構建時間管理核心系統：
? ? 種子——找到時間黑洞，找到職業價值觀。
? ? 樹苗——學習四象限法則、衣柜整理法。
? ? 枝葉——戰勝拖延，要事優先，處理臨時突發事件。
? ? 開花——養成一個好習慣。
? ? 結果——讓想法落地。
? ? 收獲——建立高效辦公區，逐漸走向高效率、慢生活。
????結果比過程更重要，只要能將任務完成，省下來的時間都是自己的。
被“時間黑洞”吞噬的時間
? ? “時間黑洞”會提供很多相互關聯的信息吸引我們的注意力，最終使得消耗的時間在不知不覺中膨脹。
測試①——看看你浪費了多少時間 ：
????1. 在紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例，比如：50％、30％、20％。
????2. 寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。
????????a）集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態；效率很高。
????????b）無意義浪費時間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；各種糾結；辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。
????????c）真正的休息：打個小盹；到樓下散步。
????3. 連續5個工作日，每隔1小時記錄下自己所處的狀態，從早晨8點開始到晚上21點結束。
????4. 在周六統計過去70個小時里，三種狀態所占的時間比例（用下表統計更方便）。
測試②——記錄自己一天的工作情況：
????1. 每隔一小時寫出下一個小時計劃做的事情。
????2. 一個小時結束后記錄下結果。
????3. 堅持一整天，持續一周。
記錄和分析時間日志
????時間的運用分為“主動時間”和“被動時間”。做事之前有預期，并且追求預期的結果，這是主動運用時間，反之是被動運用時間。時間黑洞是指被動時間的集合。通過記錄工作情況，找到自己每天的“高效時段”。
找到高效時間段的法寶——時間日志
????記錄時間日志的好處：提醒自己珍惜時間；分析自己時間的投入與產出；找到自己最高效的時間段。
????如示例，分析結果：
????????1. 高效時段在早晨8點-10點之間，大部分產出都在該時段；
????????2. 很多時間花在收郵件、聊天還有彌補周一的工作失誤上；
????????3. 雖然有在寫代碼、寫文檔、做項目匯報，但仍被投訴訓斥，說明沒有抓住重點，對客戶的問題不重視；
????????4. 在寫Bolg和上網聊天的過程中很多事情被拖延了。
????梳理時間日志后，對自己每日時間段整理規劃：
處理日常事務的方法：
????第一步：將所有任務統統放入“工作籃”，無論是誰在什么時候交待的任務。
????第二步：將可以置之不理的任務清除掉；將必須在某天處理或必須轉交別人處理的任務拿出來；將可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。
????第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。
????第四步：在自己最高效的時間段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
提高工作效率的技巧：
1.?找出重要的事情在高效時段內完成。一早上班別著急投入工作，先檢視當日工作重點，找出重要并且緊迫的事情，將這些事情安排在自己的高效時段完成。
2.?回顧要發布或呈給上司的資料。我們不可能一次就做到盡善盡美，自己編寫的材料就是自己的名片，這上面不要吝嗇時間，它們能讓人對你刮目相看。
3.?減少郵件檢查次數。每天兩次足夠了，往往無所事事時會“習慣性”檢查郵件，注意找事做來分散自己的注意力。
4.?能休息時盡量休息。有午休時間的人是幸運的，設定半小時的鬧鈴，好好放松，非常有利于精力恢復。
????當注意力被打斷之后，想要重新集中注意力至少需要15分鐘，因此要盡可能去避開“時間黑洞”。
如何找到自己的價值觀？
????所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。
????價值觀沒有對錯之分，每個人都有自己的人生路走法。
????第一種人，拿著地圖走路，喜歡做一件事情之前先做好詳細計劃，然后按照計劃去辦事。
????第二種人，看著路牌走路，喜歡走一步看一步，每到一個十字路口選擇一次方向，自己并不知道最終走向。
????第三種人，順著方向走路，選擇一個大方向，然后朝著這個方向努力，靠信念堅定走下去。
? ? 哪種走法都沒錯。建筑設計師是第一種人，科研人員是第二種人，創業者是第三種人。問題是，你是哪種人？你愿意做哪種人？
找到自己的職業價值觀
????找出自己的價值觀之后，將它們寫在卡片上，放于抬眼可見的位置，這樣就可以不斷地鞏固、修正它。今后在挑選自己的伙伴或者合作者時，不妨先考慮一下對方的價值觀是否和自己相符。
? ??《職業價值觀》自測結果：
? ??????重要排序：人際關系、成就感、安全感；
? ??????不重要排序：社會交際、美感、變異性。
????價值觀可能由于經驗積累、環境變更而不斷調整。比如此階段自己的重要程度排序為：管理-成就感-社會交際，當有兩件事情同時撲來：一件是解決一個公司所有人都沒辦法搞定的技術難題，另一件是主持一個新項目的管理工作。那么按照價值觀來看，管理在第一位，因此就選擇主持新項目；如果放10年前，那時候的價值觀和現在不一樣，更加注重成就感，因此就充滿激情地投入到技術攻關中去。
無壓工作術——四象限法則
????把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
????評估一件事情的重要程度和緊迫程度，職業價值觀就是評估的標準，而緊迫程度則是任務的時間底線。大部分低效管理者會被迫選擇將工作精力放在第一和第三象限上。
????改造“待辦事項清單”：先“輕重”，給所有任務以職業價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”。再“緩急”，以截止日期為標準標出“緊急”或者“不緊急”。最后按照自己意意愿標出“高”“中”“低”三種優先級。
四象限處理原則：
? ??第一象限：重要而且緊急。立即去做！工作中主要的壓力危機都來自第一象限，進入這個象限的次數越少越好。第一象限80％的事務大多來自第二象限沒處理好的事務。思考：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
? ??第二象限：重要但不緊急。有計劃去做！這類事雖然看起來不緊急，卻會因為一時不重視，而發展成第一象限的事。我們最應該將時間投資于第二象限，在第一時間對它進行任務分解，并且制定時間表，持續推進。 每次投入很少的時間，完成一項龐大的任務。思考：如何避免更多的事情進入第一象限？
? ??第三象限：不重要但緊急。交給別人去做！?“緊急”和“重要”一點關系都沒有，這里是我們忙碌而且盲目的源頭。遇到這類事情不用立即去做，而是評估這件事相對于手頭其他事情的重要程度，再做決定。這個象限里的事務最好能放權交給別人去做，如果自己就是基層的執行者，盡量委婉拒絕！思考：如何盡量減少第三象限的事務？
? ??第四象限：不重要而且不緊急。 盡量別去做！這個象限的事情都是用來打發時間的，如果過多沉迷，產出就會大打折扣。當疲憊的時候，可以做一些緩沖調整的事情來調整心態身體，但不能在這里投入太多精力，否則就是在浪費生命了。思考：在工作中是否有必要進入這個象限？
應用“猴子法則”走出第三象限
????主管人員之所以時間不夠用，重要原因在于沒做好授權分責，將太多本該下屬去做的工作招攬到自己身上，以至于永遠在追趕工作進度。將并非自己職責的事情做得很有效率，這可不值得沾沾自喜，你自己的事情完成得怎么樣呢？應用猴子法則的前提是要明確自己的責任邊界。
使用“猴子法則”有兩個重點：?
????1. 明確職責，確定這只猴子不是你的；
????2. 注意溝通方式，明確、堅決、不生硬。
? ??老板問：關于水利系統軟件的那個項目，想和你談一談。
? ??回答：好的老板，不過能否請你先發給我一份關于水利系統軟件的資料？
? ??下屬問：我們怎么解決項目預算超支的問題？
? ??回答：你有什么想法？能不能先請你做一個刪減成本的計劃案？
? ??同事問：我什么時候能拿到這個軟件的操作說明書？
? ??回答：我已經讓××去做了，他會直接發給你。
? ??老婆問：明天下午能否和我一起逛街？
? ??回答：老婆，下個月結婚紀念日的時候我陪你逛一整天，好嗎？
? ??朋友問：這周六咱們一起去打羽毛球吧？
? ??回答：好啊，到時候你給我打電話，有時間我一定去。
? ??父母問：家里的空調壞了，換一個新的吧？
? ??回答：行啊，你們選好喜歡的品牌和款式，到時候我去買。
如何走入第二象限？
????第二象限工作是四象限的核心和最終目的，我們要緊緊圍繞第二象限開展工作，以消除時間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預期結果不明確。
對第二象限事務進行目標描述和任務分解：
????1.?迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的。
????2.?有利于將一個項目做細，做得有計劃，時刻知道下一步該做什么，也更加有行動力。
????3.?明確任務完成的標準，當達到標準的時候就可以放下心中的大石，減輕壓力。
????4.?分成小的任務后有利于進度控制，可以明確知道該任務是否造成了拖延，并立即調整后面任務的時間規劃。
四象限法小結：
· 根據自己的職業價值觀評估某件事務的重要程度。
· 根據事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。
· 將自己所有的日常事務放到四象限中分析。
· 對四個象限內的事務有不同的處理方法和原則。
· 將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務。
· 平時制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。
時間管理的絕招——衣柜整理法
????做事靠系統，不是靠感覺。
衣柜整理步驟：
? ? 1. 將衣柜里的東西全部取出來，放在床上。
????2. 將散落在床上的衣物進行整理，比如，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是秋冬季穿的衣服，哪些是最近就要穿的衣服，把它們在床上整理好。
????3. 規劃好衣柜的空間，哪個地方放內衣，哪個地方掛西服，哪個地方放運動衣，等等。
? ? 4. 按照規劃，將要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其他季節的衣服單獨存儲。
? ? 5. 每周對衣柜進行整理，檢查是否放置整齊。
????6. 在正確的場合穿合適的衣服。
????整理衣柜的步驟對應時間管理的五個流程：捕捉、 明確意義、組織整理、深思、行動，這是一個開放式循環的流程。?
捕捉：清空衣柜
????把所有任務都寫到ToDo List里面。把“一切引起我們注意的事情”都收集下來，放到頭腦以外的地方。對每一件事情都立即去處理，很容易陷入盲目的陷阱，分不清主次。
明確意義：為衣物分類
????當前任務完成后，再去整理“收集籃”，明確每一件雜事的意義，哪些是“可以行動”的，哪些是“不能行動”的。判斷是否可以執行，以及對可執行的事情進行分類是在腦袋里進行的工作。
處理收集籃的幾大原則
????從最上面一項開始處理：這個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機會的處理。“明確意義”這個詞并不意味著“立即去執行”，它僅僅是“判斷事情的實質，決定下一步的行動方案，然后放到相應的地方去”。必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。
三類“不能行動”的任務：
????1.垃圾：這類事情千萬別去做，浪費時間，浪費生命。在捕捉的時候就自動過濾掉。
????2.將來某時：比如說“哪天有空去打羽毛球”，這是一件當某些條件成熟之后才會做的事情。
????3.參考資料：比如“上個月市場推廣費用明細報表”，會計之所以給你是因為你有權限知道這件事情，或許今后的某個時候會用得上，對待這類事情的正確方法是分類歸檔。
六類“可以行動”的任務：
????1.?2分鐘行動：比如，打個電話。對于這些繁瑣小事，應采取的行動是——立即去做。
????2.?項目：需要多個步驟，并且需要多部門協調的事情。例如，“周五前拿出新產品銷售策略”，這不是一個人能搞定的事，需要和多個部門溝通、協調、開會。
????3.?任務：由多個行動組成，和項目的區別是任務幾乎都是自己要解決的事情，比如制作項目進度計劃。
????4.?行動： 就是可以直接去做的事。對于這些事情，有空的時候就立即搞定它。
????5.?指派給別人完成的事： 可以方便地把“猴子”甩到別人身上。比如“提供新版本軟件的用戶使用報告”，可以打電話給同事說明這件事，并告訴他，下周三之前必須完成。
????6.?特定時間做的事： 這些事寫進日程表，比如下周三14：00督促Steve提交用戶使用報告。
一次只處理一件事情：處理完一件事后再去處理下一件。
????永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）：當你第一次從收集籃中取出事情時，立刻判定它的實質以及處理方法，爭取一次就把它做好。
????腦子里每次只裝一件事，就可以從嘈雜的環境和重重的壓力中解脫出來。若是同時開很多的線程去做不同的事情，不僅會嚴重影響心情，還感到壓力重重。
一次只處理一件事的好處：
????1. 專注。當集中注意力于某一件事的時候，大腦會努力搜索這件事相關的任何信息，將大大提高創造力。
????2. 成就感。把每天要做的事寫出來，標上優先級，然后選自己感興趣的，或者已經準備得比較充分的來做。做完一件，劃掉一件…這樣能保持旺盛的斗志，與其每件事都做到一半，不如將一件事完全做完，會更開心，更有成就感。
????3. 擺脫壓力。壓力都是自己給的，我們的壓力來自于知道可能還有10件事在等著我們去做。
????4. 更好的結果。當集中精力時候思維會很活躍，可以很清晰、有邏輯地去思考。用更好的邏輯思維和創造力，不難得到更好的結果。
腦袋里只裝“下一步行動”的事
????“下一步行動”是指某件事下一個可以直接去做的事情。通常造成拖延、效率低下、行動力差的原因之一就是你在做的是雜事、任務或項目，而不是下一步行動，所以總感覺無從下手。
????焦點只有一個，就是下一步行動：每接手一個項目或者從第二象限取出一個任務的時候，都問自己一個問題：“下一步行動是什么？”先將任務分解成若干“行動”寫下來，然后去找到“下一步行動”，最后再去執行它。執行完以后，再執行下一個“下一步行動”，直到整個任務完成。
分解行動的秘訣：
????秘訣一： 動詞開頭。動詞開頭才能保證它具有可執行性。
????秘訣二： 內容清晰。盡量給大腦清晰的事件相關信息。
????秘訣三： 描述結果。在任務開始前就對想要的結果進行描述，描述得越清晰，產生的能量就越大。
????秘訣四： 設定開始時間、周期、最后期限。便于更加合理地安排時間，把握行動進度，照顧別人的時間。
????行動、任務、項目，都要從下一步行動開始執行，但決定下一步行動的方式不同。
????行動指可以直接去做的事情，決定下一步行動就是決定執行時機。不同時機去做，產生完全不同的結果。
????任務和項目都是由多個行動組成，但區別是，任務下的行動基本由自己獨立完成，而項目可能是由多個人共同完成，它們關注的重點不一樣。做任務關注的重點是分解任務并執行，而做項目關注的重點是與人的溝通協調。
????如果你是項目負責人，那么你的重點就是溝通和協調，讓團隊去做事，自己跟蹤進度，把握全局。決定項目的下一步行動是建立框架。
組織整理構成工作中的清單系統——三張清單和一份日程表
????1. 日程表： 存放特定時間要做的事情，比如開會、約會等等，需要結合提醒功能。
????2. 行動清單： 這是每天的主要清單，排在最前面，在工作的時候保持打開，隨時記錄，當行動完成后，也隨時從上面劃掉。
????3. 將來清單：清單上的內容可能要很長時間才會執行，把它放在最后的位置，每周回顧，看看有什么事情可以孵化成行動。
????4. 項目清單：這個清單一般比較復雜，有時還需要隨時補充資料什么的，所以通常用專門的區域來存放和項目相關的一切。
深思：對衣物做到心中有數
????壓力是因為焦慮，焦慮是因為缺乏掌控感造成的。
對清單進行深思的好處：
? ? 1. 孵化雜事。將已不感興趣的事從清單中劃掉，或將時機成熟的事從清單里挑出來做進一步思考，有利于保持清晰有序的頭腦。
? ? 2. 產生靈感。重新審視過去發生的事，以及未來要做的事，很多平時覺得棘手的事情，會這時找到靈感。
? ? 3. 提升高度。通過對自己工作的審視，向自己發問：我的目標是什么？今后遇到類似的事情應該如何取舍？當站在新的高度看待現在的人和事，將會有前所未有的發現。
恰當的深思時間：
????每天下班：1. 今天做了什么？2. 對哪些比較滿意，哪些不滿意？3. 推進了哪些重要的事？4. 明天的規劃是什么？
????每周回顧：1. 清空收集籃，包括：郵件收件箱、隨手寫下的紙張、整理辦公桌；2. 檢視將來清單、行動清單、項目清單，調整修改；3. 檢視日程表，適當調整行動計劃；4. 瀏覽本周收集到筆記里的內容，內化加深印象；5. 檢視年度目標，刺激完成的動力。
行動：選擇最佳方案
分六個高度去檢視規劃工作和人生：
????1. 原則（五萬英尺）：找時間好好去思考自己的價值觀、原則和目標，這是工作的靈魂所在。比如：高效率，慢生活。
? ? 2. 愿景（四萬英尺）：包含3～5年的工作目標，可以是職位，也可以是組織能力、協調能力等。這個層面需要問自己： ◎ 我想要什么？ ◎ 哪些人已經做到了？ ◎ 他們是如何做到的？ ◎ 那時候我的工作和生活會是怎樣？
? ? 3.?目標（三萬英尺）：目標比愿景更細化，通常在一年內就可以有階段性的成果。比如：◎ 每周通過參加商務聚會來擴展人脈，主動給朋友們打電話來鞏固人脈；◎ 參加管理培訓課程或參加MBA學習來提高自己的綜合能力； ◎ 每天堅持閱讀40分鐘，來擴充自己的知識面，并更深層次地研究自己所在的專屬領域。? ?
? ? 4.?責任范圍（兩萬英尺）：工作上的角色，如銷售、管理、產品開發等；生活中的角色，如家庭、個人財務、精神層面等。興趣愛好上的角色，如驢友、吉他手等。要把每個角色扮演好，就需要執行一些任務，以拉近現實和期望的距離。比如：拿出自己負責的項目和產品，看看是否還有提升的可能性，因為畢竟要把自己責任范圍內的事情做漂亮，才有可能升職或者有其他進一步的發展。? ?
? ? 5.?任務（一萬英尺）：包含了任務和項目，雖然已經有了“自上而下”的目標系統，但仍然要將注意力放在眼前的一個個項目上。比如“制定新產品的營銷策略”等。
? ? 6.?下一步行動（跑道）：這是最為細枝末節的事件，我們要將它們全部放進行動清單，然后一一消滅。?
選擇執行任務的四重標準：
? ? 1. 重要性：決策行動的標準是相對重要性。比如：職業價值觀、四象限。
? ? 2. 環境：按不同環境集中處理工作，提高效率。比如：打電話處理、外出處理、計算機處理。
? ? 3. 時間：考慮用多長時間來處理一項任務。磨煉利用生活中的“時間片”來迅速完成任務。
? ? 4. 精力：保持節奏，將繁瑣難度大的任務用簡單步驟連接起來，有效防止疲勞。
戰勝拖延的方法
????對精力臣服，而不直接對抗，讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復。
番茄工作法：
????1. 選擇一個行動：一定是明確可以立即執行的行動，而不是任務。
????2. 倒計時25分鐘作為一個番茄時間，預估完成行動需要幾個番茄，然后在番茄時間內不間斷工作。
????3. 每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續吃掉三個休息15分鐘。
????工作中想要不被打斷是不可能的，高效率的人總是力求將被打斷概率降到最低。打斷分為兩種，一種是內部打斷，一種是外部打斷。
當番茄時間被“打斷”：
? ? 先問自己“這件事情必須現在做嗎？”如果答案是“否”，就把它寫到收集籃里。
????來自外部不重要的打斷也不要立即去做，和對方協商稍后處理，然后放到收集籃里。
????如果答案是“必須現在就做”，就果斷中斷番茄時間，去處理那些事情。
? ??如果番茄時間確實經常被打斷，可以考慮縮短番茄鐘，比如改成15分鐘，這樣被打斷的概率就小很多。
? ? 根據自己精力靈活設置番茄時間，比如早晨剛到公司設置40分鐘，中午快下班15分鐘，下午上班30分鐘，下午快下班15分鐘。
讓工作具有吸引力
? ? 1. 目標：通過溝通，明確目標。如果不能把目標明確寫下來，那么就極有可能做不到。把終極目標分解為若干努力就能達到的小目標。
? ? 2. 規則：建立一兩個小系統，把它們變成儀式，比如每天到公司的第一個小時，排除干擾搞定最重要的事，這就是給自己定的規則，養成習慣后就不容易分心。
? ? 3. 及時反饋：給自己建立反饋系統，完成某項任務就給自己一個小獎勵，積累成就感和滿足感，保持住積極的情緒。
? ? 4. 自愿參與：把任務變成自己喜歡的事情，任何事情都是在積累經驗、創造機會。完成從“要我做”到“我要做”的心態調整。
游戲思維改變工作
用“單機游戲”做項目管理：
? ? 1. 制定開發計劃，確認成本、周期、模塊、進度、負責人，使項目明確、量化、可追蹤。
? ? 2. 選出重要任務當做里程碑，設定完成里程碑之后給自己和團隊的獎勵反饋。
? ? 3. 當任務完成后，一定要兌現獎勵。
用“局域網游戲”提高團隊工作效率：
? ? 1. 用一張畫布將團隊所有人的任務集中在一起呈現。
? ? 2. 每周把團隊成員聚集，一起將本周“重要工作”寫在便利貼，貼在“本周計劃”欄。用紅、黃、藍、綠分別表示最高、高、中、低優先級（最好不要超過5件）。
? ? 3. 每完成一件，就把便利貼挪到“已完成”那欄，此時方可補充另一件“重要工作”上去。
要事第一
? ? 瑣事越做越多，要事就會越做越少。花足夠多的精力在真正的“要事”上，“瑣事”的水龍頭自然會關上。
“要事第一”的原則：做完必須做的瑣事，就立刻回到要事上來。
????1. 簡單、明確：謀定而后動（明確目的目標→搜集相關資料→行動）。
????2. 即時滿足：拆分任務，就能做到“斷點續傳”，也有利于“即時滿足”。
????3. 不改變：在相對固定的時間段去做最重要的事（指“重要但不緊急”的事）。
應對臨時突發事件
????碰到臨時突發事件的時候，沒有其他的辦法，只能緊急應對。處理事情之前首先要處理好情緒，不論多糟糕的事情，發生的時候就代表已經過去了，你再郁悶煩躁都無法改變過去。最實用的方法就是活在當下——“下一步行動是什么？”
????臨時突發事件無法避免，只能盡量降低它出現的可能性和后果。時刻保持“預案系統”意識，從而化解可能出現的“臨時突發狀況”。
養成一個好習慣
? ??自律即自由。培養習慣的秘訣是少、慢，而不是多、快。
????培養習慣首先要找到驅動力，先問自己“為什么要養成這個習慣？”，然后寫下來。驅動力＞約束力，力量來自于內心。
????培養習慣要給自己獎勵，再微不足道的成就都要大肆慶祝！任何東西的價值，都來自于你賦予它的意義。
????培養習慣不是一個人的事！借助有相同目標的他人意志，相互鼓勵進步。
讓想法落地
用S.M.A.R.T法則制定目標
? ? 達成工作和生活之間的平衡，思考“除了工作外，還想做什么？”，然后將想法變成目標。
制定目標的原則：
????S——Specific? 目標一定要明確，不能模糊。
????M——Measurable? 目標的可衡量性。是否有一個實現目標的標準。
????A——Attainable? 目標的可實現性。目標必須是可以實現的，或者說經過努力是可以實現的。
????R——Relevant? 目標必須和其他目標具有相關性。完成這個目標對你的其他目標有何幫助？
????T——Time-based? 目標必須有明確的截止期限。一個目標只有在一定時間內達成才有意義。
用思維導圖梳理計劃
????實現目標的關鍵是將目標轉變成計劃。建立完框架，才有行動清單。
思維導圖的步驟：
? ? 1. 列出完成目標要考慮的因素，不需要太細致，理出像目錄一樣的框架。
? ? 2. 對每一個因素進行發散思維，記錄下期間冒出的新想法。
? ? 3. 做減法，精簡框架。
用甘特圖掌控進度
????思維導圖用來發散和梳理思路，甘特圖用來評估總體進度。如果是一個時間跨度比較久的項目，或者多個項目同時進行，甘特圖就可以派上用場。
甘特圖的步驟：
? ? 1. 設置項目的里程碑和任務。里程碑和任務不同，里程碑是關鍵節點，通常關鍵節點的進度如果滯后，就要重新調整計劃；而任務在短時間內的超前、滯后都沒有關系。
? ? 2. 設置里程碑和任務的時間期限。避免計劃進度總是調整，否則會有挫敗感。
? ? 3. 明確分工。標明誰是主要負責人。
用九宮格平衡人生
????人有五大需求——心靈、健康、情感、心智、財務。這些需求的平衡滿足，才是富足的人生，所以以此來制訂年度目標。
? ??九宮格的作用是讓我們更加均衡地去看事情，九個格子里的內容都可以改成適合自己的。
建立高效辦公區
????干凈整潔不等于高效辦公室，對身邊的所有物品做好取舍和定位。
????熟練運用時間管理系統，從容應對工作，生活掌控自如~
