huán)節(jié)。“溝通閉環(huán)”包括四個階段性活動:
1.事前反饋
有的事情辦不好,是因為辦事的人對任務(wù)與交辦的事情有理解上的誤會。造成這個誤會的原因,可能是辦事者沒聽明白,也可能是委托人如上司不善溝通,沒說清楚。如何解決這個問題?
如果你是下屬或辦事的一方,可以釆用反饋的方式,當(dāng)時就把上司或委托方交辦的任務(wù)扼要地復(fù)述一遍,讓對方聽聽有誤會或漏點沒有,如果有,即予以糾正與補充。
并且這樣做了,委托人心里也感到踏實。
對于比較復(fù)雜的任務(wù),可利用下列復(fù)述框架:(1)交辦的是什么任務(wù);(2)完成任務(wù)要達(dá)到的衡量指標(biāo)有哪些;(3)需要委托方提供哪些資源與條件;(4)其它相關(guān)因素;(5)完成期限。
2.盡力落實
在辦事過程中,要將心比心,急人所難,盡力落實。
3.過程反饋
上級或他人交辦的事情,如果執(zhí)行過程周期較長的,不管情況如何,中途也要有反饋。領(lǐng)導(dǎo)先問你,你就被動了;而主動匯報,在領(lǐng)導(dǎo)心里會留下“積極主動”的好印象。階段性的進(jìn)展也要及時報告。一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)和他人放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。
4.事畢反饋
交付結(jié)果與事畢反饋是有區(qū)別的。不要認(rèn)為我事都給你做完了,還有必要回復(fù)嗎?有必要!及時回復(fù),可以讓上司或他人及時知道信息與及時快速釆取下一步行動,還能讓委托人放心,不再擔(dān)心。
有一點需要說明一下,有的人缺乏主見與自主性或怕?lián)?zé)任,在執(zhí)行任務(wù)過程中大事小事皆向上級匯報、請示,這種行為不在我說的“勤于反饋”之列。
溝通閉環(huán)強調(diào)的是認(rèn)真負(fù)責(zé),強調(diào)是團隊配合和對他人的關(guān)心。
靠譜之人,成于理智
一個靠譜的人,會提前做好預(yù)演:他會列出所有的細(xì)節(jié),分解任務(wù)。對于重要的事情,他會預(yù)留出時間多檢查幾遍。 他會預(yù)想出每一種意外情況與可能有的漏洞,或事先糾正,或事先想好備案。他會盡最大的努力去避免讓事情出錯。
將工作任務(wù)交給靠譜的人永遠(yuǎn)放心,因為他們擁有深厚的專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì),把事情做得滴水不漏,波瀾不驚,一切皆在掌控之中。
這些深厚的專業(yè)能力包括創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、決策、執(zhí)行性管理、執(zhí)行性業(yè)務(wù)等五個方面,著重說說以下5點:
量力而為,理性承諾
很多人都有這樣一個壞習(xí)慣,當(dāng)別人提出請求時,常輕率答應(yīng)說“包在我身上”,直到做的時候,才發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)起來有難度,或者自己太忙顧不過來。
靠譜的人,他既會體察對方的困難,又會對要做的事情做預(yù)判,并從自身的角度去考慮有沒能力與資源及潛力去完成任務(wù),如果不可能,便會拒絕,以免誤事。這與推諉不同。但當(dāng)一個靠譜的人作出承諾的時候,他在心里已經(jīng)有了一定的把握,這件事情該怎么辦。
低調(diào)承諾,超值交付
承諾時宜低調(diào)些,并且如果預(yù)測結(jié)果難以完美時最好丑話說在前頭。但做事的時候當(dāng)盡力而為,如此一來,待結(jié)果出來后,委托人就會覺得你是超值交付,于是皆大歡喜。
閉環(huán)控制
許多人常犯低級性錯誤,究其原因,無非是:考慮不周,粗心大意,惰怠偷懶。實質(zhì)上,這三個毛病凡人皆有,這是人的天性。但靠譜的人與不靠譜的人不同的一個區(qū)別在于,養(yǎng)成了閉環(huán)控制的良好習(xí)慣,以杜絕這三個毛病的干擾。
閉環(huán)控制是以目標(biāo)為起點和終點,對做事的過程形成一個閉環(huán)。這個閉環(huán)包括:(1)目標(biāo);(2)計劃與周密布局;(3)里程碑計劃;(4)階段性檢查與糾正;(5)結(jié)果檢查與糾正。
預(yù)案,有備無患
計劃想好以后,還要考慮到未來還會出現(xiàn)哪些潛在的或可能發(fā)生的突發(fā)事件,在事先制定好應(yīng)急處置方案,也就是預(yù)案,以有備無患。
時間管理,今日事今日畢
時間管理的重心在于以每一天為基本管理周期。關(guān)鍵在于執(zhí)行,做到今日事今日畢。
專業(yè)形象
給別人留下一個專業(yè)形象,也是靠譜的一個影響因素。
靠譜之人,終于人品
人品不到位的人,往往為了自己的利益而不惜犧牲組織與他人的利益,既使有契約與制度約束,他們也會想方設(shè)法鉆空子,背信棄義。
只有當(dāng)一個人建立起真心誠意、與人為善的品德時,靠譜,才有了堅實的保障。
忠人之事,義字當(dāng)頭
靠譜之人講忠義二字。何謂忠?何謂義?就是把組織與別人所托之事,當(dāng)成自己的事來做,快樂地做,而不是出于對違約受罰的恐懼與利益的誘惑。在這個過程中,自我退后,集體利益和他人利益放前,舍得付出,不怕吃虧,盡心盡力,不負(fù)所望。
有始有終,成人之美
做一件好事不難,難的是有始有終,忠誠相伴,成人之美。
凡事從他人的需求與感受出發(fā)
人們常常將自己以為對別人的好,強加于人,但別人不一定真心喜歡,以致好心辦壞事。應(yīng)凡事從傾聽開始,從他人的需求與感受出發(fā),來確定做事的目標(biāo),而不要自以為是。
做事看大局,做人看長遠(yuǎn)
海明威說:“真正的高貴,是成為一個有道德的人”。我們常常會為了某個人某件事而想要變得更好,但仔細(xì)想想,講良知,育良心,成為有道德的人,這是為自己,這是生而為人的責(zé)任。
善良不是刻意做給別人看的一件事,它是一件愉快并且自然而然的事。
有道德的人,害怕的不是別人的監(jiān)督與懲罰,而是過不了自己這一關(guān);求的是面對自己,問心無愧,心安理得。
善良雖然不能夠即刻兌現(xiàn),但是從長期看,可以避災(zāi)免禍,并帶來人格成長、自我實現(xiàn)、事業(yè)與生活的回報。
靠譜的人運氣好,走得遠(yuǎn)
靠譜的人其實是在發(fā)行自己的信用貨幣,積累信用資產(chǎn) 。在工作中在生活中,我們喜歡那些靠譜的人,因為覺得事情交給對方辦,可以完全放心。這種靠譜便是高信用值的體現(xiàn)。而個人的信用財富,除了會贏得上司、親朋、合作者的信任以外,還能帶來潛在的發(fā)展機會和人脈。
不靠譜的人,則在一次又一次的這樣或那樣不靠譜的行徑中喪失了信用資產(chǎn),被上司視為朽木不可雕,被朋友、同事、合作伙伴列入黑名單,人生的路越走越窄。