如何做好演講型PPT?

不管你是學生或者職場人,都經常會被要求做一些PPT演講。然而很多人做出來的PPT是這樣的

也有人因為沒做好演講PPT而丟了飯碗

當然也有人通過做這類PPT發家致富,從此走上人生巔峰。(圖為錘子ROM發布會,僅作舉例)

其實,我們普通人在掌握了一定的技巧之后同樣也可以做出發布會級的演講型PPT。

今天三頓就來聊一聊,如何做好這類演講型的PPT

看之前有幾個注意事項

1.涉及內容很全,所以文章挺長的

2.關于演講型PPT怎么做,這篇很全

3.全面解析演講型PPT中的那些套路

4.深度好文,看完記得轉發收藏贊賞哦

5.喂,樓上的好不要臉


國際慣例放一個機智的目錄


前期準備工作

一直和大家說我們在做PPT的時候,一定不要打開軟件然后一股腦的開始做,而是要理清思路,想清楚究竟怎么做之后再去動手。制作演講PPT也是一樣,我們不妨先梳理好思路。


必須要明確的一點

在制作演講型PPT前我們首先要明確一點,究竟什么是演講型PPT?我們常常把PPT籠統的分為閱讀型和演講型,有什么區別呢?

簡單的說,前者字多后者字少。閱讀型PPT想要達到的效果是不需要人為描述,你看完PPT就能了解到所有想要傳遞的信息,以PPT為主

而演講型PPT的重點則是在人,PPT只是作為一個輔助工具,起的是“提綱挈領”的作用。因此我們從來不會在演講PPT中看到大段大段的文字。

所有的圖片文字都為演講者服務,因而在PPT的制作中一定要遵循簡潔、清晰的原則,這個觀點大家一定要明確。

具體怎么做,我們在后面為大家詳細的說。


理清思路制定大綱

剛剛和大家說到,演講PPT以人為主。因而邏輯在這類PPT中會起到非常重要的作用,如何才能把你想表達的觀點被觀眾所接受?

是PPT做的好看嗎?有一點關系。但更重要的是你的整個思維邏輯,所以大家在制作之前一定要把PPT的邏輯和脈絡處理好

具體怎么做呢?其實之前也和大家提過,首先要確定你的主題和內容

這些細化的問題從根本上決定了你到底要做一份什么樣的PPT,點擊都可以看大圖

而在確定完主題和內容之后要做的就是梳理邏輯關系,畫圖畫框架

首先要畫的,是思維導圖:思維導圖可以幫助你在做前形成一個清晰框架

▼至于怎么畫思維導圖?我用的是百度腦圖

其次要畫的,是PPT草圖:畫草圖能幫助你把作品的邏輯排版框架理清楚。因為時間倉促,我選的是網上的圖片。

一種是直接用A4紙畫,一種是用便簽。便簽可以更好調整邏輯順序,同時方便刪減

這部分內容我在之前都和大家提過,重新提起是想和大家強調,制作演講型PPT,一定要把邏輯和內容梳理清楚


圖片使用基本原則

在制作準備中和大家強調了演講PPT的簡潔清晰原則和邏輯的重要性,了解這兩點之后我們就可以進行制作了,我會從圖片、字體、排版、配色等方面為大家具體的展開,首先是圖片。


圖片使用原則

首先是和大家反復強調,在所有類型PPT中都要遵循的原則,高清無水印以及和文字相關聯

那具體針對演講PPT,要遵循什么樣的原則呢?我的建議是,圖片盡量鋪滿屏幕,也就是大量使用全圖型PPT。

圖片鋪滿屏幕好在哪里?非常明顯的一點是好看、大氣,給觀眾一種震撼感

其次是可以帶動觀眾的情緒,幫助觀眾更好的理解你的內容。(圖為樂視樂小寶發布會PPT)

當然,使用這樣的圖片布局適合一些文字較少,并且演講者想要帶動氣氛的板塊。左右圖片布局在演講型PPT中也是不錯的選擇。


圖片處理

可以從之前的例子看到,在制作全圖頁面時經常用到的是一些具有留白部分或者整體平滑沒有突出特征的圖片,這類圖片添加文字非常簡單,效果也很好。

然而并不是所有圖片都滿足這個特征,在實際搜集的過程中也很難找。這讓我不禁想到了前幾天在支付寶看到的宣傳海報。

這個頁面有什么問題嗎?沒有什么太大的問題,但是就像三頓之前說的,我們要遵循清晰的原則,什么清晰?如果你要傳遞的信息是文字,那么文字要清晰

顯然這個頁面由于圖片過亮給大家造成了一定的閱讀障礙,特別是字又多,大家很難快速的獲取信息。這時候我建議大家在圖片上覆蓋一層半透明的蒙版

通過添加蒙版我們可以弱化背景效果,更好的體現文字信息,制作方法也非常簡單,我這里放一個動圖


背景圖片

除了基本的圖片處理以外,演講型PPT背景圖的選用也是有講究的。我們經常能夠看到做成這樣的PPT,

這樣的背景增加了閱讀障礙,分散了觀眾的注意力,因而在挑選演講PPT背景時,我們仍遵循簡約清晰的原則,一般采用的都是漸變背景

當然你的作品如果偏扁平化風格的話也可以嘗試像樂視發布會這樣的純色背景


素材下載

除了圖片技巧以外,我在這里也為小白推薦一些無版權的圖片素材網站,都是三頓最近在用的,風格也比較適合制作演講PPT。

▼http://pixabay.com

61萬張圖片涵蓋面廣質量又高,而且免費無版權

▼ wallhaven.cc

這是一個壁紙網站,因此質量高,比較適合演講PPT

▼ 699pic.com

最近很喜歡的一個國內無版權圖庫,圖片質量比較高


字體使用原則

字體的種類有很多,然而相較于其他類型的PPT,演講PPT中字體的選用就相對較為簡單了,一般選用1-2種字體

如果你的內容沒有明確的主題或者偏向的風格,可以采用這些字體。(當然請注意版權問題)

如果內容偏科技感,可以嘗試這個字體。

另外在發布會PPT中我們也經常可以看到大氣的書法字體,這類字體有很強的震撼力。

所以我在這里也給大家推薦幾個比較好的書法字體

最近還看到一個安踏海報中用的字體,這個字體叫做味わい毛筆Pro

還有一個小小的建議給到大家,那就是根據實際場地情況,大家可以選擇比較大號的字號,看起來會更清楚效果也更好


排版基本原則

排版的原則和其他類型PPT也是相通的,就是三頓和大家一直提到的親密、對比、對齊、重復,即排版四原則


當然除此之外演講型PPT中還有一些常見的套路,這里我放幾張圖,下面是小米發布會的。

這個是蘋果發布會的。

還有樂視發布會的。

的確在制作這類PPT過程中會遇到大量需要分條闡述觀點的內容,這時候圖標就成為了大家一種很好的選擇。

類似的套路還有剛剛提到的一行字的運用、全圖PPT的運用等等,都是比較常見的。

篇幅有限,有機會三頓會給大家推薦一些不錯的發布會PPT,在其中都可以找到一些好的參考。


封面/結束頁/過渡頁的制作

剛剛給大家介紹的都是PPT內頁的設計,最后在這里三頓也給大家分享一些封面結束頁等等的處理技巧,大家在實際制作中也可以做一個參考。


封面

比較推薦大家在演講PPT中使用的是簡約一點的封面,比如前天給大家做的三頓使用指南。

這類封面制作比較簡單,凡客的發布會中封面也屬于這種類型,簡約大氣又直接了當

當然你也可以任性的放一個品牌LOGO,在PPT演講中PPT只是一種輔助工具,封面的內容要配合你說的話,更重要的是你說的話可以吸引觀眾的興趣


結束頁

結束頁的處理方式也有很多,比如大家都會想到的謝謝觀看。

再比如小米發布會中用結束頁反映品牌的核心目標和價值

樂視發布會中總結發布會內容,提煉最核心的信息,對,就是賣東西


過渡頁

在演講PPT內容特別多的時候你也可以嘗試添加目錄或者是過渡頁,方式多種多樣,給大家推薦一種簡單粗暴的


做個總結

以上就是三頓想和大家分享的演講PPT制作技巧,包括前期準備,配圖配色字體排版的選擇以及封面結束頁的制作等等。

雖然非常長,但其實大家會發現這類PPT并不難做,甚至很多頁面的制作都有套路可循

然而我想和大家強調的是,PPT演講,比起頁面的制作,整體的邏輯以及你的演講內容會顯得更為重要

如何講好PPT比如何做好PPT,我覺得是前者更難一些。有機會三頓也會和大家分享一些這方面的技巧。

感謝大家的支持,今天的文章就是這樣。

耗費巨大心力的《高效搞定PPT》已經出版,這是送給我自己的禮物,也是送給你的禮物。http://product.dangdang.com/25188303.html

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