五維教練領(lǐng)導(dǎo)力之強有力提問

題注:非原創(chuàng),根據(jù)喜馬拉雅語音、課程筆記及查閱相關(guān)資料整理而成,幫助自己和M12三組小伙伴線下復(fù)盤用,不作任何商業(yè)用途。

五維領(lǐng)導(dǎo)力工具13~6

喜馬拉雅語音導(dǎo)圖輸出
什么是強有力提問?

強有力提問:

1、含未來導(dǎo)向型的提問。

2、更注重未來行動的提問。

3、幫助獲得希望的提問。

《高績效教練》一書在描述教練定義的時候是這樣表述的,“教練關(guān)注未來的可能性,而不是過去的錯誤”。

舉例來說,當(dāng)孩子某次考試成績只有85分未達(dá)成她目標(biāo)的時候,我們要問的不是,“為什么考這么差?”、“你學(xué)功課就是不扎實”……這樣的語氣充滿指責(zé)、質(zhì)詢,聚焦過去,不斷消耗對方的能量,對方會沮喪,自責(zé),自卑;可以嘗試著這樣問,“你滿意這次的考試表現(xiàn)嗎?”(讓對方自我評價)、“什么原因阻礙你很好的發(fā)揮呢”(讓對方自我反省)、“未來怎樣做才可以有更大的進步呢?”(未來導(dǎo)向型問題,聚焦未來的行動)

為什么要強有力提問?

"提出一個問題往往比解決一個問題更重要",愛因斯坦如是說。做管理咨詢/培訓(xùn)的一個基本功就是學(xué)會正確的提問,根據(jù)你想了解的信息來設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的問題清單來設(shè)計項目方案或培訓(xùn)課程大綱。如果你的課程知識點越接近企業(yè)的實際,課程越接地氣,案例、現(xiàn)狀分析、工具和方法讓客戶感覺為他量身訂做的,滿意度和培訓(xùn)續(xù)簽率都非常高。入行十年,對這一點深有感觸。

如果做到強有力提問?

1、問幫助獲得希望的提問。

喬布斯挖斯卡利時說了一句經(jīng)典的問話,“你是想賣一輩子糖還是和我一起來改變世界?”

2、聚焦未來導(dǎo)向的提問

教練要幫助被教練者養(yǎng)成未來思考的習(xí)慣,不要糾結(jié)于過去,對過去敢于放下。陳序老師說,“要敢于放過人家過去的人生”。

3、多問含“如何”或“怎么樣”詞匯的提問。

張毅老師舉了一個例子,當(dāng)你的下屬遲到了,有兩種問法,第一種提問是,“你為什么遲到?”,這種問法會很有壓迫感,會造成對方抵觸情緒。第二種提問是,“你什么原因遲到?”、“未來如何做才可以準(zhǔn)時上班?”,變成客觀的原因探索。幫助被指導(dǎo)者積極面對現(xiàn)狀,不會造成抵觸情緒。教練始終要保持一種狀態(tài),保證被教練者或被指導(dǎo)者心門對你敞開。

講義中也列明了傳統(tǒng)式對話和教練式對話的區(qū)別:

傳統(tǒng)式對話:

員工:這個客人簡直不可理喻,這么兇,真當(dāng)自己是上帝呀!

主管:你看他這么不講理,干嘛跟他一般見識。(和下屬一起抱怨,不利于解決問題)

員工:我也不想,忍不住,你看他那咄咄逼人的樣子!

主管:我建議你以后不要理這樣的人,不行說幾句好話就好了嘛。(隨便就給人建議,并沒有處理好員工的情緒)

員工:我看到她臉色就說不出好話來。

主管:那也要說啊,他要是鬧到老板那里去,我們都不好辦。(語氣的背后有威脅、恐嚇的成分,依然沒有處理情緒,完全不同頻)

員工:鬧就鬧么,大不了就不干了。

主管:胡說,你不要干我還要干呢,你這脾氣也要改改。(沒有和員工站在一起解決問題,第二句話開始指責(zé)了)

員工:我盡量啦!

主管:不要盡量,是一定要改。我們怎么說也是做服務(wù)的呀,實在不行,下次叫我,我來處理吧。(把猴子開始往自己身上攬,傳統(tǒng)的管理者為什么會那么累,你找到原因了嗎?)

員工:好的,領(lǐng)導(dǎo)。

總體點評:1)、直到對話結(jié)束,主管也沒有處理好員工的情緒,兩個人根本不在一個頻道上;2)、一開始和下屬一起抱怨,草率的給對方建議,最后變成指責(zé),而問題根本就沒有得到解決;3)、結(jié)束對話時主管還把猴子往自己身上攬,下次遇到這種難纏的客戶,下屬就會想,交給老大處理吧。下屬得不到成長,主管也累的夠嗆,有時候還真不能怪員工,而是管理者自己的管理方式出了問題。4)、還有一種可能,員工向上反映問題得到的卻是指責(zé),下次發(fā)生事情的時候,員工不見得會和主管反應(yīng),因為沒有人喜歡經(jīng)常被別人指責(zé)。

教練式對話:

員工:這個客人簡直不可理喻,這么兇,真當(dāng)自己是上帝呀!

主管:客戶讓你受氣了是嗎?(復(fù)述+同理心,專注傾聽的一種狀態(tài))

員工:是呀,我說什么都不聽,還要兇巴巴的,要是有發(fā)票我怎么會不給他呢?

主管:如果你是那位顧客,遇見沒有發(fā)票會怎么樣呢?(換位思考,問“怎么樣”的問題)

員工:很氣憤吧,找商家評理,但是也不會這么兇啊!

主管:是的是的,真的讓你受委屈了!(理解并表達(dá)出下屬的情緒,下屬會立馬覺得,“主管,你真的好懂我”)

員工:就是說啊,領(lǐng)導(dǎo)。

主管:那當(dāng)客人很氣憤找你。你是老板,你怎么做呢?(未來導(dǎo)向和注重未來行動的提問)

員工:應(yīng)該會很耐心跟她解釋,請她諒解吧,畢竟是客人,還買了東西。

主管:以后再遇到這樣的客人,你怎么做呢?(未來導(dǎo)向和注重未來行動的提問。)

員工:心平氣和,想著她下次還要來購買。耐心跟她解釋,找到她滿意的解決方案。

主管:好的,下次試試。

員工:好的,謝謝領(lǐng)導(dǎo)。

總體點評:1)、處理好了員工的情緒,運用了復(fù)述、同理心等溝通技巧,讓下屬覺得被理解從而主管被下屬接納。2)、接納才能影響,認(rèn)同才會追隨。3)、解決了問題,并增加了下屬對主管的信任度。

4、問時間與身份剝離的問話,引發(fā)換位思考:

1)身份抽離:換一個身份對這個問題的看法是什么。

工作中用到的最多的身份抽離問題:如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎么做?

舉個例子,一個培訓(xùn)師處理不好親密關(guān)系,覺得愛人不夠理解他?某學(xué)員現(xiàn)場發(fā)出強有力提問,“如果有一天你的女兒長大成人之后,嫁給一個像你一樣工作,像你一樣價值觀的人,你覺得你的女兒會幸福嗎?”這句話對我很震撼,因為我以前也有類似的想法,這句話猶如當(dāng)頭棒喝,一語驚喜夢中人,引發(fā)自我覺察。

2)時間抽離:過去或未來導(dǎo)向性問題(和第1、2點有點重復(fù))

對于未來的時間抽離,如:你相信你今后的日子會過的越來越好嗎?

對于過去的時間抽離,進行高峰體驗提問:過去遇到過最困難的時候是什么情景?當(dāng)時你是怎么堅持過來的?

5、用5W2H的關(guān)鍵點問開放式問題

這種提問方式就是圍繞5W2H進行強有力的提問,讓被教練者對其中的因素進行思考。

舉例來說:我有個員工,能力很強,但喜歡依靠領(lǐng)導(dǎo),遇到問題不懂不會,第一時間就會找我。剛開始我總會習(xí)慣性的直接給她解決方案,她只需要簡單執(zhí)行。這樣一來,我感到累,她也沒有成就感。學(xué)習(xí)強有力提問后,我嘗試在她身上進行了一次試驗。

有一次,她需要報銷一筆40萬的費用,又正好遇到了公司的內(nèi)控,報銷方式與要求都進行了變革,當(dāng)她來找到我,想向我求助如何報銷時,我就使用了針對WHO的強有力提問。

我:誰比較清楚這個新流程呢?

她:財務(wù)吧。

我:那就找最清楚的財務(wù)同事問清楚呢。

她:我不認(rèn)識財務(wù)的人,不知道找誰(因為她來公司時間不長,公司財務(wù)人員眾多)

我:我們部門以前誰報銷過呢?你覺得誰和財務(wù)的同事會比較熟悉、關(guān)系比較好呢?

她:老張經(jīng)常報銷,好像她和財務(wù)的關(guān)系不錯。

我:那你想想如何能快速完成報銷呢?

她:我知道了,我去試試吧。

如果按照以往的方式,我會給她帶去找到財務(wù)的同事,告訴財務(wù)我們的問題,然后她再執(zhí)行。但現(xiàn)在,我就在自己的座位上,通過幾個提問,就讓她自己清楚了,去與同事溝通,去想辦法解決自己應(yīng)該處理的工作。這樣她不僅認(rèn)識了新的同事,也鍛煉了自己的溝通能力,還掌握了財務(wù)報銷流程。現(xiàn)在,她是我們部門對財務(wù)報銷流程最清楚的員工。

日常提問的訓(xùn)練中,可以選擇5W2H中其中幾個重要的點進行強有力提問。以下兩個點為普通事件中均需要關(guān)注的點:

1、WHO很重要,利益相關(guān)方。對誰有好處,對誰有壞處,誰會支持你,誰會反對你。

2、WHY。支持你的為什么支持你,反對你的為什么反對你,這些都要用強有力提問進行思考或討論。

3、把陳述句變?yōu)橐蓡柧洌篐OW---WHAT

以往遇到問題,有人請教時,我們都習(xí)慣直接給答案和方案,現(xiàn)在,只需要將我們要給到的方案和答案進行提問,讓對方自己找到解決的方案和方法就好。最經(jīng)典的神回答是,“元芳,此事你怎么看”有呢……”

三點學(xué)習(xí)體會

1、初學(xué)教練者,對強有力提問保持敏感度。一開始不一定能使自己的提問很有質(zhì)量,但要自我覺察,并敢于邁出第一步。

2、學(xué)會強有力提問,我們并不會給到對方一個具體的答案,但答案似乎已含在提問當(dāng)中。

3、做教練而不要做保姆,這是管理者必須要清楚的角色定位。

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