導讀:
本篇共有大綱有六大部分,分別為:
一、分享嘉賓介紹
二、PPT解決什么問題?
三、文案——如何提煉文案
四、圖片——傳遞情緒
五、圖標——強化視覺
六、總結回顧
七、個人收獲
本篇大約7600個字,閱讀約需要17分鐘左右的時間。
一、分享嘉賓:李俊
分享主題:PPT助力演講,提升影響力——兩大技巧提升你的PPT沖擊力
二、PPT解決什么問題?
在開始分享之前,請問大家一個問題,我們用PPT解決什么樣的問題呢。
接下來我們先看一個場景,大家看看是否熟悉。
這是一個大學的課堂場景,屏幕上投影的PPT,老師正在講著課,大家是不是都經歷過這樣一個場景,是不是感覺非常的熟悉呢?
大家留意一下PPT。
我們再把鏡頭轉到講臺上來,再去看下去,看看是不是同樣是非常熟悉的場景呢?
這個場景我們是不是同樣的感覺,非常的熟悉呢!出現這樣的場景,這樣的問題是該歸咎于我們學生,還是該歸咎于老師?或者說它的內容,他的PPT呢?
接下來我們再看一個場景。
我們大家可以看見,這是邏輯思維羅胖的跨年演講,大家看看現場的觀眾的狀態,是不是個個都非常的投入,完全的被羅胖的內容給吸引了。
大家覺得兩個場景之間不同的是什么呢?
大學老師在講述內容的時候,主角是誰呢?是大學老師,他自己對不對。他只管教,他不管學生是否接受到內容了,因為評分的權力在他手上,對試卷進行批閱的權利也在他的手上。而且羅胖的跨年演講上,觀眾是主角,所有的觀眾都是付費來聽的。用咱們商業上的話來說說,有的觀眾都是衣食父母。羅胖不僅要講內容,而且負責要將內容傳遞給觀眾,保證觀眾能夠聽得明白。
這就是回到我們剛剛之前提到的問題,我們用PPT解決什么問題?
PPT,最重要的是傳遞內容,并將信息視覺化。PPT分為兩個類型:一個PPT,我們稱之為閱讀型的PPT。也就是我們不需要有演講者去進行輔導演講的PPT;而另外一個是人站在大屏幕前面,大屏幕進行播放PPT的時候,需要人通過演講的形式傳達內容,那么這個時候這種PPT就稱之為演講型的PPT。而演講型PPT最重要的一點就是需要視覺化。
那么為什么需要視覺化呢?
通過研究表明,有兩條論據可以證明:第一個90%的傳輸到大腦的信息,都是視覺性的信息。第二個大腦處理視覺型信息的速度是文字信息的6000倍,這也就證明了我們通過。視覺化的信息來傳達,遠比文字類的信息要更快、更有效,這也就是為什么我們的PPT需要視覺化。
我們都清楚,PPT最重要的兩個組成部分就是文字和圖片,那么我們怎么通過文字和圖片來實現整個PPT的視覺化呢?
三、文案:
首先我們先從文字,也就是通過文案來看一看怎么去操作?
演講型的PPT,最重要的兩條內容來衡量我們的文字,一個是內容精煉,二是少即是多。
無論是匯報還是演講,其實我們在做完文字稿以后,我們都需要把文字稿的內容轉移到幻燈片上,我們不可能把全部內容都放到幻燈片上,這就需要我們對文稿進行有效的信息提煉,大家肯定都看過發布會和看過一些Pad的演講,內容都非常的經典,為什么需要去提煉內容呢?
因為通常我們接觸到一頁PPT的時候,首先是眼睛看到信息,其次把信息傳遞給大腦處理。越多的內容,大腦處理的時間也就越長,隨之內心得到處理后的結果,從而產生不同的感受,在這樣一個過程當中,文字信息越多,大腦處理的時間越長,大腦就會本身的產生了一個抗拒感,你想一想,當你看到一頁慢是密密麻麻文字的PPT的時候,你的內心是愉悅的還是一種本能的抗拒和抵觸呢?可能看一半就看不下去了,對不對?
所以我們需要提煉文案,而且需要站在觀眾的角度來思考,把核心的信息呈現給觀眾,我們一定要記住在PPT當中,尤其是演講型的PPT,文案一定要精煉,否則你很難讓觀眾興奮高潮。
在文案提煉中,有三個技巧,分別就是:標題,數據和觀點。
1、標題。通常一篇邏輯嚴謹的文稿或者是出版的圖書,比如政府部門的發文,都會有大小標題,一般都是一段內容的概括,我們可以把標題摘錄出來,作為提煉后的文案使用。
接下來我們可以看一個例子。
給大家舉個例子,杭州將承辦2022年亞運會。這是我為亞運匯市場部制作了一份招商大會的PPT,文稿中有非常明確的小標題。所以以我在提煉內容大綱的時候,直接把小標題給摘錄了出來,然后整個內容的大綱在對方的領導當中,一稿過。而且我最終做出來的PPT是這樣子的一個PPT。
有些時候,我們的文稿沒有那么明確的標題,那么怎么辦呢?
2、數據。當我們遇到的內容自帶有一些數據的時候,比如說金額,日期,目標等等,比如我放出來的關于小米的案例中的文字,有一個最簡單辦法去衡量,就是直接提煉其中的數據,我們可以把數據給提煉出來,做成這樣一張PPT,大家可以看一下效果。
當時這樣一頁PPT在網上被傳播的非常的廣泛,很多的人都說我不是設計師,我也要回家去改行了,這個時候這樣一份PPT,我們可以稱之為他是帶有生命力的,因為它自身帶有了傳播性。這樣一份PPT,我們可以說他已經超越本身PPT的范疇了。
3、從觀點出發。是需要我們進行一定程度的概括和總結,相對來說難度略高一些,可以是某個人的觀點,也可以是一段文字的觀點,或者是論點,我們把觀點提煉出來,其他之稱的部分可以由演講者通過口述的方式表達出來。
比如大家看到下面這一段內容,如果說我們直接放到PPT上去,可能觀眾看到一半就嫌煩而直接的走神了。
大家可以感覺一下,如果說我們把這樣一段話直接貼成PPT,你的感受是怎樣的呢?這樣一頁PPT,有多少人有耐心把它從頭看到尾呢?這樣一頁PPT,我們的演講者的價值在哪里呢?這樣一頁PPT成為了題詞器,我們演講者從上到下照著念一遍,跟我們前面提到的大學老師又有什么樣的差別呢?
我們可以看到小米發布會的團隊,把觀點提煉后做成PPT,在發布會上通過雷軍演繹之后,這樣也PPT在當時的米粉以及網絡上廣泛的傳播成為了一句金句。
當我們體驗了文案以后,那么文案內容該怎樣去排版,怎么能有更加強悍的沖擊力呢?
接下來我要介紹一個技巧,叫做對比,用對比來夸張沖擊效果。
請大家下面的PPT,這樣PPT重點內容,大家能看得出來是什么嗎?我覺得不太容易,基本上要靠猜對不對,那么我們如果把這個PPT換一個表達形式,大家看一下是不是立馬就感覺到非常的清晰了,重點內容非常突出了呢?
這就是我們說的第一個技巧,通過放大字號來突出我們提煉后的文案中的重點內容。
那么除了放大之后還有沒有其他的技巧呢,還有第二個技巧,就是改變重點內容的文字的顏色。比如我接下來放出的這PPT當中的內容,大家可以感受一下。
突出重點內容的對比技巧,3大技巧。第一個是放大字號,第二個就是改變字體的顏色,第三個就是改變字體。
大家可以看一下我接下來放出的這兩頁PPT當中,他有哪些不同,他的字號改成了這樣一個字號呢?
大家肯定都發現了,這兩頁PPT,都是把重點內容改成了,咱們中國經常用的書法體,對不對。而且其中一頁還把書法家上了顏色,這也就證明了我們前面說的三個技巧是可以混合來使用的,比如說你可以再放大字號的同時改變它的顏色,甚至改變它的字體,從而凸顯出,重點的內容。
當然三個技巧你用其中一個也是完全可以的,接下來我們看一個案例。
這一案例是我今年在2018年好講師大賽中的一個案例,這是一句馬云說的話叫做:夢想還是要有的,萬一實現了呢?
那么,就像我們每一個馬上要燈塔去進行演講的燈塔演講家們。夢想是要有的,如果說你大放光彩,成為了當天的璀璨之心呢?我們每個人都可以釋放我們的光芒,對不對。
那么:夢想還是要有的,萬一實現了呢?這句話我們怎么樣去排版,能夠突出他的重點內容呢?首先我給大家一個示范的案例,大家可以看一下。
大家可以發現,我把夢想兩個字放大了字號。從而突出了夢想,那這一頁PPT的沖擊力是不是加強的呢?
如果說我給重點內容加一個色塊,同時給第二個重點內容改變一個顏色。那這個時候整個沖擊力,是不是比上一張更加要增強了一些?
上面的PPT中,甚至是改變了重點內容的字體的顏色,把夢想改成了書法體,作為第一重點內容,主體內容進行突顯。
其次改變了實現的文字的顏色。那么如果我們只看第一眼的重點內容,那就是夢想實現。而我們把整個一頁PPT都來看的時候,整個視覺那種得到非常強的沖擊和對比強化,這就是我們說的做PPT的時候無對比不PPT。
大家可以看一下修改之前的樣稿和修改之后的對比稿,在兩稿之間哪個視覺沖擊力更強,大家也就明白了你的文字稿的內容該怎樣去處理,能夠增強你演示型PPT的沖擊力。
小結一下,我們在前面半段內容所說到的內容有三個技巧,第一個是放大字號,第二個是更改顏色,第三個是更換字體。
四、圖片:
如果說,提煉后的文案是一份PPT的靈魂。那么圖片就是為這個有趣的靈魂,披上一件華麗的外套,吸引觀眾愿意主動的來看。那么在制作PPT當中,大部分朋友都說我有一堆的圖庫,但確實找不到一張好的圖片,問題出在了哪里呢?我們接下來舉個例子,大家看一下。
大家對比一下左邊的,說想要找到一個APP太難了,配的是一堆App的圖片,右邊的案例是:配了一個人正在苦惱發愁的圖片。
這兩張圖片,哪一張更能凸顯出本案內容所傳達的情緒呢,那一張能更加容易打動我們的觀眾呢?
再來看一個案例,這個案例是魅族發布會當中的一頁PPT。這個文案是整個世界都安靜了,配的圖是非常干凈純凈的一張海邊的圖,一艘小船停靠在岸邊。
那么這個圖片給人一種非常深邃寧靜的感覺,我們會看到圖文非常相符,圖片襯托出了文案內容的情緒,并加強了整個情緒。
如果我們換個圖,大家試著感覺一下。
這張PPT會帶給我們兩種感覺,第一個就是隔著屏幕你都能感受到一種喧鬧,這是演唱會的現場,那種喧鬧。讓你感覺到與文字完全的圖文不相符。第二種感覺就是熱鬧的舞會當中,突然的靜止無聲了,這分明是一場恐怖會,這種哪是發布會的幻燈片,這是恐怖片。
不僅僅是PPT當中,包括海報當中,我們運用到恰當的圖片的時候,都能夠增強我們整個文字內容所傳遞出來的那一種情緒。
大家可以看到最左邊小米的海報,道歉的PPT海報,那么圖片和文字,自然而然地傳遞出那種,不敢見人非常羞愧的表情。
那么第二張第三張大家可以自我去感覺一下。
大家再看一下這樣一張對比的案例,左邊是沒有配圖,右邊我們增加了配圖。那么這個時候,左、右兩張圖片的案例當中,哪一張能夠帶給我們非常豐富的情感?哪一張更能吸引到觀眾的眼球呢?
說了這么多的案例以后,大家肯定明白了配圖的重要性。那么我們怎么樣去搜索一張更合適與文字相關的圖片呢?
比如說我們要給業績進行配圖,大家可能會受到怎樣的一個圖片的配圖呢?
我也問過很多的朋友,同樣的問題。朋友們告訴我說,我們通常都是直接以業績為關鍵詞丟到百度當中進行搜索,得到了圖片的類型和質量?我相信,與展示出來的這兩張示意圖基本都一樣。如果說所有人都是用這樣的方法去搜圖,那么如何體現出你的技術水準?或者說我們如何做到與眾不同,能夠更加吸引觀眾的眼球和目光呢?
推薦一種搜圖思維,叫做聯想搜圖法。
這種搜圖思維來源于秋葉PPT,加上我個人的經驗總結。咱們還是業績來為例,我們發散一下自己的思維,展開聯想。如果是現在我們去做匯報,在距離年底只有兩天的時間了,那么這個時候是不是最后的沖刺的時間,如果我們搭配一張正在全力奔跑沖刺選手的圖片,是不是更加的貼切呢?
如果說我們的項目遇見了一些困難需要克服,那么我們用一張攀登者的圖片是不是更加的適合呢?如果我們的業績蒸蒸日上,已經超出了預定的目標,那么我們用一張正在上升的火箭,在老板看到PPT之后,是不是感覺更加一目了然了呢?
通過聯想思維,匹配不同的具體的關鍵詞,再去搜索引擎或者圖庫的網站當中去進行查找,效率會更好,質量更高,而且更加的貼近主題文案內容。
以上圖片,都是我當初通過聯想搜索法去展示和搜索出來的相關圖片,大家可以感受一下。如果說你掌握了聯想搜圖法,這個時候你再去搜圖,你還擔心有什么圖搜不到嗎?你還擔心你做出來的PPT不會比別人更加具有吸引力嗎?
很多的時候,我們可能會覺得搜索到的圖片的尺寸太小,質量不夠清晰,搜索引擎自帶的可以篩選圖片尺寸的大小。同時推薦大家在關鍵詞后面加上壁紙。當你通過這樣一個方法關鍵詞+壁紙進行搜索的時候,你會瞬間發現,我們搜索的圖片的質量一下子就高出了一大截,甚至每一張圖片都是高清的,都是非常的棒。
有的人可能會說了,我的發散性思維不強,聯想不是我擅長的,該怎么辦呢?
我給大家總結了三個技巧,分別是:功能聯想法,場景聯想法以及分類聯想法
什么叫功能聯想法呢?也就是我們通過功能去聯想不同的物體。比如說我們為通訊進行配圖,那么具有通訊功能的物品會有哪些呢?比如說手機、電話這些都是具有通訊功能的。
什么叫場景聯想法?比如我們為知識這樣一個關鍵詞去配圖。那么我們在哪些場景下會聯想到知識呢?比如圖書館,書本,課本,課堂等等,都能夠讓人很自然地聯想到知識。
第三類分類聯想法,也就是我們會把我們所需要的關鍵詞屬于同一個類的同一個屬性,同一類別的產品或者物體歸類為同一類。比如說我們為IP進行配圖,那么哪些產品屬于IP這一個類別呢?電腦、筆記本、電腦、筆記本、蘋果、筆記本、鍵盤、鼠標等等都可以代表IP。
這是我經常用到的四個圖庫網站,左邊的500PS和全景圖庫網,這兩個網站所提供的圖都是商業化可用圖,也就是付費圖,他們的質量非常高,數量非常多,唯一的缺點是要付費。
而右邊兩個谷歌,一般來說,你去搜索一下無版權的圖片的時候是可以同樣使用的。Officeplus里面給的土都是高清大圖,而這些圖庫,也往往都是沒有版權的。
那么還有一些我常用的網站,那么也可以做一個推薦,但這些網站它的版權其實是比較模糊的,我建議大家在商用的時候還需要多多考量一下。
其他的圖庫網站:昵圖網、千庫網、攝圖網(圖片雖好,版權仍需注意)
五、圖標
在PPT當中,我們很多時候除了圖片能夠增強整個PPT的視覺化,能夠傳遞內容的情緒之外,還有一個技巧稱之為——圖標技巧。我們能夠用圖標來增強整個頁面的視覺化,豐富這個頁面的內容,同樣的能夠增強整個PPT內容的情緒。
請大家對比下面這兩張PPT。哪一張能夠更加快速地傳達出PPT的信息內容呢?
相信大家肯定一目了然的感受到右邊,這一張PPT能夠更加快速地傳達出PPT本身的內容的主體信息。
以上分別是閱讀型的PPT以及演講型的PPT。那么圖標在當中都是很好的一個使用的技巧,運用這個圖標能夠豐富我們這個PPT的顯示的視覺化效果,以及能夠增強傳達的情緒。
關于圖標的使用有兩個技巧,一個是風格統一;還有一點形象易懂。
下面我分別來舉例進行一個說明。
大家感受一下,上圖的PPT是iphone的iphone第一代發布的時候的一頁非常經典的PPT。
那么大家再看第二頁,我把圖標進行了更換,大家發現有什么不同。
中間這一頁PPT的圖標,我們稱之為扁平化的效果。左右兩個圖標分別都是水晶畫的效果,這個時候我們就說他違背了我們前面提到的一個原則,叫作風格不統一。
我們在看第三頁PPT,把中間的圖標換成了一個天氣預報的圖標。那么這個時候這也PPT的圖標的運用,我們雖然說他風格做到了統一,但是并沒有做到形象統一。那么這個時候這個圖標與文字內容并沒有很好的做到形象統一,反而給我們增加了閱讀上的理解性的困難。
我們在介紹了圖標在PPT當中的應用后,我們去哪里去找這些圖標呢?
給大家推薦兩個資源,第一個稱之為阿里云圖標,大家可以看到就是這樣一個網站,當你在百度上搜索阿里云圖標的時候,你會找到這樣一個網站,這當中所含的圖標的內容數量非常多,而且既具有各式各樣的圖標。最重要的是他是免費的。
我再給大家推薦第二個資源就是iSlide,這是一個插件,當你安裝了你后,其中有一個非常重要的功能,就是提供大量的圖標,而且這些圖標跟上面一個網站,都具有非常好的功能,就是他們都是可以更改顏色,這樣當你的PPT匹配成任何顏色的時候,它能都能更改為相同的顏色。
接下來,我們舉一個案例,這是和秋葉一起學PPT的課程的目錄大綱。
那么我們截取了這一頁大綱之后,如果說我們要把這一頁內容給他做成符合我們眼角行的PPT的要求,那么我們該怎樣去制作呢?
我們今天所分享的內容第一步,我們先提煉文案內容。先把所有的內容都提煉出一個關鍵字出來。那么分別就是這件PPT上所顯示的那種,大家可以對照著感受一下他的提煉的是否準確,以及提煉是否涵蓋了原來的內容呢?
第二個就是我們需要把這些,短句或者說關鍵詞給他,通過聯想搜索法匹配相近的具體的關鍵詞。
舉個例子,比如說四步法是整個原文當中的一套去解決原有PPT,改變原來丑陋、逼格不夠的這些問題的一套方法。所以我們用暫時,這樣一個圖標來解決是不是特別形象。你仿佛用鑰匙打開了一扇門,當你走到這上門禮的時候,你的PPT也就隨之而來的是高大上了。
其他的關鍵詞大家可以在對照著看,感受一下這些關鍵詞,通過聯想搜索法轉換成了怎樣的搜索關鍵詞等。
我們搜索到相應的圖標,也就是前面舉例的兩個資源網站當中,去搜索到相應的圖標之后,把他們更改為白色,這個時候我們再把它排版成一頁PPT。
這個頁PPT是不是比前一頁PPT更加視覺化了許多,更加符合演講型PPT的特點了呢?
六、總結:
我們今天分享的內容是兩大技巧,助力提升你的PPT的沖擊力和影響力,他們分別是兩哪大技巧呢?
分別是第一個技巧文案。文案有三個提煉辦法,我們分別是:標題提煉法,數據提煉法以及觀點提煉法。
那么當我們把文案提煉出來以后,怎么樣進行排版,凸顯重點內容呢?那么給大家推薦了一個技巧對比法。對比法當中又有三個小技巧,那么分別是:放大字號,更改顏色以及更換字體。
第二部分,那種就是圖片,我們用圖片怎樣去傳遞情緒呢?我們舉了一些圖片之間對比的案例。然后非常重要的是我們介紹了今天重要的圖片,搜索方法叫做聯想搜圖法。聯想搜圖法中我們介紹了三大聯想法,分別是:功能聯想法,場景聯想法以及分類聯想法。通過這三類聯想搜索法,可以得出與眾不同,更加與主題相關的圖片。
在圖片內容當中,我們介紹了圖標如何去用圖標強化視覺效果。圖標在哪兩個網站上進行搜索?分別是阿里云圖標以及iSlide。而且圖標本身的應用有兩個原則:第一個原則是風格統一原則;第二個是形象易懂原則。
七、個人收獲:
第一次被幾張圖片給震撼到,以前知道圖片的魅力,沒想到一對比起來竟然是如此的震撼力。簡直刷新了我的認知。
目前可能作圖還沒辦法這么的精準,說一下文案的提煉,確實有很大的收獲,可以通過標題、關鍵詞的提煉,或者是數據的提煉,還有觀點的體諒,重點是要:小而精。