? ? ? 在002發布會的時候,羅振宇提到了清單革命。這個知識點正如李笑來老師說過的不說不知道,一說嚇一跳的這種,一看你就明白該如何運用。
? ? ? 我們在銀行從事信貸工作,每次去調查客戶的還款能力,總是害怕自己漏掉了什么,所以雖說銀行有一次性調查清楚的原則。但是往往能做到的人很少,我就在想,為什么我不做一個清單呢?例如調查工廠的員工情況,在新單上寫上數量,學歷,人員技術水平,工資的支付周期,員工的流動性,一線員工和管理類員工的比例,員工的保險情況,員工的滿意度等等。調查到了就在上面打勾,再寫上相應的情況。這樣調查的結果又快又準確,而且很好的證明了盡職調查。這樣信貸工作中最不能流程化的部分也流程化了。
? ? ? 目前工作中有太多太多需要注意的地方,總的來說就是要保持高效,但是一邊思考工作要如何保持高效,一邊還要做工作,往往這是最不高效的。于是今天早上看到了這個清單,關于導致加班的九個壞習慣。
? ? ?1:先做瑣事。瑣碎的工作也需要處理,但它們通常都不那么緊急和重要,完全可以延后去做。每天的工作時間有限,應該先把重要的任務完成。
? ? ?2:先做簡單的事。簡單的事與第一個壞習慣同理,如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了,剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。文章作者建議,利用零碎時間、幾件困難工作之間的轉換休息時間、以及下班前的一段時間去做簡單的事。
? ? ?3:沒有工作計劃。人們之所以會先做瑣事和簡單的事,很可能是因為沒有提前規劃好當天的工作計劃和重點。每天開始工作時,如果不太明確工作重點,就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。
? ? ?4:分心與無效時間太多。在工作時回復微信,或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來,很可能30分鐘就過去了。作者建議,對類似的時間開支要有警覺心,懂得適時把自己拉回到工作重點上,尤其是你已經提前規劃好了工作重點。
? ? ?5:任務排期重疊或時間沖突。提前給每個工作重點做好排期,避免很多工作郡卡在了某一時段里。
? ? ?6:把加班當作自己可以用的緩沖時間。當你覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會晚上才完成。這種心態會導致,面臨一大堆工作選擇時,你會優先挑簡單次要的任務。
? ? ?7:想要把工作全部做完。時間是一個選擇與舍棄的系統,選擇那些有價值的事,舍棄那些不重要的事。
? ? ?8:沒有下班后的目標。作者建議,在做任務管理時,要把自己當作一個。完整的人,而不是一個在工作的人。也就是說,我們不僅要思考工作上的規劃,還要思考自己的家庭、興趣和人生目標。
? ? ? 9:用沒有效率的方法工作。當你需要加班時,不妨思考下是不是因為自己的工作方法、工作流程沒有效率。如果加班是為了完成習以為常的工作,那以前要加班,之后也得加班。如果能改變工作方法,改善流程,也許就可以省出時間,準時下班。
? ? ?我相信通過這一段時間的改變,工作效率一定確會有很大的提升,而且工作質量也會大大提高。