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用三個問句將，雜事轉化成為行動。三個問句：要不要做？我要的結果是什么？下一步行動是什么？? 人生不再做多事，我每時每刻都有大量的想法，我們學會了一個技巧，就是把所有事寫下來，記錄下來，要清空大腦，這樣我們才能夠活在當下。? 我們只要給自己的經歷，知道新出現的那些需要關注的事情本來寫下來。 之后我們又恢復于平靜，又活在當下。? 等到我們有空的時候，瀏覽一下我們接下來說的3個問句，就可以把它轉向到，下一步當中，當哪些明確時間的，我們就放到日歷當中。? ? 除了日歷與情景清單以外。我們要做篩選，大量的事情其實不需要進入大腦，我買了一些不重要的事情，我們應該把它刪掉，所以他去了垃圾箱。
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我還應該有事情一定要進到將來允許，這個我還需要醞釀的模塊，因為有很多事情我們還沒考慮好，我們暫時沒時間處理，所以我們把還需要處理的，暫存在將來也許這個清單當中。? ? 我們只留下近期的承諾，一個是對時間承諾很高的日歷，還有一部分是什么？就是情景清單。把雜事轉化成N個下一步，這個就叫項目了。? 比較復雜的事情，讓我們就需要把那些難的事情，我們要把它升級成為項目，也同樣問這三個問句，然后第三個問句我們要反復的問，我們得出了n個下一步行動清單，所以項目是什么？? 項目就是有一組許許多多給下一步的清單。所有這些清單上的事件都要指向項目主要的那個結果。所以明確目標的非常有價值，它起到了一個判斷，收件箱我們隨便把他收進來，但是明確意義他這個判斷的標準，判斷之后，才能得到結論。第一 去到垃圾桶，第二去到日歷，第三去到情景喜清單，第四去到項目清單，第五去到將來，允許清單。其實時間管理的本質是對事件的分類。
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