關于作者
博恩崔西——是美國首屈一指的個人成長領域的權威,在成功學、潛能開發、銷售策略及個人實力發揮等各方面擁有獨樹一幟的心得。他是世界上個人職業發展方面最成功的演說家和咨詢家之一,也是世界500強企業推崇的績效思想家。比爾蓋茨、杰克韋爾奇、沃倫巴菲特等世界級商業領袖都曾經接受過他的領導者管理思想培訓。時至今日,他的研究成果和思想仍被1000多家跨國公司運用。
關于本書
本書是博恩崔西25年來為超過500家企業提供管理和咨詢等方面的經驗總結,可以說是他在“個人效率”領域歷經20年的研究和教學成果,揭示了一個全面的時間管理體系,告訴你獲得更高生產力、賺取更多財富和提高生活滿意度的秘訣。
核心內容
1.博恩崔西時間管理課和其他時間管理方法有什么差別。
2.這本書認為時間管理最重要的問題是什么。
3.如何能夠建立更加科學的時間觀。
一、和其他時間管理方法的差別
1.GTD方法——用一系列的標準處理流程去應對遇到的問題,從而提高解決問題的效率。
2.番茄工作法——教你如何在一段時間內專注高效地工作的方法。
3.博恩崔西管理法
(1)先解決正確的心理認知能力。
作者認為時間管理首先要解決心理層面的問題,而不是技術層面的問題。你要相信自己應該并且能夠提高時間效率。
(2)時間管理需要培養一系列的能力。
比如制定目標的能力、制定計劃的能力,培養良好工作習慣的能力,以及處理多任務的能力等等,只有把這些能力都逐步培養掌握之后,才能真正具備有效時間管理的能力。
(3)針對常見的問題場景提供時間管理的解決方案。
他不是把時間管理作為一個不可分割的整體來討論而是會按照生活中遇到時間管理效率低下的問題場景展開討論。比如:開會效率低下的場景怎么辦;有人打斷你的工作思路怎么辦;有緊急情況打亂原計劃怎么辦等等。
(4)對時間管理的哲學思考。
成甲認為,這本書的最大價值還不僅僅是上述能力培養的觀點和場景方法,更重要的是他對時間管理提出有一種哲學的思考,讓我們思考一個問題:時間管理最大的錯誤是什么?
二、時間管理最重要的問題是什么
1.要避免錯誤的選擇。
不是指不會時間管理的方法,而是在生活中選擇了錯誤的方向,在錯誤的道路上越走越遠。
案例1——選擇了一份錯誤的工作,或者是開始了一段錯誤的感情,才是對時間最大的浪費。
2.如何選擇一個自己熱愛又適合的工作。
如果你一旦有了錢以后就不想做這份工作,想要換一個工作,或者如果你發現自己連超越別人的想法都沒有,那就說明這不是你的好工作。
成功人士的工作狀態——認為自己的工作很有創造性、挑戰性,每天都恨不得能夠早早地投入到工作,在下班的時候又感覺戀戀不舍。
3.如何選擇一段正確的感情。
在人的一生中可能最浪費時間的事情就是投入一段錯誤的感情。
正確的感情——會讓你比現在過得更快樂,反之如果沒有讓自己過得更快樂,那么這段感情就是失敗的。
4.?人們作出錯誤選擇的原因。
(1)因為“沉沒成本”——已經付出了的,沒辦法再有價值的成本。
比如破損沒有辦法再修的機器,比如不好看的電影消費。
(2)沒有建立正確的時間觀。
這是人們沒有勇氣改變的重要原因,也是無法做出正確決定的原因。
三、如何建立更加科學的時間觀
時間觀——是指人們平常做決定或者為生活做規劃的時候會考慮到多久以后的事情。如果考慮眼前后者當下的問題,這樣的時間觀就比較短,如果考慮問題決策比較長遠,可能是五年、十年甚至二十年之后,這樣的時間觀念就比較長。這個概念,來自美國哈佛大學的社會學家愛德華班菲爾德,他曾經寫過一本書叫《The Unheavenly City(凡間的城市)》
1.成功的人士都具有長遠時間觀。
(1)時間觀比較短的人,沒辦法考慮長遠的事情。
(2)時間觀長的人,他們對未來有更充裕的信心。
(3)案例1——作者前老板的“延遲滿足”的建議。
(4)案例2——英國上流社會子女出生后去牛津或劍橋報名的傳統。
(5)案例3——美國家長為剛出生的小孩開通大學貯備金賬戶。
2. 把時間投入到長遠時間觀的方法和建議。
(1)像花錢一樣花時間。
這是一種長遠價值觀,背后是利用“比較優勢”的原理,像花錢一樣花時間買自己投入到更長期的優勢的能力。
比較優勢理論——是英國的經濟學家大衛李嘉圖提出來的,這個理論原來是用來分析國際貿易之間的策略的。即認為國際貿易的基礎是生產技術的相對差別,以及由此產生的相對成本的差別。每個國家都應根據“兩利相權取其重,兩弊相權取其輕”的原則,集中生產并出口那些具有“比較優勢”的產品,進口那些具有“比較劣勢”的產品。
(2)做任何事情至少要取悅自己。
大多數人顧忌別人的看法,甚至努力去迎合別人的要求,而忽略了自己長期以來最重要的需求,也就沒法擁有長遠時間觀。
所以我們應該去有勇氣做讓自己喜歡,從長期來看能夠讓自己真正幸福的事情。
全功能的人——心理學家卡爾羅杰斯提出的這個概念是指這個人不會受到他人觀點的過分影響,一個成熟的發展健全的成年人會考慮別人的喜和惡、別人的觀點,但是仍然堅持以自己的方式做出自己的決定。
四、時間管理的思想流派
1.基本理念為更快的速度完成更多的工作——以博恩崔西的時間管理課,GDT方法、番茄工作法為主。
通過高效率來實現慢生活,這是他們的核心觀念,主要的側重點是在講用哪些方法讓生活更有序,從而實現組織高效。
2.?基本理念為精簡然后專注最重要的事情。
他們認為不用做那么多事,只應該做更精要更重要的事情。像《精要主義》以及《簡單思考》這樣的書,它們都是這種精要思想領域下的呈現。
3.對于時間管理初學者的建議。
先從如何更高效地完成工作,也就是GTD、博恩崔西的時間管理和番茄工作法學起,畢竟掌握這樣高效的方法、技能是非常重要的。一旦你在這個領域有所理解或者是掌握熟練以后,就建議去閱讀“精要”這個領域的方法,因為這時會陷入到越有能力做的事越多,反而越忙碌的狀態,而精要主義的理念就能幫助你應對這種問題。
五、金句
1.時間管理是一個幫助你構建更好生活,擁有更高成就,獲得更強更滿足感的工具。同時又是一套自我訓練機制,一旦掌握,便可擁有強大的能力,去完成給你帶來最大快樂和幸福的事情。
2.成功者都有一個明顯的共同特征:重視長遠時間觀的價值,并能持續高效地利用時間。
3.時間管理首先要解決心理層面的問題,而不是技術層面的問題。你要相信自己應該并且能夠提高時間效率。
4.時間管理最大的問題,不是說不會時間管理的方法,而是在生活中選擇了錯誤的方向,在錯誤的道理上越走越遠。
5.對自我時間管理的首要職責是選擇一個你熱愛又適合你的工作。