這樣改造學校管理,才能“蹄急步穩”!丁莉莉,山東威海高區沈陽路小學校長

學校的管理水平決定著其發展水平。我校在“創造適合每一個孩子成長的七彩教育”辦學理念的指引下所推崇的管理方式就是“七彩管理”。

在深入調研和提煉的基礎上,與我校“會愛、會學、會玩、會生活、會創造、會合作、會審美”七會“核心素養”相吻合,我們將七彩管理核心詞定為:民主、理解、尊重、包容、創新、合作、欣賞。

七彩管理將“以法治校”“以德治校”和“以情治校”理念有機結合,實現制度管理、人本管理、文化管理,為學校的科學發展提供了基礎保障。

管理目標是通過科學的七彩管理方式,凸顯人的主體地位,使七彩理念深入人心,實現管理與服務、規則與自由、全面發展與個性發展的統一,實現由一元主體向多元主體管理的轉變,最終讓師生過一種幸福完整的教育人生。

一般的學校管理都是科層制,在學校發展中,教師的主動性、積極性和創造性容易被挫傷。“管理就是服務”,于是,校長室變成了“學校研究中心”,教導處變成了“教育質量服務室”,德育處更新成“教育行為服務室”,總務處則成為“教育保障服務室”……小小稱呼的改變,蘊含著我們管理理念、管理流程的大變革。

在“七彩教育”下孩子們吸收著多元文化

“依良法、達善治”的制度管理

堅持“規則第一”

建立完善“凡事有規范,凡事有負責,凡事有程序,凡事有監督”的管理機制。“依良法,達善治”,是法治思維的基本內涵。

凡制定各項規章制度,必先深入基層調研,認真傾聽教師、社會、家長甚至學生的意見,經過反復討論,認真謀劃,精心研究,多次座談,民主決策,完善學校各種計劃、方案、措施、規劃,使學校各項工作有章可循、有法可依。

學校章程建設工程,最大限度地把辦學事務全部納入制度規范,通過消除人治因素,弱化校長的權力角色,成為一個協調者和落實者,而不是發號施令者。

管理是管理者向被管理者學習的過程。從這個意義上說,好的規則的誕生是學校全體師生智慧的結晶,它凝聚了大家的意志追求和教育理想。

在落實制度中強調思維和工作方式改變,從問題是什么、問題到底是什么、到底為什么、應該怎么辦,以及對解決辦法的檢驗和評價,構成分析問題、解決問題的完整管理流程。

校園里,當同一類問題、失誤反復出現,肯定是制度有問題。

我們經常強調:“遇到任何管理的難題,先學會內歸因,我們能做些什么改變,這點很重要。”

從“流程管理”入手

好的管理始終貫穿著執行的全過程,達到“系統封閉”,這就需要流程管理。

我校出臺了《沈陽路小學精細化管理流程書》,指導老師嚴格按流程完成自己的崗位工作。哪怕是對剛進學校的新老師,我校還有專門的《新教師入校工作流程》,使他們工作起來有據可依。

按照流程完成任務,積累到一定時候,原來的流程就可以完善,甚至創造新的流程,使流程既有工作的規定性,又有永不停歇的創新性。

在流程管理中,以“日清”提升學校,每天由“學校發展研究院”成員進行全天候地毯式管理,及時填寫《日清檢查記錄表》,校長室提出今日改進意見后簽字,下發“每日工作改進單”,并在每日“晨省”時間宣讀,問題在第一時間內整改落實。

日清單分為“出彩”和“努力”兩類內容,分別代表“肯定”和“改進”,小小一張表,不僅發現問題,還發揮了激勵功能,真正實現“日清日高”。

以“全體參與、全員管理、全面育人”的“三全”保障流程管理落到實處。強化級部精細化管理制度之后,“這是我的責任”已成為老師們的行動指南。

如今,沈小的每一扇門窗、每一盆花都有自己的主人;每一個樓道、每一個樓梯間都有人疏導;每一間教室、每一處角落都有人照料。

班級管理也是如此,學生輪流做好執行小班長,每個學生都能找到自己的位置和崗位。

人人參與管理的民主管理

執行校長反轉制

建立反轉型組織,每周一位執行校長全面負責和管理本周工作,校長室為其提供全程服務、指導和協助。

工作重點包括日清檢查記錄、參與學校決策、聽評課、學生座談、主持“執行校長視窗”沙龍和各項活動指導,實現一個學校改造夢想或個人發展夢想。

雙周共同組織一次校園吉尼斯大賽和教師閑暇俱樂部活動。把“旅客”放在“駕駛員”的位置上,責任與權利,創造與協調,自治與共識,形成“學校是大家的,每個人都很重要”的濃厚氛圍。

在這個過程中,執行校長擁有自己的工作責權利,學校成為校長、教師、家長甚至學生的命運共同體。

一位執行校長如是說:

“在做執行校長期間我有了另一種生命存在的姿態。執行校長生涯,我的激情與潛能被最大限度地調動,我認可了自己,相信了自己。全面負責學校工作后,千頭萬緒的學校工作培養了我統籌全局的意識,增強了考慮問題的多角度和多元化,加快提高了我的綜合素養。換位思考,我開始真正站在校長的角度去看學校,感覺到了做校長的不容易,加深了理解,溝通了感情,調動了積極性。執行校長制度成功的關鍵在于引領我們向著明亮那方,讓‘每個人都是學校發展的第一責任人’的理念深入人心,越來越多的教師能夠站在‘我和學校同呼吸、共命運’的角度來關注學校的發展。”

在一次執行校長沙龍中,兩位執行校長都談到了執行期間最觸動的一件事:和校委成員一起清理學校倉庫,里面積壓了幾年的東西。在清理的過程中,我們都感覺到這些東西浪費可惜了。

站在學校主人的位置,才逐漸形成了共識:把錢花在離學生最近的地方,讓資源進教室,直接和學習者對接;干什么事就配什么資源,讓資源和課程對接;把資源配置權交給教師;誰使用,誰負責。

在這個“人人參與管理”的過程中,教師對自己有了自己的重新定位,課程的實施者、研發者也是資源的整合者、調度者,有效實現了管理的“自治與共識”。

民主治校促公開

只有推行全員民主管理,順應人性,滿足需求,尊重常識,突破常規,讓人永遠在學校的正中央,才能讓學校走得“蹄急而步穩”。

我們堅持“真誠傾聽、有效溝通、價值管理、團隊分享”的四維度民主管理模式,建立以“參與、監督、建議”為主題的“135民主管理”機制。

“1”是指教師“一周執行校長”、學生“一周執行班長”、家長“一日駐校執行管理”制度;

“3”是針對教師、學生、家長和社區,每學期至少開展3次針對性征集建議活動,評選“陽光金點子”;

“5”是指家長監督委員會、教師監督委員會、學生監督委員會、學校教育協作聯盟和網上紫色工作室等五駕“馬車”,聯手參與、建議、監督,形成自由溝通和建言獻策的自我成長生態。

每個層面的監督委員會通過不同形式的監督,將發現的問題分層梳理歸類,提出整改要求,并對整改落實情況進行監督。

每個周三,面對教師、學生、家長不同層面的“成長對話”“心靈之約”會如約進行,實現師生的“自然生長”“完整成長”。

一位學生在新學期交流中建議,“能不能把每學期末的校園益智運動會分解,每幾周舉行一次單項的校園吉尼斯活動……”

由此“校園周周吉尼斯活動”“校園愛心貯存箱”“評選校園學生最喜歡的地方和活動”“財商社團”“校園微電影制作”等應運而生,多元開辟“各美其美、美美與共”的快樂成長新天地,深受師生歡迎和喜愛。

豐富多彩的校園活動

突出潤澤下的文化管理

堅持“潤澤點亮”的溝通方式

文化的核心是內化而不是外顯,是直抵人心的。

學校與老師采取了一種“潤澤點亮”的溝通方式,每周根據老師的狀態、學校的亮點和不足寫出一篇文章,題為“與老師說”,以周工作簡報和網絡跟帖形式與老師進行無聲的交流,收到了很好的效果。

再完善的規章制度也管不了價值觀、職業道德、責任心、凝聚力、團隊合作等問題,靠什么來規范?靠的就是“潤澤下的文化管理”。

管理的核心工作是建設優秀的學校文化,在沈小教師生活中,我們已經看見了“樂教善教,尊重差異”的教風代代相傳;在學生生活中,我們已看到了“個個精彩,人人出彩”的校訓品質……

實行“項目”管理

所謂項目管理,就是對每一次活動都有項目經理(具體負責人),有目標、有計劃、有措施、有總結、有反思,最后由學校進行項目評估,形成一個完整的回路管理。

這樣做不僅提升了很好的執行力,而且能快速鍛煉成長教師。

如一位老師在學期初根據自身實際申報了學校“詩意生活”俱樂部會長,并且通過競爭正式上崗。

作為一名普通老師如何更好地履行這一會長職責?學校給她充分的工作空間,由她做出學期教師詩意生活整體方案,然后校委會邀請其進行相關方案設想交流,并提出合理化建議,最終形成可操作性強、科學性強的方案。

之后這位老師根據一月一主題全面開展工作,每月都有一個完整的目標、計劃、措施、總結、反思過程。

本學期,作為項目負責人她先后組織開展了二月教師爬山俱樂部活動、三月教師植樹加野炊活動、四月踏青活動、五月唱響合唱團、六月教師創意生活暨健康風采展、七月教師茶藝生活感恩會等,深受老師歡迎。

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