時間管理的問題，其實是表象，往下挖，是和自己的溝通方式問題，再往下挖，是不相信自己堅持的東西，再往下挖，是不知道自己想要什么。

不要問“該往哪兒走”，只回答“想往哪兒走”，自己的雙腳就是書寫歷史的工具。

第一章 你的時間都去哪兒了？

1.1 時間黑洞：無意義浪費的時間

• 超市時間黑洞
• 電視時間黑洞
• 網絡時間黑洞

避免時間黑洞的方法：記錄時間日志。

1.2 時間日志的好處：

• 提醒你珍惜時間
• 分析自己時間的投入與產出
• 找到你的最高效時間段

1.3 四步工作法：

• 將所有任務放入工作籃
• 將可以置之不理的任務清除掉；將有截止日期的任務和交給別人完成的任務拿出來；將2分鐘之內可以做完的任務立即完成
• 將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將交給別人的任務立即轉交并設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上
• 在最高效的時段做最重要的事情

1.4 提高工作效率的技巧

• 重要的事情在高效時段內完成
• 回顧你需要發布或呈送給上司的資料。自己編寫的材料就是自己的名片，在這上面上不要吝惜時間
• 看新聞用RSS訂閱
• 減少檢查郵件的次數
• 能休息的時候盡量休息

1.5 價值觀

價值觀是決定“什么是重要的事情”的標準，也是實踐下面四象限法的基礎。

第二章 無壓工作術

2.1 四象限法則

把事情按照重要和緊急的程度劃分為四個象限：重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急

第一象限：重要且緊急。其實沒有那么多重要而且緊急的事情。

第二象限：重要但不緊急。需制定時間表，逐步推進，否則會演變成第一象限。

第三象限：不重要但緊急。緊急不代表重要。

第四象限：不重要且不緊急。在工作中應避免進入這個象限。

2.2 處理四象限事務的原則

第一象限：立即去做。

第二象限：有計劃地去做。對任務進行分解，逐步推進，完成了不起的大事。

第三象限：交給別人去做或委婉地拒絕。

第四象限：盡量別做。

2.3 “猴子法則”對待第三象限

猴子法則即授權分責：甩掉自己的猴子或是將猴子放回到他人身上

把能不自己親自做的事統統交給他人來做，即使是需要自己親自做的事，也要把其中能分給他人責任的部分盡量分給他人。

2.4 第二象限工作法

四象限法則的核心和最終目的是第二象限工作法：對第二象限中的事務進行目標描述和任務分解：

迫使我們把精力花在第二象限。

有利于將一個項目做細，做得有計劃，時刻知道你下一步該做什么，也更加有行動力。

明確任務完成的標準，達到標準就可以放下心里的石頭。

分成小的任務后有利于進度控制。

消除時間管理的三大殺手：信息不夠、拖延、預期結果不明確。

2.5 衣柜整理法

衣柜整理法對應的是時間管理的五個流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。

1. 捕捉：把一切吸引我們注意力的事情收集起來。

收集工具的原則：

• 捕捉工具越少越好

• 保證5秒進入狀態

• 定期清空

2. 明確意義：進行分類

• 從最上面一項開始處理，每一件事情必須獲得均等的處理機會
• 一次只處理一件事情
• 永遠不要再放回收集籃

不能行動的任務：

• 垃圾
• 將來某時
• 參考資料

可以行動的任務：

• 2分鐘行動
• 項目：需要多個步驟，并需要多部門協調
• 任務：多個行動組成，與項目的區別是，任務都是自己需要解決的事情
• 行動：可以直接去做的事情
• 指派給別人完成的事
• 特定事件做的事

3. 組織整理：形成“3+1”清單

日程表：特定時間要做的事：開會、約會等。

將來清單：可能要等很長時間才執行。

行動清單：每天的主要清單。

項目清單

4. 深思：做到心中有數

深思的好處：

• 孵化雜事：對將來清單進行孵化和修剪，去掉不感興趣的事情，將時機成熟的事情挑出來。
• 產生靈感：審視過去發生的事情，考慮未來要做的事情。
• 提升高度：對自己發問今后如何處理類似事情、自己的目標是什么。

深思的時機：

每天下班

• 今天做了些什么？
• 哪些比較滿意，哪些不滿意？
• 推進了哪些事情？
• 明天的規劃是什么？

每周回顧

• 清空收集籃
• 檢視將來清單、行動清單、項目清單
• 檢視日程表
• 回顧年度目標

5. 行動：選擇最佳方案

選擇方案的根據：六個高度——by David Allen

• 原則（五萬英尺）：價值觀、原則和目標
• 愿景（四萬英尺）：3-5年的工作目標
• 目標（三萬英尺）：一年以內的目標
• 責任范圍（兩萬英尺）：工作、生活、興趣愛好等上的角色
• 任務（一萬英尺）：項目、任務
• 下一步行動（跑道）：行動清單

腦袋里只裝一件事

好處：

• 專注
• 成就感
• 擺脫壓力：把事情從腦子里取出來，每次只放進去一件事處理
• 更好的結果

只裝哪一件事——下一步行動:

將任務分解成若干行動，再去找“下一步行動”

制定行動清單的秘訣：

• 動詞開頭，保證行動可執行
• 內容清晰
• 描述結果
• 設定開始時間、周期和最后期限

行動、任務、項目的區別

行動：直接去做的事情

任務：由多個行動組成，由自己獨自完成

項目：由多個行動和任務組成，需要團隊合作

第三章 行動時遇到問題怎么辦

3.1 拖延

利用番茄工作法，解決拖延問題。

處理番茄工作法中的打斷：

這些事情我必須現在做嗎？

否：放入收集籃

是：立即去做

在容易被打斷的時段縮短番茄鐘的時間。

像玩游戲一樣工作

游戲的特征：

1. 目標明確
2. 規則不容逾越
3. 及時反饋，得到獎勵
4. 自愿參與，從“要我做”到“我要做”

根據游戲的特征，將工作任務轉化：

1. 使項目明確、量化、可追蹤
2. 設置里程碑，相當于游戲里的Boss
3. 寫下搞定Boss的獎勵，并兌現

3.2 要事第一

瑣事第一造成工作的失衡，其形成的原因包括：

1. 簡單、明確。大腦喜歡做簡單的事情
2. 即時滿足
3. 不愿改變

要事第一與瑣事第一的相互轉化

1. 謀定而后動：明確目的、搜集資料、行動，行動起來簡單、明確
2. 拆分任務，分階段完成，做到“斷點續傳”
3. 在相對固定的時段做最重要的事情

3.3 應對臨時突發事件

突發事件無法完全避免，只能盡可能減少

做事靠系統，即建立例行事物的protocol，明確各個步驟，有章可循，有法可依

第四章 如何養成一個好習慣

首先我們養成習慣，然后習慣改變我們

1. 培養習慣首先找到驅動力：驅動力>約束力
2. 再微不足道的成就都要大肆慶祝
3. 培養習慣不是一個人的事

第五章 如何讓想法落地

5.1 用S.M.A.R.T法則理清目標

Specific：目標明確

Measurable：目標可衡量

Attainable：目標可實現

Relevant：目標與其他目標具有相關性

Time-based：目標具有明確的截止期限