五維教練領導力-功法篇之強有力提問

? ? ?你可能很樂意成為一名輔導者,幫助他人成長。但是,現實中,你會經常遇到這樣的場景。當有人問你該怎么辦的時候,一旦你給對方建議,他的第一反應通常是找一個不能實現的理由和借口,然后說你不了解情況,他甚至還認為你站著說話不腰疼,只會指手畫腳。有的時候,你想要你的員工用不同的方式做事,然后你對員工一遍遍地教訓和指責,可是收效總是不大。

? ? ?這是為什么呢?其實,80%的人在問你該怎么辦的時候,他心里都已經有了答案。70%的情況下,你給的建議都是無效的。因為指導不等于輔導,指導很容易讓員工感覺是指責,而指責就會引起防衛,那么,如何輔導呢?

? ? ?先看一個例子,在你學習打乒乓球的時候,教練會讓你“盯住球”,這樣的命令會讓你做的更好嗎?答案是——不會。但是如果教練說:“我一會要把球打過去,你看看球是往哪個方向上旋轉的?”相信你肯定會認真地盯住球了。在這個例子中,我們可以看出提出問題的效果要遠勝于直接告知。

? ? ? 如果你想影響別人,在語言互動方面,要遵循的主要形式就是提出問題。

? ? ?但是,并不是所有的提問都會起到好的效果。比如剛才那個學球的例子,如果教練問:“你在看球嗎”“你為什么不看球?”,這些問題大家聽了會有什么感覺?是的,這些問話明顯帶有批判性,它會引起我們負面的情緒,然后引起對抗關系,最后我們會采取逃避和推卸責任的心態去處理問題。

? ? ?發問有兩個不同的出發點。一個是批判性的,批判性的發問表明發問者已經產生了負面的看法,這個出發點很容易影響對方的情緒,會引起對抗關系。最后采取逃避和推卸責任的心態去處理問題。

? ? ?另一個出發點是啟發性的。啟發性的發問者愿意探索新的事物,在面對問題時關心的是如何解決問題。啟發性的發問可以打開對方的心扉和思維,從而找到很好的解決之策,也會讓對方感覺到一種支持,可以挖掘出更多不同的觀點,從而創造出雙贏的關系。

? ? ?所以通過上面的例子我們可以看到:好問題一定是有啟發性的問題,它能夠幫助對方覺醒和思考。

? ? ? 陳序老師在課堂上給出了強有力提問的三個標準,分別是開放式、未來型和如何型。

? ? ? ?下面,我們就詳細地從這三方面講一下如何進行有效提問。

? ? ?第一、提開放式問題

? ? ?首先,什么是開放性問題?什么是封閉性問題?

? ? ? 那些回答“是”或“否”的問題就是封閉性問題,這種問題關閉了對方進一步探索細節的大門,它們甚至不能推動人們的大腦運轉。而開放性的問題就是答案具有多樣性的問題,這種問題可以讓對方產生覺察力,讓他們提供更多的信息。比如:“現在的情況是怎么樣的”“你做了哪些努力,結果怎么樣”“你的障礙是什么”,這些都是開放性的問題。

? ? 問開放式問題的目的就是要搜集、呈現更多的信息,就像一個人做決策一樣,好的領導者在做決策的時候的第一大動作一定是先搜集信息,只有搜集到足夠多的信息,才能做出正確的決策。開放式問題的特點是:開放性的、擴展性的、可以引起對方思考、喚醒對方潛能。

? ? ?其次,什么是擴展性問題?當對方回答完你的開放性問題之后,你還想要更多的信息,這時候該怎么問呢?我們就要用到那三個字,哪三個字呢?就是“還有呢”。“還有呢”是非常有擴展性的問句。當你問完還有呢之后,對方會繼續思考。那我想問下各位,“還有嗎”和“還有呢”相同嗎?你問小張:“還有嗎”,小張說“沒有啦”,你說“這個可以有”,小張說“真的沒有啦”。大家細細體會,可以感覺到:“還有嗎”是封閉性問題,給人的感覺是不想讓對方再說下去了。而“還有呢”是開放性問題,有一種希望對方說下去的情緒在里邊。

? ? ?下面,我們看一下,當我們問“如何才能改變現在的狀況?”,對方說:“沒有辦法”,這時候,對方的大腦處在受阻的狀態,這個阻礙一定是過往的經驗阻礙了他,這時,我們該怎樣打破這個阻礙,讓對方繼續思考呢?這里有一個非常好用的工具叫做“假如模式”。

? ? ? 當對方說“沒有啦”的時候,你可以這樣說:“我想,可能是沒有解決方案,但是,假如有,你覺得會是什么呢?”當你說假如的時候,對方的大腦一定會繼續搜索,這樣的問題可以解除大腦的防備。

假如模式有幾種類型,大家可以看一下。

1、魔法型--奇跡式問題/按鈕式問題

比如,我們可以這樣問:

假如奇跡發生,你手中神奇的魔法棒一揮,所有擔心的問題都不存在了,你將看到什么,聽到什么,感受到什么

假如一陣臺風吹過,帶走了所有的煩惱,那么……

假如有一個神奇的按鈕,按下去就如你愿望,掃除所有障礙,那么……

2、變身型

就是把對方的視角變為第二視角(對方)或第三視角。

比如:“如果你具備老板的能力,你會做出什么樣的選擇?”它和換位思考不完全一樣,更多的是體驗。

比如:夫妻吵架了,你可以這樣問:“假如你是你的妻子,你會有什么樣的感受?”“假如你看到一對夫妻瘋狂吵架,你會怎么想?”

3、穿越型--時間轉換

比如:

設想來到5年之后,今天的選擇會給你帶來什么樣的收益?

設想一下,你現在發自內心的做了一個決定,平和的過了1年,隨著時間的推移,這個決定看起來怎么樣?

第一、提未來型的問題

未來型問題的特點是:含未來導向、注重未來行動、能夠幫助獲得希望。

我們提問的初衷是實現對方的一個未來要實現的目標,這個一定要指向未來。比如:“你未來想解決什么問題?”就是未來型的問題。而我們問到最后的落腳點一定是行動,我們希望對方未來能改變哪些行動。比如我問:“你下一步該做什么呢?什么時候開始?”這也是一個未來型的問題。

最后,在提問的時候,大家要注意以下兩點

1、我們的提問一定要簡單明了,復雜的問題會讓對方再回答之前接力弄清問題是什么,他們會不知所措,只有簡單易懂的問題才是強大的。

2、]當對方說了很多、并且已經偏離主題了,你該怎么辦?這時候你必須停止對方的陳述,插入你的問題,但是必須要禮貌性的,比如,你可以說:“為了充分利用我們的時間,我插入別的問題可以嗎”

下面,我們就結合實例,來看一下,如何用強有力提問來幫助別人成長。

情景:小張找到我,說他每天讀的書太少了,他很苦惱,問我該怎么辦?

于是,我就用強有力提問的方式完成了一次教練過程。

我:你說你每天的讀書太少,那你覺得理想狀態下你每天應該讀多少書?(這是對目標進行聚焦)

小張:我覺得每天至少應該讀20頁書。

我:那你現在每天看多少頁書呢?(開始問他的現狀)

小張:我有的時候能看5-6頁。

我:那另外的一些時候能看多少頁書?(進行擴展性提問)

小張:哎,我昨天一頁書都沒看。

我:那你覺得是什么讓你的每日讀書量沒達到20頁?(通過這個提問發現障礙)

小張:每天下班后就很累了,再做晚飯,吃完晚飯后再收拾,之后就很累了,看一會就困了。

我:你覺得每天看書對你來說的意義是什么?(通過這個提問明確價值)

小張:看一些專業書可以充實我的專業知識,干工作更得心應手,同事們也會更信任我。

我:你現在能想到的可以幫助你每天看20頁書的方法是什么?(詢問資源)

小張:如果我早晨起來讀書的效果可能會好一點。

我:你身邊有沒有一天看很多書的人,他們是怎么做到的。(詢問外部資源)

小張:我有一個哥們,他看書很快,他經常會隨身帶著書,隨時都能看書。

我:那你覺得可行的方案是什么?你會做什么?(明確行動)

小張:我先在手機上設一個鬧鈴,每天早上起來看書。平時隨身帶書,有時間就看看。

我:你需要別人來幫助你嗎?(尋找支持者)

小張:我會告訴我愛人我的看書計劃,讓她來監督我執行。

我:如果對這個讀書規劃進行打分,從1分到10分,滿意度是多少,執行意愿度是多少?(對整個計劃的確認)

小張:我認為都是10分。

好的,講到這里,今天的內容就講的差不多了,我們來總結一下。

今天講了三個方面

第一,我們要輔導別人,采取提出問題,引起對方思考的方式,效果要遠遠好于直接告知的方式。

第二,如何提出好問題和有效的問題?我們講了強有力提問的三個標準,分別是開放式提問、如何性問題和未來性問題。

第三,我用了一個實際案例,告訴大家如何用強有力提問的方式來對別人進行輔導。

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