我們的時間都去哪兒了

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? ? ? 最近我總結(jié)了一下我這兩年的狀態(tài)。2014是不知道低谷有多低的低沉狀態(tài),2015是喝雞湯的療愈狀態(tài),2016就是行動派狀態(tài)。行動的時候發(fā)現(xiàn)自己的短板,一點是條理不清,一點是時間管理太差,或者干脆可以說就不會管理自己的時間。所以我買了《小強升職記》來看,希望自己能夠在時間管理上有一些進步。

? ? ? ? 這是一本時間管理的書,但是文如其名,是以小說敘事的形式讓我們在有趣的閱讀中學習時間管理。里面干貨很多,值得我不斷的實踐學習,但鑒于我自己時間管理真的很差的基礎(chǔ)之上,我總結(jié)了對我自己很有用的幾點,作為分享。

1.清空收件箱

? ? ? ? ? 這一點是小強他自己就有的一個好習慣,我看到之后自己很汗顏,自己學習斷舍離已經(jīng)斷了將近一年,但對于郵箱里面的郵件很少清理,因為現(xiàn)在收件的郵件較少,只要不被提醒郵箱滿,我都不會去刻意清理,但是里面很多都是自己已經(jīng)不需要的郵件,既然不需要就完全可以把它清理掉。

? ? ? 所以我在看到這一點的第二天一早,就把自己的郵箱徹底清理了一下,認真看那些自己一直保存的郵件,真的沒有用處了,即便是一些自己擔心別人的郵箱怎么敲的郵件,也完全可以把別人的聯(lián)系方式匯總到自己的通訊錄里去,而不是用保留郵件這樣的方式來保存。刪完郵件以后,看著干干凈凈的郵箱,真的有種“整個世界都清靜了”的舒暢感。看郵件也清楚很多不會像以前那么混亂。

? 2.做一件事的時候盡量降低中間打斷的次數(shù)

? ? ? ? 這一點我做得非常不好,我和同事彩萍坐同桌。平時工作的時候,只要想到一件什么新奇之類的事情,我們就互作分享。我有時候在寫案子或者做其他必須要專注的事情時,彩萍湊過來跟我聊天,我就和她一起聊,雖然有時只是一兩句話,但還是打斷了我的思路,完后又要從頭開始,這樣就嚴重降低了自己的工作效率。于是,我告訴彩萍,以后做事情的時候不要打擾我,等做完的間歇再來聊天。

? ? ? 另外我的主管喜歡跟催進度,這種工作模式在用于現(xiàn)場處理時很適用,可以很快了解事情處理的進展。但是用于跟催我這種需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者寫規(guī)劃案的工作時,我自己感覺就不太適合。他的本意是希望我們能夠按時完成,或者盡快完成,如果這個人拖延著沒有,那么做他的跟催是有意義的,可是如果正在做的時候,他這樣會容易打斷別人的思路。所以對于這樣子的跟進我自己希望有一個合適的拒絕方式,來請他不打擾我。

3.衣柜整理法

? ? ? ? 這一條又和斷舍離的整理法有類似之處。清理完事件之后要做分類,然后將分類的事情,一件一件的去做,而且腦袋里只裝一件事。

? ? 腦袋里只裝一件事,對我的啟發(fā)很大。我經(jīng)常做著這件事的時候在想著另一件事,比如,我陪孩子睡覺的時候就急著讓他快睡著,然后我可以做自己的事情,這樣陪睡的質(zhì)量就非常的差,而且會有壞情緒。

? ? ? 而書中提到的,腦袋里只裝一件事的喲,好處是:第一專注,這個很關(guān)鍵,自己就是裝太多事所以在做一件事的時候就很難專注,以至于在做精細工作的時候就會出現(xiàn)很多差錯;第二成就感,書中建議把每天做的事情寫在一張紙上標出優(yōu)先級,然后感興趣的先做,做完一件劃掉一件,這樣看到一件一件的事情被自己化掉就很有成就感;第三是擺脫壓力,如果我們想著所有的事情都還沒完成,這樣壓力就會很大,如果每次腦子里只裝一件事情,我想壓力就降低很多了。這三點非常值得我去覺察并在實踐中嘗試去做。

4.如何應對突發(fā)事件

? ? ? ? 文中舉了一件案例,是李參老師的一次演講,剛講到一半服務員倒水不小心把水灑到插板上,投影儀和電腦都掛了,事情來得這么突然,但是,當時會場左邊跑了一個男孩抱著投影儀和插線板,右邊跑來一個女孩抱著電腦,只用兩分鐘就一切恢復正常,更牛的是筆記本一連上投影儀正好顯示的就是李參老師剛才講到那頁ppt,太厲害了。而他們能如此處理得如此恰當,是因為他們有一個預案系統(tǒng),他們把每次遇到的意外都做到預案系統(tǒng)里,防止下次出現(xiàn)同樣問題。這一點值得我們好好學習。

5.如何養(yǎng)成好習慣

? ? ? 這一點我已經(jīng)開始在做,比如早起,鍛煉身體,堅持寫作。

? ? ? ? 培養(yǎng)習慣的秘訣是少,慢,而不是多,快,我們要容忍我們的惰性存在,允許我們適當?shù)耐祽校@樣才能在適當?shù)男菹⒑螅^續(xù)培養(yǎng)我們的好習慣,太過追求高強度,就會很容易讓我們自己把自己打敗。

? ? 此外,培養(yǎng)習慣還要找到驅(qū)動力。比如,我從小不愛運動,但是我早起開始鍛煉的驅(qū)動力就是前年的一場肺炎,整整住了一個月院,而且其中各種曲折,折騰完出院后,我最大的感悟就是要好好鍛煉身體(當然心態(tài)更重要),讓自己少生病。這就是我堅持鍛煉身體的驅(qū)動力。

? ? ? 接著就是再微不足道的成就都要大肆慶祝,這一點我做得不夠好,文中說道,哪怕吃一個蘋果,也要把這個當做自己辛苦一天的獎勵,這種儀式感讓人感覺到非常的好,因為如果有這樣的儀式感后,蘋果就不僅僅是吃了解渴,而是變?yōu)楠剟钭约憾缘酶幸饬x。

? ? ? 最后一點是培養(yǎng)習慣不是一個人的事。這一點在我參加寫作團和練習keep上很有感觸。寫作團是一群人一起寫,每天500字,輪流監(jiān)督,不寫發(fā)紅包,就這樣,我不知不覺竟然從2015年的8月8日堅持到了今天,而且沒有發(fā)過一個紅包,每天必須寫,如果沒有寫就會不舒服。練習keep,是每天當自己把自己的練習狀態(tài)分享出去之后,會有人給我加油,雖然大家都不認識,但是有人鼓勵,就更有堅持下去的動力了。所以培養(yǎng)習慣最好不要一個人做,可以的話大家一起來。

? ? ? ? 這是我今天看完《小強升職記》之后的幾點感觸,還有其他的干貨我還沒有辦法完全吸收,所以這本書我先總結(jié)這些并堅持下去,把這幾點做好以后,再快速閱讀一次,我想我一定會再接受到其他新的方法,并把它運用到實踐中。

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