鄒小強(qiáng)的暢銷書《小強(qiáng)升職記》是我的時間管理啟蒙讀物，可以說《小強(qiáng)升職記》構(gòu)建了我對于時間管理的基本認(rèn)知。(當(dāng)時的讀書筆記：【讀書筆記】看完《小強(qiáng)升職記》，我有兩個收獲)。
我特別喜歡這類書的組織方式，通過小強(qiáng)這個職場新人與老付這個亦師亦友的職場老鳥的對話，將枯燥乏味，實(shí)操性強(qiáng)的時間管理方法論娓娓道來。相比于《搞定》這種時間管理大部頭來說，增加了更多趣味性與實(shí)用性。
所以，6年前《只管去做》一出版，就毫不猶豫就下單拜讀了。這本書的成書風(fēng)格依舊延續(xù)了小強(qiáng)升職記的風(fēng)格，故事發(fā)展也承接了上一本書，所不同之處是《小強(qiáng)升職記》把重心放在了日這個維度的時間管理上，而《只管去做》從年度計劃、月度計劃這些更高的時間維度指導(dǎo)我們進(jìn)行時間管理。當(dāng)時就覺得，這本書值得每年重要的時間節(jié)點(diǎn)都重讀一遍，然后跟著書中的步驟和方法，規(guī)劃自己的年度甚至月度計劃。
彼時還在讀研，人生還走在不斷進(jìn)步的快車道上，找工作、寫論文、提高專業(yè)知識等手頭這些明確而重要的事情足夠占用自己的大部分精力，只需要按部就班在既定軌道追求世俗意義上的成就即可，其實(shí)并不怎么需要做人生的頂層設(shè)計。
6年過去了，此時的生活開始逐漸趨于平淡，也并不像研究生時期一樣有一個明確的學(xué)習(xí)方向。極端點(diǎn)說，時間像是停滯了一樣，三年前的自己和現(xiàn)在好像并沒有什么不同，有時候感覺好多時間都白白在刷手機(jī)中浪費(fèi)掉了，但這么浪費(fèi)掉有有很多不甘心。
但換個角度想，現(xiàn)在的自己其實(shí)有了相對充裕的時間去實(shí)現(xiàn)人生的規(guī)劃以及發(fā)展業(yè)余的愛好，所以又到一年伊始，就重新翻開了這本書。
其實(shí)目標(biāo)管理并不難，從高到低分為四個層級：展望愿景-清晰目標(biāo)-項(xiàng)目管理-日程管理。分別對應(yīng)五年、年、月、日這四個時間維度。在這四個層級中，一定要清楚的知道自己在各個維度要規(guī)劃什么事情，在不同時間維度下，我們的規(guī)劃方法是不一樣的。在年的高度，我們要做的事情是目標(biāo)管理，即制定自己的年度目標(biāo)；在月的高度，我們要做的是計劃管理，主要要做的是培養(yǎng)良好的習(xí)慣，以及執(zhí)行具體的項(xiàng)目計劃，在日的高度，我們要做的是精力管理。
整個過程是從上到下地制作年度計劃，從下到上地實(shí)現(xiàn)年度計劃。
一、展望愿景（五年）
五年后我們想成為什么樣的人。這里最重要的是，找一個安靜的地方，想象自己要成為什么樣的人，寫一封五年后給自己的信。信里一定要包含畫面感，發(fā)掘出自己內(nèi)心真正所想要成為的人。
比如書中的一段：
嘿，五年后的小強(qiáng)，你好嗎？
你前不久剛和家人從非洲回來，總算是和他們一起足跡遍布五大洲了。剛開始爸媽一定是找各種理由拒絕，比如嫌花錢多啦、交流不便啦不過真正走出去看到這個世界各種景色的時候，臉上會是什么表情呢？現(xiàn)在財務(wù)已經(jīng)基本自由了，你不用大富大貴，但也不為生活所迫。不需要豪宅、名車，只是在遇到想買的東西時，可以毫不猶豫地買下來，遇到需要支持的人時，也可以毫不猶豫地伸出援手。
接下來應(yīng)該更多地關(guān)心身體和自己的夢想了吧！還記得你夢想中的住所就是在大學(xué)的校園里，因?yàn)槟阆矚g早晨只有安靜的鳥叫聲和晨讀聲，喜歡那里永遠(yuǎn)充滿活力的小伙子陪你打籃球。當(dāng)然，也喜歡那里有永遠(yuǎn)年輕漂亮的18歲女生供你養(yǎng)眼。所以你應(yīng)該還保持著運(yùn)動的習(xí)慣吧？試想一下，直到70歲的時候，仍然驕傲地站在球場上，那會是一種什么樣的感覺！
幾年前寫下的100個夢想應(yīng)該已經(jīng)完成一半了吧？有些是瘋狂的，有些是垂涎已久的，有些是不敢面對的，有些是令人興奮的。不管怎么樣，都要爭取把剩下的早些搞定，這樣在老了的時候，在落日余暉之下，可以慢慢地給孩子們講自己年輕時候的故事。
你現(xiàn)在身邊一定有很多志趣相投的朋友吧？你們都保持著閱讀的習(xí)慣，會定期交流。有的時候你坐在街邊的矮凳子上，光著膀子和朋友們擼串、聊天。有的時候又是在溫暖的咖啡館里，頭腦風(fēng)暴，促膝長談。有的時候和他人一起幫助某個朋友化解難題。有的時候一起分享某個朋友的快樂。有的時候又含淚為朋友送行。
二、清晰目標(biāo)（年）
這一步就是將模糊的愿景孵化為明確具體的目標(biāo)。在這一步中，重點(diǎn)要做兩個事情：
1、從愿景中提煉出目標(biāo)，并將他們分門別類地放到目標(biāo)九宮格中。
九宮格包括工作、生活等各方面，這可以保證目標(biāo)更加平衡。當(dāng)然結(jié)合我們自己的情況，也可以只選取三四個點(diǎn)，做成四宮格，五宮格都可以。具體九宮格的示例如下：
2、利用SMRAT標(biāo)準(zhǔn)（具體、可度量、可實(shí)現(xiàn)、與其他目標(biāo)相關(guān)性、有完成時限）衡量自己的目標(biāo)，讓目標(biāo)變得更清晰。
大多數(shù)人分不清愿景和目標(biāo)，愿景可以是模糊的大方向，他讓我們知道往哪兒走，而目標(biāo)一定是明確，具體清晰的，避免陷入假、大、空、全這四個陷阱里。
假:其實(shí)這個目標(biāo)并不是我們內(nèi)心真實(shí)想要的，比如說你看其他人去健身去游泳，或者堅持每天背單詞，學(xué)習(xí)英語，你覺得不錯，就也制定了這樣一個目標(biāo)。其實(shí)你的內(nèi)心并不完全渴望去實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)或者只是隨大流而已。
大:你的目標(biāo)早已超出自己的能力范圍，比如說年入500萬，對于一個普通人來說，這個目標(biāo)是很難達(dá)成的，值得注意的是，好多人經(jīng)常會確定一個每天跑**米的目標(biāo)，這個目標(biāo)看似很小，但是如果每天掛鉤的話，就變得非常“弘大”，很多人都很難堅持下去。
空:沒有具體的落地計劃，九層之臺，起于累土。如果你想要登上一座高山，那么你必須一個臺階一個臺階地攀爬，同樣，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也需要你落實(shí)到每日，每周，每月中。
全:人的精力畢竟是有限的，貪多求全，設(shè)立多個目標(biāo)，最終的結(jié)果只會是所有的目標(biāo)都沒有實(shí)現(xiàn)。同時，如果你覺得自己真的有很多目標(biāo)的話，那就說明你還不知道自己究竟想要什么。
三、項(xiàng)目管理（月）
有了自己的年度目標(biāo)，在月的高度上，就要把目標(biāo)分解成每月要完成的事情，制定項(xiàng)目計劃。比如說要出版一本書，你首先要確定好題目，然后準(zhǔn)備素材聯(lián)系出版社等，項(xiàng)目最重要的是多步完成，
計劃項(xiàng)目的時候容易遇到的挑戰(zhàn)是：
1）總是拖到最后一刻才去做；
2）專注細(xì)節(jié)，忽略了整體進(jìn)度；
3）多個項(xiàng)目同時進(jìn)行的時候容易忙亂。
如果目標(biāo)過多，可以用甘特圖來管理項(xiàng)目計劃。
制定好計劃后，在每月末要總結(jié)梳理當(dāng)月進(jìn)度完成情況。
四、日程管理（日）
根據(jù)每月計劃，在日的維度，就要把年度目標(biāo)拆分到每周或者每日里去。需要知道的是：
1、你不是沒時間，而是沒精力。人的經(jīng)歷是有限的，一定要避免因?yàn)槿粘，嵥楣ぷ髡加猛瓿赡甓戎匾媱澋木Γ萑胂姑Φ木车亍?/p>
2、你不是沒時間，而是沒大塊時間
其實(shí)我們?nèi)粘Ｍㄇ凇⑴抨牭人槠瘯r間很多，但大多數(shù)時候都在無所事事中或者聊天娛樂中浪費(fèi)了（看看手機(jī)里統(tǒng)計的娛樂軟件和微信使用時長你就明白了）。為了利用這些碎片化時間，最重要的就是吧每日待辦事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步分解，充分利用碎片化時間完成整段事情。
3、你不是沒時間，而是沒有立刻去做
對于可以花兩分鐘完成的瑣碎事情，那就立刻完成，避免之后要占用精力重新拾起這件事。
4、對于每日習(xí)慣要做的事情，偶爾放棄一天沒什么大不了的。比如健身，偶爾有一天身體不佳，要允許自己放棄。
習(xí)慣的燃料有兩個，一個是熱情，對一件事情越有熱情，越能養(yǎng)成習(xí)慣。另一個是痛苦，你除非從壞習(xí)慣中獲得極大的痛苦，更容易培養(yǎng)一個好的習(xí)慣，比如一個胖子，只有受到很多人的嘲諷，這才是最有毅力能把減肥這件事堅持下去的。
在執(zhí)行習(xí)慣的過程中，要養(yǎng)成一種儀式感，第一是讓彈性時間變成硬性時間，就比如你下午想去健身房，那么再去健身房之前的一段時間里效率會很高，第二，你是讓人不加思索，第三儀式給人一種成就感和神圣感。
最后，分享一個能兼顧日常工作和年度計劃的待辦清單格式。左邊是時間軸，填入的是，我們固定時間需要做的事，比如開會等
這種時間預(yù)支時間，我們沒有辦法改變，右邊一欄是我們需要在自由時間里干完的事情，也就是說我們需要用左邊空余的時間，干完右邊的事項(xiàng)。
其實(shí)整套管理流程其實(shí)挺像工作中的項(xiàng)目管理，只不過管理對象換成了你的生活目標(biāo)。
對于我來說，年度目標(biāo)、月度計劃放在筆記本或者pad上，月末或者固定時間對齊下進(jìn)度即可。日程管理放在手機(jī)上，便于隨時修改勾畫。
最后很喜歡書中的一句話，你如何過一天就會如何過一年。
祝每一個初入職場的菜鳥都能遇上一個如老付一般循循指導(dǎo)的貴人。
