【金句】
生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成。
【理論】
這幾天，談到反思，其實反思在做計劃的層面叫做明確意義，我們談到過三個問句，這三個問句是很神奇的。
我們在第一講時談到過用三個問句轉(zhuǎn)化為行動，這三個問句是要不要做？我要的結(jié)果是什么？下一步是什么？人生不在于做多少事。我們每時每刻都有大量的想法，我們學(xué)會的技巧就是把大量的事情記錄下來，快速清空大腦。我們把1%的精力給到新出現(xiàn)的我們需要關(guān)注的事情，讓我們復(fù)歸平靜，活在當(dāng)下。等我們有空時，我們?yōu)g覽一下寫下的事情，我們問的三個問句，就會轉(zhuǎn)化到下一步行動。當(dāng)然那些明確時間的我們放入到日程、日歷當(dāng)中。
上一講我們談到先有意義，我們談到日歷、情境清單之外，我們要做篩選，也就是說大量的事情不用進(jìn)入日歷和情境清單，不重要的事應(yīng)當(dāng)清除掉，去垃圾箱。我們還有一些事進(jìn)入將來也許，因為有很多事情我們還沒有考慮好，也沒有時間處理，也不需要那么緊急，我們就將它們存在將來也許的清單當(dāng)中。我們只留下時間的承諾，也就是日歷和情境清單。除此之外，還有嗎？
我們之前談到體檢，我們問了三個問句，得出一個結(jié)論，我們要的是拿到體檢報告，所以我們?nèi)ヮA(yù)約體檢，預(yù)約體檢是體檢中的一步，當(dāng)你預(yù)約完，外出去體檢，等待，拿到體檢報告，然后查看，這就是我們常規(guī)做事，把雜事轉(zhuǎn)化為N個下一步。如果你可以把一件轉(zhuǎn)化到N個下一步，其實這就是項目了，從一定程度上來說，我們就是把體檢這件事升格為體檢項目了，然后底下有四個步驟。
其實體檢的項目比較簡單，一般我們對體檢這件事情我們就做到下一步，但是很多更重要的事情，比如生二胎、環(huán)球旅行、為孩子找一個幼兒園，這都是比較復(fù)雜的事，那我們就需要把這些事升級為項目，然后繼續(xù)問這三個問句，反復(fù)問，得出N個下一步行動清單，那么項目是什么呢？那就是一組、許許多多下一步行動的清單，所有清單上的行動都指向我們要的項目等那個結(jié)果，所以明確意義非常有價值。，起到了一個判斷的作用。收件箱可以收集任何事，但明確意義是個判斷的標(biāo)準(zhǔn)，判斷之后，我們可以把它們放到垃圾桶、日歷、行動清單、項目清單。其實時間管理的本質(zhì)就是對事情分類。
我們要對分類進(jìn)行升級。如果你還不太清晰，建議從頭開始聽，做筆記。
之前我們講到5萬米高空，也就是風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng)，2到5萬米用來檢視，跑道就是行動清單、情境清單，項目就是1萬米，就是一組行動清單的集合。
今天分享的是項目清單，同樣也要問三個問題。
【感悟】
對于一個比較大、有些難的事情來說，我們可以分解為N個步驟行動，形成項目。其實這個很好理解，比如準(zhǔn)備6月底要去日本游學(xué)，我們需要的結(jié)果是成功去到日本學(xué)習(xí)并游玩，那么我們可以列一系列需要做的行動。如下圖。列出來后，思維更清晰，不容易遺忘，做起來非常從容。只有這樣，才會讓我們實現(xiàn)目標(biāo)的能力提高。
