1、簡練明了
開頭結尾不要太形式化，也不要太啰嗦。切忌太過鋪陳，或故作高深。
2、實事求是
匯報堅持結果導向，不要太低調，用成績說話，也不要講辛苦，要多講事實，特別不要感情用事。
3、結構清晰
正文敘述可采用金字塔結構，一個中心思想，3-4個論據支撐。
4、突出重點
分清主次，突出亮點、要點與創新點，多講領導真正關心的問題。根據職位不同側重也有區別，高層講戰略，中層講策略，基層講具體工作。
5、保持風格
盡量多用自己的風格去寫，不要照搬別人理論，或直接“拿來主義”。
6、數據化呈現
盡量多用個案、表格、圖示、做類比、對比，以量化數據呈現更直觀。
7、反思創新
成功一定有方法，失敗一定有原因，不光擺事實，還要多做綜合分析。
8、注意細節
一是排版呈現的細節，最好找旁人檢查；一是內容細節，重要數據事項要多檢查幾篇。另外講成績時，要多感謝那些給予幫助的人。
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