在私房課上，我一直跟學(xué)員強(qiáng)調(diào)，在制作PPT之前一定要明確PPT的類(lèi)型：“是要做閱讀型PPT還是演講型PPT”。
這時(shí)，就有很多學(xué)員問(wèn)：“兩者之間的區(qū)別是什么？演講型PPT是不是屬于文字少，閱讀型PPT屬于文字多啊？”
我說(shuō)“no no no，文字多少絕對(duì)不是區(qū)分這兩種類(lèi)型PPT的標(biāo)準(zhǔn)”。
今天這篇文章，就是要給大家徹底地講清楚“演講型PPT和閱讀型PPT”的區(qū)別是什么？在制作的時(shí)候又該注意哪些要點(diǎn)？
1.什么是演講型PPT？
演講型PPT，顧名思義，就是需要在演講場(chǎng)合中呈現(xiàn)的PPT。
不管是大場(chǎng)演講（發(fā)布會(huì)、論壇會(huì)議、公司宣講）還是小場(chǎng)演講（工作匯報(bào)、競(jìng)崗競(jìng)聘、公司內(nèi)訓(xùn)、營(yíng)銷(xiāo)提案），只要是演講者需要站在臺(tái)上，演講給聽(tīng)眾看的PPT都屬于演講型PPT。
1）大場(chǎng)演講型PPT
聽(tīng)眾人數(shù)大于50人的，投影屏幕面積大于10平方，都可以稱(chēng)之為大場(chǎng)演講。最經(jīng)典的，莫過(guò)于喬布斯蘋(píng)果發(fā)布會(huì)的演講PPT：
其次，每年羅輯思維的跨年演講PPT：
或者國(guó)際著名的TED演講：
還有，各種媒體或公司組織舉辦的會(huì)議論壇：
大場(chǎng)演講對(duì)PPT的要求是最高的，必須要符合以下幾個(gè)要求：
*模板：暗色為主，盡量少用亮色背景（比如純白或亮黃），否則會(huì)刺眼
*文案：文字精煉，重點(diǎn)突出。能用關(guān)鍵詞不用短句，能用短句不用長(zhǎng)句，能用長(zhǎng)句堅(jiān)決不用段落。
*設(shè)計(jì)：整體設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)約大氣，能夠保證二次或三次傳播也能看得清PPT。能用圖不用文字，同時(shí)圖片必須高清有質(zhì)感。排版必須嚴(yán)格遵循四大原則：對(duì)齊、重復(fù)、對(duì)比、統(tǒng)一。
2）小場(chǎng)演講型PPT
聽(tīng)眾人數(shù)少于50人的，投影屏幕面積小于10平方，都可以稱(chēng)之為小場(chǎng)演講。
小場(chǎng)演講，最常見(jiàn)的就是在公司的會(huì)議室里做的匯報(bào)、溝通、展示。
最典型，就是在公司內(nèi)部的工作匯報(bào)：
小場(chǎng)演講對(duì)PPT的要求雖然沒(méi)有大場(chǎng)演講那么高，但是要想演講成功，對(duì)PPT也是有一定的要求：
*模板：如果公司有模板，盡量用公司模板；如果公司沒(méi)有模板，要盡量選擇符合公司行業(yè)風(fēng)格的，比如IT、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，用科技藍(lán)是最保險(xiǎn)的。
*文案：不要word和excel搬家，不要出現(xiàn)大篇幅段落文字，不要在演講中扭過(guò)頭看屏幕照讀PPT。
*設(shè)計(jì)：盡量簡(jiǎn)約大氣，統(tǒng)一風(fēng)格，確保每個(gè)觀眾都能看得清PPT，保證PPT的易讀性和美觀性。
2.什么是閱讀型PPT？
網(wǎng)絡(luò)上很多文章和教程是這樣定義閱讀型PPT的：閱讀型PPT，就是文字內(nèi)容比較多的PPT。這樣的定義是大錯(cuò)特錯(cuò)的，千萬(wàn)別以為閱讀型PPT就可以直接word搬家信息轟炸了。
閱讀型PPT，正確的定義是，發(fā)給受眾自己閱讀、不需要演講者講解、受眾能自己完全看懂的PPT。
請(qǐng)注意這里有一個(gè)最核心的點(diǎn)——受眾能自己完全看得懂。
比如下面這頁(yè)P(yáng)PT，你能不需要演講者講解，自己完全看得懂嗎？
你的眼睛是不是最起碼得看15眼，才能完全看完這頁(yè)P(yáng)PT：
看完之后，是不是還是一頭霧水，不知道這頁(yè)P(yáng)PT想表達(dá)什么？
于是你又返回去仔細(xì)看每個(gè)字，動(dòng)腦思考這頁(yè)P(yáng)PT的核心結(jié)論，看完這一頁(yè)然后翻到下一頁(yè)P(yáng)PT，一看同樣是信息過(guò)量、觀點(diǎn)模糊不清，于是你開(kāi)始非常疲倦不愿意再動(dòng)腦去思考、揣摩作者想要表達(dá)的思想，所以索性就不想看了┭┮﹏┭┮
如果把這樣PPT改成這樣呢：
是不是只需要看4眼，就明白作者想表達(dá)什么了。
所以，千萬(wàn)別以為閱讀型PPT很簡(jiǎn)單，直接把word復(fù)制粘貼到PPT里就行。
其實(shí)閱讀型PPT的制作在某種程度上比演講型PPT難得多，尤其是在邏輯和文案上：
*文案：每一頁(yè)P(yáng)PT只表達(dá)一個(gè)核心觀點(diǎn)，并且要把這個(gè)核心觀點(diǎn)提煉出來(lái)作為PPT頁(yè)標(biāo)題，而不是隔靴搔癢地寫(xiě)“公司產(chǎn)品類(lèi)型”、“發(fā)展歷程”、“項(xiàng)目概述”等等空洞頁(yè)標(biāo)題，這樣受眾只要看到觀點(diǎn)明確的頁(yè)標(biāo)題就能明白這一頁(yè)P(yáng)PT的核心思想。
*邏輯：整個(gè)PPT必須邏輯自恰，每一頁(yè)P(yáng)PT與下一頁(yè)P(yáng)PT之間必須是緊密連貫的，就像電影一樣，一幕引出下一幕。這樣受眾才能被PPT吸引一頁(yè)接著一頁(yè)看下去，直到看完為止。
3.演講型PPT和閱讀型PPT的區(qū)別
現(xiàn)在，你已經(jīng)知道兩者之間的區(qū)別不是文字多和少了。
那么，如何真正區(qū)別這兩種類(lèi)型PPT呢？
答案就是“看受眾是否不需要演講者講解，自己就能看懂PPT？如果不能，那就是演講型PPT；如果能，就是閱讀型PPT”。
換句話說(shuō)，演講型PPT就是內(nèi)容不連貫、有跳躍感；閱讀型PPT就是內(nèi)容連貫、邏輯緊密。
這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很尷尬的事情，在很多演講場(chǎng)合，演講者照著PPT讀，有他和沒(méi)他效果是一樣的o(╯□╰)o
比如下面這位演講者扭過(guò)頭一直對(duì)著屏幕讀PPT：
是的，這是把演講型PPT做成了閱讀型PPT，演講者成為了朗讀者，這種演講從第一頁(yè)就注定著失敗。
再仔細(xì)想想，如果這是閱讀型PPT，那么它的頁(yè)標(biāo)題是“公司概述”，這又不符合前面對(duì)閱讀型PPT的要求——每一頁(yè)P(yáng)PT只表達(dá)一個(gè)核心觀點(diǎn)，并且要把這個(gè)核心觀點(diǎn)提煉出來(lái)作為PPT頁(yè)標(biāo)題。
所以，這位演講者的PPT既不能算演講型，也不能算閱讀型，只是一個(gè)信息轟炸、邏輯不清、不合格的PPT。
4.別著急動(dòng)手制作PPT
最后，三爺還是想苦口婆心的說(shuō)一句，在接到PPT制作任務(wù)的時(shí)候，第一步不是打開(kāi)PowerPoint，而是確定PPT類(lèi)型和目標(biāo)。
如果是演講型PPT，那么先要弄清楚：
規(guī)模：有多少受眾？場(chǎng)地面積多大？投影屏幕的尺寸是怎樣的？——這一點(diǎn)決定了PPT尺寸和字體大小。
演講時(shí)長(zhǎng)：演講的時(shí)間是否有要求？如果是10分鐘的演講，PPT頁(yè)數(shù)最好不超過(guò)15頁(yè)。——演講時(shí)長(zhǎng)決定了PPT頁(yè)數(shù)。
電腦擺放：演講者能否看到放映的電腦，能否看到演講者視圖模式，能否提前看到下一頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)容？——這一點(diǎn)對(duì)于演講前后的過(guò)渡，至關(guān)重要。
如果是閱讀型PPT，那么先要弄清楚：
受眾是在電腦還是手機(jī)觀看，這完全是兩種不同的應(yīng)用場(chǎng)景；如果是電腦觀看，字體小一點(diǎn)無(wú)所謂；如果是手機(jī)觀看，那么字體就不能太小。
你看，下面這份PPT雖然設(shè)計(jì)不錯(cuò)，但是字體太小，在手機(jī)上壓根看不清楚。
所以，我建議你，如果你是要通過(guò)微信發(fā)給對(duì)方閱讀的PPT，字體盡量要大，并且可以先轉(zhuǎn)成pdf，這樣既能壓縮尺寸又能確保字體和設(shè)計(jì)樣式不會(huì)丟失和變形。
以上就是今天的分享，希望對(duì)你有所幫助。
