職場思維導圖, 如何成為一個策劃高手?

在短短30分鐘內,就能搞定一個投資上億的項目策劃,你信嗎?

一開始我也不信,但這是真實發生的案例。腦立方創意工場CEO溫韜團隊真的在30分鐘內搞定了投資上億的項目策劃。

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在2010年的元宵節,溫韜的項目組成員討論了項目一個多星期,但是一直沒有完整的項目策劃思路。后來他和項目策劃組的所有成員參加了2天的思維導圖培訓課程。課程結束后的第二天,他們就將學到思維導圖運用到項目策劃中,結果在短短30分鐘內,就搞定了當地政府一個投資上億的旅游資源建設項目策劃。

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5W2H分析法

他們自己都沒想到,思維導圖竟然能夠這樣快速提高策劃效率,簡直超過了他們的想象。那么問題來了,他們是如何運用思維導圖進行項目策劃的呢?在這里,跟你分享一個經典的策劃方法,那就是5W2H分析法,也叫做七何分析法。

5W2H分析法是美國陸軍兵器修理部在第二次世界大戰中創造出來的。它非常簡單、方便,而且便于理解和使用,被廣發運用于公司活動策劃或項目策劃中。它的具體使用方法如下:

在策劃項目或活動時,我們需要考慮why、what、how to、who、where、when、how much7個方面的因素。

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1、why

首先我們要考慮為什么要策劃這次活動或項目,也就是我們做這件事的目的。如果沒有明確目的,只知道一味的行動,那么很容易跑偏。

2、what

明確目的后,接下來就要考慮實現這個目的,我們需要做哪些具體的事情,把要做的具體事情列出來。這樣,目標才能真正落地,而不是停留在腦海中。

3、how to

我們該如何去完成這些事情呢?方法總比困難多,每件事情總會有多種解決辦法,我們需要主動去想實現目標的方法,知道該如何做。也就是說,我們需要明確具體的執行步驟。

4、who

項目或活動每一件具體的事情由哪些人來做呢?每個人如何分工呢?需要將每件事情安排合適的人手上,保證事情能夠順利完成。

5、where

選擇在哪個地方做這個活動或項目呢?我們需要考慮地點因素,如果選擇了不適合的場所,那么會產生各種麻煩。這就要求我們在選擇地點時,充分考慮各種因素,比如交通、住宿等等。

6、when

完成這個項目或活動的時間節點是怎么樣的呢?你需要根據項目的截止時間來反推項目進度,明確每個階段需要的時間節點,這樣才能保證不會拖延。

7、how much

這個項目或活動需要多少預算呢?每部分的預算又是多少呢?該如何控制預算呢?這都是你需要考慮的問題,提前制定出預算,才能避免超支。

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思維導圖+5W2H法

在運用5W2H分析法,我們需要結合思維導圖一起來實踐。下圖是5W2H的思維導圖模板,你可以參考這個模板來進行活動策劃。在畫思維導圖時,你會將這個項目進行拆分,具體到每個細節,從而保證執行。另外在畫思維導圖的過程中,還會幫助你大腦發散思維,從而想到更多的方法。

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最后,即使你不是策劃類工作,也難免會遇到各種大大小小的活動組織,希望這次的分享能夠幫助你成為一個策劃高手。

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