《快節奏,慢生活》是一門風行全美的暢銷課。華盛頓大學教授利維從10年課堂經驗出發,講述了在快節奏的世界里,有4個方法可以提高效率:集中注意力、一心多用、時不時地斷電感受生活、磨練好上網“手藝”。高效處理快節奏的工作才能享受慢生活。
核心觀點:人的注意力需要在集中和擴散兩種模式間切換,訓練好集中注意力、一心多用、斷電、上網“手藝”這4個方法能夠有效提升效率。
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一、注意力的兩種方式
人類的注意力是有選擇性的。一種模式是集中,只能集中于有限的事物。就像手電筒光,往黑黝黝的房間里一照,朝這個方向,你會看見角落里有張桌子;往右偏一點,你才能看見茶幾和上方的燈罩。這道光束很有意思,沒照到的東西我們就看不見,也就覺得不存在了。
注意力的另一種模式是擴散。就像另一種手電筒光(或者無影燈),光線擴散得比較大,這一擴散能看到的更多了,但都看的不是很清楚。
大多數情況下,我們是既集中又擴散的。在兩種模式間切換其實是需要技巧的,你要有意識地選擇什么時候集中、什么時候擴散,還要在集中和擴散兩種模式間把握好切換時機。如果你能做到這一點,你也就掌握了我們今天所介紹方法的最核心的部分。
二、練習流程
在開始練習前,我們先看看練習流程,所有練習的套路都是一樣的,有6個相同的步驟:
步驟1:進行最初的練習;
步驟2:觀察你正在做的事和你的感受;
步驟3:記錄你所觀察到的;
步驟4:回顧觀察記錄,總結觀察成果;
步驟5:制定個人原則;
步驟6:分享并和別人討論你的發現;
步驟雖然一樣,但每個練習的側重點不同。接下來,我們就逐一說吧。
三、集中注意力訓練
步驟1:觀察
大部分上班族每天上班都得處理很多封郵件,但是你會觀察你的郵件嗎?觀察是處理任何事物的基礎,從你怎么對待郵件就能看出你如何處理人際交往壓力。
【案例】假設你休了個長假回來,一打開收件箱,嘩啦呼啦來了十幾二十甚至上百封沒處理的郵件。你會不會崩潰?“啊,這么多事,這得弄到什么時候啊……每一封好像都很重要,感覺都好麻煩……”是不是一下就覺得整個人都不好了?打不起精神了?再認真地感受下,你的脖子是不是僵硬了?頭往前傾了?身體都緊張得弓起來了?甚至屏住了呼吸?其實影響我們的并不是郵件本身,而是發郵件的人與我們的關系。
了解了我們對壓力的反應之后,練習聚焦就水到渠成了。
步驟2:聚焦
回想你最近一次使用郵件的情況,從收到郵件開始,你是專心在處理,還是經常走神?廣告郵件吸引你去購物,周圍的聲音分散你的注意力,工作郵件讓你回想起不愉快的工作經歷?留心是什么影響了你的注意力,之后在處理郵件之前就可以盡力提前清除。不光是處理郵件,對于短信、微信、QQ這類信息的處理,也是一樣的。
通過聚焦練習,你就能清楚看到自己會因為什么而走神,以后就能多警惕,提前規避可能分散注意力的事情。重復這一練習,會加強你的注意力,更加專注于手頭的工作,自然會大大提高效率。
注意:
1.需要觀察身體反應、情緒反應,把所有情況和感受都記錄下來,時刻回顧、反省;
2.最好能與朋友一起進行,或至少與他們分享和討論,會進一步幫你總結和形成自己的行為準則;
3.有時候失敗了就從頭再來過,抱著好奇和開放的心態,才能更好地體會其中的樂趣。
四、一心多用練習
一心多用意味著在兩個或者多個任務間來回切換,關鍵在于:1.同時處理多任務;2.每次選擇一個任務為主要任務;3.集中注意力處理主要任務;4.把握好切換的時機。
【案例】
雙11時,全國剁手黨無所不能,經歷了24小時內的瘋狂多任務,參照這次經歷,沒有什么工作是搞不定的。
1.打開筆記本電腦,研究各大網站和品牌的各種活動,計算各種優惠活動;
2.打開電視,看雙11晚會的各路明星;
3.打開兩部手機,在晚會的廣告時間搶1111紅包;
4.打開旺旺,咨詢各家客服,關于寶貝的各種信息;
5.打開微信,和朋友、同事聊天,分享紅包信息;
6.打開Facetime,和外地家人視頻,討論買什么;
7.零點一過,多個賬號同時下單,缺貨的瘋狂刷新,隨時準備撿漏。
7個多小時里在電腦、手機、電視間跳轉,在旺旺、微信、Facetime的窗口中切換,買了裝修要用的浴霸、床墊、燈,還買了給父母的禮品、給朋友的生日禮物。在面對多任務的時候,必須集中注意力應對單個任務,同時還要分散注意力照顧其他方面,并且注意選擇重點切換。紅包來了,立刻停下其他工作搶紅包;忙碌的客服終于有時間回話了,趕緊抓住機會多問兩句;零點前跟所有人都不聊了,一心候著競爭最激烈的寶貝,準備秒殺。
五、斷電練習
所謂“斷電”也就是暫別電子設備和網絡。讓你保持充沛精力和對周圍環境的敏感,最大化地放松(減壓),更好地提高效率和注意力,更好地利用時間。可以在斷電時體會自己與網絡之間的關系,是否真的需要、什么時候需要、需要多久網絡,然后找到線上和線下生活的平衡點。
重點:你選擇暫別哪一項電子設備或哪個網站,以及在什么時間開始斷電。先定一個能達到的小目標,再慢慢延長時間和擴大范圍。
注意:1.把設備收起來,關掉app;2.留心什么情況會讓斷電失敗;3.多參加別的活動,分散注意力。
六、磨練上網“手藝”練習
磨練的方法,包含3個階段——準備、行動和結束。
每個階段都有相應的要求:
準備階段,要明確意圖、集中注意力,放松,盡量營造無干擾的環境;
行動階段,時刻提醒自己上網的目的,明智選擇;
結束時,回顧全程,回想什么事情影響或幫助了你,什么時候自然地暫停或終止。
這3個階段形成了一個完整的循環。
慢生活原則:
1.集中注意力,強化專注力。
2.加強一心多用,明智選擇切換任務的時機。
3.磨練上網“手藝”,提高上網質量。
4.觀察是一切練習的前提,了解自己是成功的基礎。
5.與朋友分享、討論,一起練習,事半功倍。
金句:
1.我們必須知道什么是明智的選擇以及如何才能做出明智的選擇,這樣才能使我們的電子工具發揮出最大的潛能,也給我們帶來更多的好處。
2.沒有一個萬能的法則是適用于每一個人的,最終還是需要由你自己來琢磨出一個滿足你個人要求、認知與情感的方法。如果你不能清楚地認識到你的需求、你的性格和你的行為習慣規律,你就做不到這一點。
3.在人們與他人分享自己的想法時,這種方法的優點被最大化。
4.一旦我們學會觀察和反省,我們就能逐漸看到我們做決定時的習慣以及我們為什么要這么抉擇。
5.一心多用是指快速的任務切換,而不是同時保持對多重目標的注意力。